如果刚了解数据库,或者只是不想花时间从头开始创建数据库, Microsoft Access 2010 提供了各种模板,可用于快速创建随时可供使用的数据库。 本文介绍模板中包含的模板 Access 2010 、如何从模板创建数据库以及如何在模板上查找其他 Office.com 。
本文内容
什么是 Access 模板?
Access 模板是打开后创建完整数据库应用程序的文件。 该数据库可供使用,并包含开始工作所需的所有表、窗体、报表、查询、宏和关系。 由于模板设计为完整的端到端数据库解决方案,因此可节省时间和精力,并让你立即开始使用数据库。 使用模板创建数据库后,可以自定义数据库以更好地满足需求,就像从头开始构建数据库一样。
选择模板
每个模板都旨在满足特定的数据管理需求。 本部分介绍 Access 2010 中包含的模板。 如果其中一个模板不满足特定需求,可以连接到 Office.com 并浏览更广泛的模板选择。 有关详细信息,请参阅"使用 模板创建数据库"部分。
Web 数据库模板
该模板包含五个 Web 数据库 Access 2010 。 术语"Web 数据库"表示数据库设计为发布到运行 Access Services 的 SharePoint 服务器。 但是,也可以将 Web 兼容的数据库用作标准客户端数据库,因此它们适用于任何情况。
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资产 Web 数据库 跟踪资产,包括特定资产详细信息和所有者。 对资产的条件、获取时间、资产所在的位置等进行分类和记录。
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慈善捐赠 Web 数据库 如果你为接受慈善捐赠的组织工作,请使用此模板来跟踪慈善活动。 可以跟踪多个活动,并报告每个活动期间收到的贡献。 跟踪参与者、与市场活动相关的事件和挂起的任务。
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联系人 Web 数据库 管理你或团队合作人员(例如客户和合作伙伴)的信息。 跟踪姓名和地址信息、电话号码、电子邮件地址,甚至附加图片、文档或其他文件。
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问题 Web 数据库 创建一个数据库来管理一组问题,例如需要执行的维护任务。 从头到到下分配问题进度、设置优先级并跟踪问题进度。
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项目 Web 数据库 跟踪各种项目及其关联的任务。 将任务分配给人员并监视完成百分比。
有关创建、发布和使用 Web 数据库的信息,请参阅"生成数据库以在 Web 上 共享"一文。
客户端数据库模板
该模板包含七个客户端数据库 Access 2010 。 它们并非设计为发布到 Access Services,但仍可通过将它们放在共享网络文件夹或文档库中进行共享。
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事件 跟踪即将召开的会议、期限和其他重要事件。 录制标题、位置、开始时间、结束时间和说明,并附加图像。
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教职员工 管理有关教职员工成员的重要信息,例如电话号码、地址、紧急联系人信息和雇佣数据
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营销项目 管理市场营销项目的详细信息,并安排和监视项目可交付结果。
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Northwind 创建用于管理客户、员工、订单详细信息和库存的订单跟踪系统。
注意: Northwind 模板包含使用数据库之前需要删除的示例数据。
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销售渠道 在一小组销售专业人员中监视预期销售的进度。
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学生 管理有关学生的信息,包括紧急联系人、医疗信息和有关其监护人的信息。
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任务 跟踪你或你的团队需要完成的一组工作项目。
使用模板创建数据库
使用模板创建数据库的过程对于 Web 数据库和客户端数据库是相同的。 但是,如果要从 Office.com 下载模板,过程会略有不同。
使用随文档一起包含的模板创建 Access 2010
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启动 Access 2010 。
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在 Backstage视图Microsoft Office的"新建"选项卡上,单击"示例模板"。
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在 "可用模板"下,单击想要使用的模板。
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在 "文件名" 框中,键入文件名。
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(可选)单击"文件名"框旁边的文件夹图标,浏览到要创建数据库的位置。 如果未指示特定位置,Access 将在"文件名"框下方显示的默认位置 创建 数据库。
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单击“创建”。
Access 将创建数据库并打开它供使用。
使用数据库中的模板创建 Office.com
如果已连接到 Internet,可以从 Backstage 视图 Office.com 浏览或Microsoft Office模板。 使用以下过程:
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启动 Access 2010 。
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在 Backstage 视图的"新建"选项卡上,执行下列操作之一:
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浏览模板 在 Office.com模板"下,单击您感兴趣的模板类别 (例如 Business) 。
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搜索模板 在 "Office.com 模板"框中,键入一个或多个搜索词,然后单击箭头按钮进行搜索。
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找到要尝试的模板时,单击它将其选中。
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在 "文件名" 框中,键入文件名。
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(可选)单击"文件名"框旁边的文件夹图标,浏览到要创建数据库的位置。 如果未指示特定位置,Access 将在"文件名"框下方显示的默认位置 创建 数据库。
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单击“下载”。
开始使用新数据库
根据所使用的模板,可能需要执行下列一项或一项操作以开始使用新数据库:
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如果 Access 显示 包含 空用户列表的"登录"对话框,请使用以下过程开始:
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单击"新建用户"。
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填写" 用户详细信息" 窗体。
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单击“保存并关闭”。
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选择刚输入的用户名,然后单击"登录"。
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如果 Access 显示空数据表,您可以开始将数据直接键入该数据表,或单击其他按钮和选项卡以浏览数据库。
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如果 Access 显示 "入门 "页,您可以单击该页上的链接以了解有关数据库的信息,或单击其他按钮和选项卡以浏览数据库。
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如果 Access 在消息栏中显示安全警告消息,并且你信任模板的源,请单击"启用内容"。 如果数据库需要登录,则需要再次登录。
后续步骤
这五个 Access Web 数据库模板每个都有一个"入门"页,其中包含指向视频的链接,这些链接可让你快速概览如何使用和更改模板。 还可以单击"入门" 页上的其他链接 ,搜索 Access 帮助系统以了解详情。
如果找不到满足需求的模板,可以轻松从头开始创建新数据库。 使用以下链接开始: