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并非所有联系人信息字段都适合 联系人窗体 。 若要添加或更新联系人的信息,可以使用"所有字段"页查看表中的 所有信息 字段。 切换回联系人表单时,相应字段中会提供更新的信息。
添加或更新联系人信息
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在打开的联系人中,在"联系人"选项卡上的"显示"组中,单击"所有字段"。
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在 "从列表中选择 "列表中,选择要添加或更改的信息类型。
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在"名称"列中找到要添加或更改的信息,在"值"列旁边键入信息。
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在"联系人"主菜单上,单击"保存 &关闭。
注意: 若要随时显示打开的联系人,请在"所有字段"视图中的"联系人"选项卡上的"显示"组中,单击"常规"。 但是,在任一视图中单击"保存"或"关闭& 新 信息才会保存。
创建自定义域
您不限于联系人表单中提供的字段。 若要创建用户定义的或自定义的联系人字段,请执行下列操作:
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在打开的联系人的"联系人"菜单上,单击"所有字段"。
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在" 从列表中选择 "列表中 ,在此项中选择用户定义的字段。
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单击 联系人 窗口底部的"新建"。
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在 "新建字段 "对话框的" 名称 "框中,键入字段的名称。
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在"类型和格式"列表中,为字段选择适当的属性。 信息类型包括文本、数字、日期/时间、是/否和关键字。 适当的格式取决于所选类型。
注意: 若要更改用户定义的字段,请单击该字段, 单击"属性",然后进行更改。