通常， 使用 Visio Professional 将数据导入形状时，数据会自动链接到形状。 但是，如果已进行自定义导入，可能需要自己链接数据。 将行链接到形状的最简单方法是从"外部数据"窗口拖动它们。 但是，这不是唯一的方法。 以下提示和技巧也很有帮助。
无需拖动即可链接
有时，在形状顶部拖动一行太困难，尤其是当形状与其他形状之间拥挤时。 此外，如果需要链接容器形状，以下方法非常有用。
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单击“数据”选项卡。
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然后，单击“外部数据窗口”复选框。
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选择形状。
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在"外部数据窗口"中，右键单击一行数据，然后单击"链接到所选形状"。
将多行链接到多个形状
此方法最适合具有许多形状的绘图。 (注意：在以前的版本中，这称为自动 链接.)
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在"数据"选项卡上的"高级数据链接"组中，单击"链接数据"。
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按照自动链接向导 中的说明 进行操作。
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当到达" 自动将行链接到形状"框 时，请执行下列操作：
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在" 数据列 "列表中，选择数据源中包含每行唯一值的列。
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在" 形状字段 "列表中，选择 "形状文本"，或选择先前在图表中 创建 的形状字段。
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完成向导后，Visio 会将具有匹配值的行和形状进行链接。
从行创建形状
如果绘图中还没有形状，则此方法最佳。
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在"形状 "窗口中单击 形状，选择形状。
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将一行或一组行从"外部数据 " 窗口拖动到绘图中的空白区域。
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对于您拖动到绘图上的每一行，都会显示选定形状的一个实例。
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在页面上放置所需的形状。
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通过单击"开始"或"更改形状">将形状更改为另一个形状。
链接数据的更多提示
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可以将一个行链接到多个形状，但是，一个形状只能链接到一个行。
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将行链接到形状时，"
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如果行已链接到形状，但不记得哪个形状，可以识别它。 在" 外部数据 "窗口中，右键单击该行，单击"链接 的形状"，然后单击形状的名称。 执行该选择后，将选择链接的形状，以便识别它。
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如果形状已链接到行，但不记得哪一行，可以识别它。 右键单击形状，单击"数据"，然后单击"显示链接行"。 执行该操作后，将在"外部数据"窗口中 选择链接行 。
