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重用(导入)其他演示文稿中的幻灯片

可以从另一张幻灯片向演示文稿添加一张或多张幻灯片,而无需打开另一个文件。

(默认情况下,复制的幻灯片继承了在目标演示文稿中插入它之后的幻灯片的设计。 但是,你可以选择保留要复制的幻灯片的格式。)

将幻灯片从一个演示文稿导入到另一个演示文稿时,它只是原始演示文稿的副本。 对副本所做的更改不会影响其他演示文稿中的原始幻灯片。 

  1. 打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。

  2. 在左侧的幻灯片缩略图窗格中,单击要添加幻灯片的位置。

    红色水平线指示将插入新幻灯片或幻灯片的位置。
  3. 在功能区的“ 开始 ”选项卡上的“ 幻灯片” 组中,单击“ 新建幻灯片”下面的箭头,然后选择“ 重用幻灯片”。

  4. 在“ 重用幻灯片 ”窗格中,单击“ 打开 PowerPoint 文件”。

    浏览以查找演示文稿
  5. 在“ 浏览 ”对话框中,找到并单击包含所需幻灯片的演示文稿文件,然后单击“ 打开”。

  6. 如果希望添加到目标演示文稿的幻灯片保持原始演示文稿的格式,请在将幻灯片添加到目标演示文稿之前,先选中“保持源格式检查”框。 (如果未选中此检查框,则复制的幻灯片将继承它们之后插入的幻灯片的样式。) 然后,在“ 重用幻灯片 ”窗格中,执行以下操作之一:

    • 若要添加单个幻灯片,请单击该幻灯片。

    • 若要添加所有幻灯片,请右键单击任何幻灯片,然后选择“ 插入所有幻灯片”。

      如果希望插入的幻灯片保持原始演示文稿中使用的样式,请选择“保留源格式”选项。

使用工作帐户登录到 Office 时,此处所述的功能可用。

将幻灯片从另一个演示文稿导入到当前演示文稿

  1. 在左侧的缩略图窗格中,选择要在其后面插入导入的幻灯片的幻灯片。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 重复使用幻灯片”。

    “重用幻灯片”按钮

    右侧将打开“ 重用幻灯片 ”窗格。 将显示最近的演示文稿。

  3. 从列表中选择演示文稿以查看其中的各个幻灯片。

  4. 单击幻灯片缩略图以将其复制到当前演示文稿中。

    默认情况下,导入的幻灯片保留其来自的演示文稿的颜色和格式。

  5. 从所选演示文稿导入幻灯片后,可以关闭窗格或搜索其他要导入的幻灯片。

    “重用幻灯片”窗格顶部有一个搜索框

更多详细信息

  • 使用“重用幻灯片”窗格顶部的搜索框可以搜索任何演示文稿,无论是存储在计算机的硬盘驱动器上,还是存储在 SharePoint 上,还是 工作或学校 OneDrive 。

  • 通过搜索框下的“ 浏览 ”按钮,可以浏览所需文件夹。

  • 默认情况下,导入的幻灯片会保留其来自的演示文稿的格式。 但有三个格式设置选项可用。 插入幻灯片时,它将显示在左侧的缩略图窗格中,缩略图上会显示 一个 (Ctrl) 弹出菜单。 单击它可查看三个 “粘贴 ”选项:

    选项

    说明

    “使用目标主题”选项

    使用目标主题

    导入的幻灯片采用当前演示文稿的配色方案和样式。

    “保留源格式”选项

    保留源格式

    导入的幻灯片保留其来自的演示文稿的配色方案和样式。

    “图片”选项

    图片

    源幻灯片的图片插入到当前在左侧缩略图窗格中选择的幻灯片上。 可以根据需要移动图片并调整其大小。

  1. 打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。

  2. 在左侧的幻灯片缩略图窗格中,单击要添加幻灯片的位置。

    红色水平线指示将插入新幻灯片或幻灯片的位置。
  3. 在功能区的“ 开始 ”选项卡上的“ 幻灯片” 组中,单击“ 新建幻灯片”下面的箭头,然后选择“ 重用幻灯片”。

  4. 在“ 重用幻灯片 ”窗格中,单击“ 打开 PowerPoint 文件”。

    浏览以查找演示文稿

    (另一个选项是 “打开幻灯片库”。 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2013 允许将幻灯片发布到 幻灯片库,该库是存储在 SharePoint 库 中的一组幻灯片。 如果您的组织使用 SharePoint 2010 产品 或 SharePoint 2007 产品来管理文档和其他内容,则可以使用幻灯片库。 有关详细信息 ,请阅读使用幻灯片库共享和重复使用 PowerPoint 幻灯片 。)

  5. 在“ 浏览 ”对话框中,找到并单击包含所需幻灯片的演示文稿文件,然后单击“ 打开”。

  6. 如果希望添加到目标演示文稿的幻灯片保持原始演示文稿的格式,请在将幻灯片添加到目标演示文稿之前,先选中“保持源格式检查”框。 (如果未选中此检查框,则复制的幻灯片将继承它们之后插入的幻灯片的样式。) 然后,在“ 重用幻灯片 ”窗格中,执行以下操作之一:

    • 若要添加单个幻灯片,请单击该幻灯片。

    • 若要添加所有幻灯片,请右键单击任何幻灯片,然后选择“ 插入所有幻灯片”。

      如果希望插入的幻灯片保持原始演示文稿中使用的样式,请选择“保留源格式”选项。
  1. 打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。

  2. 在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中,单击“ 幻灯片”,然后单击要添加幻灯片的位置。

    从文件添加幻灯片

  3. 在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中,单击“新建幻灯片”,然后单击“重用幻灯片”。

  4. 在“ 重用幻灯片 ”窗格中,单击“ 打开 PowerPoint 文件”。

  5. 在“ 浏览 ”对话框中,找到并单击包含所需幻灯片的演示文稿文件,然后单击“ 打开”。

    提示: 在“ 重用幻灯片 ”窗格中, Microsoft Office PowerPoint 2007 显示所选演示文稿中幻灯片的缩略图。 将指针停留在缩略图上,以查看幻灯片内容的较大版本。

  6. 在“ 重用幻灯片 ”窗格中,执行以下操作之一:

    注意: 如果希望添加到目标演示文稿的幻灯片保持原始演示文稿的格式,请在将幻灯片添加到目标演示文稿之前,先选中“保持源格式检查”框。

    • 若要添加单个幻灯片,请单击该幻灯片。

    • 若要添加所有幻灯片,请右键单击任何幻灯片,然后单击 快捷菜单 上的“ 插入所有幻灯片 ”。

  1. 打开现有演示文稿或创建要插入幻灯片的新演示文稿。

  2. 在“普通”视图中的导航窗格中,单击要在其后插入其他幻灯片的幻灯片。

  3. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 幻灯片”下,单击“ 新建幻灯片”旁边的箭头,然后单击“ 重复使用幻灯片”。

    “新建幻灯片”菜单包括“重用幻灯片”命令。
  4. 在对话框中,找到要插入的演示文稿,然后选择它。 单击“确定”。

    所有幻灯片的副本都插入到演示文稿中。 如果只需要其中一些,可以通过在左窗格中选择它们并按键盘上的 Delete 键将其删除。 (若要选择要删除的多张幻灯片,请在单击幻灯片时按住 命令按钮。 。 )

将幻灯片从一个演示文稿复制到另一个演示文稿时,如果希望幻灯片具有其原始演示文稿中的相同设计,请使用 “保留原始幻灯片 的设计”选项。 否则,复制的幻灯片将继承在此新演示文稿中之后插入的幻灯片的设计。

复制所有幻灯片

  1. 打开现有演示文稿或创建要插入幻灯片的新演示文稿。

  2. 在导航窗格中,单击要在其后插入其他幻灯片的幻灯片,如下所述:

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格顶端,单击“幻灯片“幻灯片”选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。 根据导航窗格的宽度,你将看到 命名为“幻灯片”的选项卡命名为“大纲”的选项卡 命名的选项卡或“幻灯片“幻灯片”选项卡 和“大纲“大纲”选项卡 图标选项卡。  

  3. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 幻灯片”下,单击“ 新建幻灯片”旁边的箭头,然后单击“ 从其他演示文稿插入幻灯片”。

    “开始”选项卡,“幻灯片”组
  4. 选择要插入的演示文稿,单击“ 插入所有幻灯片”,然后单击“ 插入”。

复制所选幻灯片

  1. 打开现有演示文稿或创建要插入幻灯片的新演示文稿。

  2. 在导航窗格中,单击要在其后插入其他幻灯片的幻灯片,如下所述:

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格顶端,单击“幻灯片“幻灯片”选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。 根据导航窗格的宽度,你将看到 命名为“幻灯片”的选项卡命名为“大纲”的选项卡 命名的选项卡或“幻灯片“幻灯片”选项卡 和“大纲“大纲”选项卡 图标选项卡。 如需选择多张幻灯片,单击幻灯片时请按住 命令按钮。。 或者,如果将幻灯片整理成节,请单击节标题来选择一整组幻灯片。

  3. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 幻灯片”下,单击“ 新建幻灯片”旁边的箭头,然后单击“ 从其他演示文稿插入幻灯片”。

    “开始”选项卡,“幻灯片”组
  4. 选择要插入的演示文稿,单击“ 选择要插入的幻灯片”,然后单击“ 插入”。

  5. 单击所需的幻灯片,然后单击“ 插入”。

    如果希望幻灯片具有其原始演示文稿中的相同设计,请使用 “保留原始幻灯片 的设计”选项。 否则,复制的幻灯片将继承在此新演示文稿中之后插入的幻灯片的设计。

    注意: 如果要添加所选幻灯片,“ 幻灯片查找工具 ”对话框将保持打开状态,直到单击“ 关闭”。 这样,就可以将不同的幻灯片添加到演示文稿的不同部分。 它还允许切换到另一个演示文稿 (“ 打开新文件 ”按钮) 从中复制幻灯片。

注意: 在PowerPoint 网页版中,一次只能插入其他演示文稿中的一张重复使用的幻灯片。

  1. 打开要向其插入幻灯片的演示文稿。

  1. 在左侧的幻灯片缩略图窗格中,单击要添加幻灯片之后的幻灯片。

  2. 在功能区的“ 开始 ”选项卡上的 “幻灯片” 组中,选择“ 重用幻灯片”。

    选择“重用幻灯片”

  3. 在打开的“ 搜索 ”窗格中,找到并选择包含所需幻灯片的演示文稿文件。 此时会显示可重用幻灯片列表。

    搜索窗格

  4. 将鼠标悬停在所需的幻灯片上,然后选择“ 插入幻灯片” 以在演示文稿中重复使用它。 PowerPoint 在当前幻灯片之后插入重复使用的幻灯片。 

    选择“插入幻灯片”

另请参阅

复制和粘贴幻灯片

使用幻灯片库共享和重复使用 PowerPoint 幻灯片

在 PowerPoint 中添加、重新排列、复制和删除幻灯片

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