内容管理器是一项 SharePoint 功能，它可以自动管理某些重要的库任务。 这不仅可以节省时间，而且还能确保统一管理文档库。
内容管理器有何作用？
内容管理器可以自动执行以下任务：
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将文档路由到不同的库或文件夹 实际上，内容管理器充当文档的守护程序。 每次上载文档时，内容管理器将使用您创建的规则来确定文档应移动到何处。 然后，它将文档路由到正确的库或文件夹，该库或文件夹可以位于不同的网站集中。 规则可以基于内容类型和元数据的组合。
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Upload所有文档都显示到放置库 您可以将内容管理器配置为将所有上载的文档置于放置库中，可在此处输入元数据和完成提交过程。
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管理文件夹大小 可以将内容管理器配置为监视文件夹中的项目数，并确保文件夹中不包含超过指定数量的项目。 默认情况下，此限制为 2500 个项目，当项目编号 2501 到达时，内容管理器会自动创建新文件夹，将文档添加到该文件夹中。 您可以在单个文件夹中指定内容管理器允许的项目数。
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管理重复提交 上载库中已存在的文档时，您可以使内容管理器使用 SharePoint 版本，或者通过添加唯一字符来更改文件名。 这确保保留现有文档和重复项。
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维护审核日志 内容管理器可以在文档路由后保留与文档一起存储的文档的审核日志。
激活网站上的内容管理器功能
您必须至少具有网站所有者权限， 并且必须启用发布功能。
要激活网站的内容管理器功能
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导航到要配置的网站。
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单击设置
对于 SharePoint ，请单击"设置
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在"网站设置"页面上的"网站操作"组中，单击"管理网站功能"。
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在内容管理器功能名称旁边，单击“激活”。 当激活功能后，“状态”列中将显示“活动”字样。
配置内容管理器以传送文档
注意: 若要配置内容管理器，您必须至少拥有网站所有者权限。
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导航到要为其配置内容管理器以自动将文档传送到指定位置的网站。
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单击设置
对于 SharePoint ，请单击"设置
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在“网站管理”组中，选择“内容管理器设置”。
注意: 仅当为此网站激活该功能时，才会显示内容管理器设置链接。
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在“将用户重定向到放置库”部分，选中复选框可强制使用内容管理器。 当用户尝试上载文档时，这会自动将其重定向到放置库。
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在“发送到其他网站”部分，如果您希望允许规则将文档传送到其他网站，请选中其中的复选框。
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在“文件夹分区”部分，选中“如果目标位置存在过多项目，则创建子文件夹”复选框可在某个位置的项目数超过指定数字后自动创建子文件夹。
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在“单个文件夹中的项目数”框中，键入在创建新文件夹之前文件夹中可以存储的文档数。
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在“文件夹名称格式”框中，指定创建的任意新文件夹的命名约定。
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在“重复提交”部分，选择是否希望重复项使用版本控制功能，以及重复项是否应始终将唯一字符附加到该项目的文件名。
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在“保留上下文”部分，如果要将审核日志或元数据保存为已提交项目或文档中的一个审核条目，请选中其中的复选框。
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在" 规则管理器 "部分中，输入组织中规则管理员的用户名。 规则管理器必须具有"管理网站"权限才能访问内容管理器规则设置页面。 有关详细信息，请参阅创建 内容管理器规则以路由文档。
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选中相应的复选框以将电子邮件自动发送给规则管理器。 如果提交与规则不匹配，或者将任何内容提交到内容管理器时，内容管理器可以发送电子邮件。
注意: 电子邮件必须由用户或SharePoint服务器或服务的管理员配置，才能启用这些复选框。
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在“提交点数”部分，输入有关其他网站或可将内容发送到当前网站的电子邮件软件的信息。
提示: 此部分提供 Web 服务的 URL 以将内容提交到网站。如果您希望创建工作流或自定义解决方案以从电子邮件系统提交文档，可使用此 URL。
