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并非所有联系人信息字段都适合 联系人窗体 。 若要添加或更新联系人的信息,可以使用"所有字段"页查看表中的 所有信息 字段。 切换回联系人表单时,相应字段中会提供更新的信息。

注意: 如果更新的信息未显示在联系人 窗体中(可能是由于空间限制,此信息在联系人窗体的相关部分或相关"所有字段"表中的列表中可用。

添加或更新联系人信息

  1. 在打开的联系人中,在"联系人"选项卡上的"显示"组中,单击"所有字段"。

  2. "从列表中选择 "列表中,选择要添加或更改的信息类型。

    选择 "所有字段" 以使用表格格式输入信息。

  3. 在"名称"列中找到要添加或更改的信息,在"值"列旁边键入信息。

  4. 在"联系人"主菜单上,单击"保存 &关闭

注意: 若要随时显示打开的联系人,请在"所有字段"视图中的"联系人"选项卡上的"显示"组中,单击"常规"。 但是,在任一视图中单击"保存"或"关闭& 信息才会保存。

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创建自定义域

您不限于联系人表单中提供的字段。 若要创建用户定义的或自定义的联系人字段,请执行下列操作:

  1. 在打开的联系人的"联系人"菜单上,单击"所有字段"。

  2. 在" 从列表中选择 "列表中 ,在此项中选择用户定义的字段

  3. 单击 联系人 窗口底部的"新建"。

  4. "新建字段 "对话框的" 名称 "框中,键入字段的名称。

  5. "类型和格式"列表中,为字段选择适当的属性。 信息类型包括文本、数字、日期/时间、是/否和关键字。 适当的格式取决于所选类型。

注意: 若要更改用户定义的字段,请单击该字段, 单击"属性",然后进行更改。

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