在向组演示准备好的演示文稿时，您很可能希望始终控制演示内容、进度和显示的内容。进行 Microsoft PowerPoint 演示提供了一种专业方法进行联机演示。任何人都不能编辑您演示的内容；但如果您选择这样做，其他人可以在上面做标记以突出重点。
您希望执行什么操作？
在计划会议开始之前上载 PowerPoint 文件
如果已安排会议，您可能希望在会议开始之前将演示文稿上载到会议。
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通过单击 Microsoft Outlook 邀请中的“联机加入”或“加入联机会议”链接打开会议。
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在会议窗口中，单击“共享”，然后单击“PowerPoint 演示文稿”。
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双击要添加的 PowerPoint 文件，然后单击“打开”。在上载并转换该文件以进行演示后，将在会议窗口右侧的会议讲台区域中显示幻灯片。
控制可以下载演示文稿的人员
为了将焦点集中在您演示的内容上并避免分散注意力，您可能希望限制可以下载您的演示文稿或讲义的人员。
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在上载演示文稿后，在会议讲台中单击“会议内容”旁边的箭头或文件名，单击文件旁边的箭头，指向“使可用于”，然后单击以下选项之一：
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会议组织者 仅允许安排会议的人员下载文件。如果您要进行演示，并且不希望参加会议的人在演示之前获取内容，则可能需要选择此选项。
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演示者 仅允许演示者将文件下载到其计算机中。
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所有人 允许组织者、演示者和与会者将文件下载到其计算机中。
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进行 PowerPoint 演示
您可以演示已上载到会议的 PowerPoint 演示文稿，或浏览到 PowerPoint 文件并开始演示。
演示已上载到会议的 PowerPoint 文件
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在会议窗口中，单击“共享”，单击“最近的内容”，然后单击文件名。
演示尚未上载的 PowerPoint 文件
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在会议窗口中，单击“共享”，然后单击“PowerPoint 演示文稿”。
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在“共享 PowerPoint”对话框中，浏览到要演示的 PowerPoint 文件，然后双击该文件。您可能需要留出额外的时间以上载并转换要演示的文件。
注意: 每当您进行主动演示时，在会议窗口左侧的与会者列表中，将在您的姓名后面显示“正在演示”。
有关如何共享 PowerPoint 演示文稿的视频说明，请参阅视频：共享 PowerPoint 演示文稿。
停止显示演示文稿
若要停止显示演示文稿，请执行以下操作：
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在会议讲台的上角，单击“停止演示”。
控制演示时其他人可以查看的内容
如果您不希望与会者提前查看演示文稿，您可以将其锁定到您的视图。不过，其他演示者仍然可以提前查看演示文稿。
1. 在会议窗口中，单击“用于此对话中人员的选项”按钮，然后单击“会议选项”。
2. 在“联机会议选项”对话框中“权限”下的“单独查看权限”中，单击“仅演示者”。
将任何人指定为演示者
若要将参加会议的任何人指定为演示者，请执行以下操作：
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在会议窗口中，单击“用于此对话中人员的选项”按钮，然后单击“会议选项”。
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在“联机会议选项”对话框中的“演示者”下，单击“包括我公司外部人员在内的每个人(无限制)”。
在演示过程中更改演示者
在会议中，演示者可以轮流演示 PowerPoint 幻灯片。当一个人在演示时，其他人可以跳至演示文稿的特定位置，或者打开单独的文件然后开始演示。
为多个演示者进行准备
1. 在会议窗口中，单击“用于此对话中人员的选项”按钮，然后单击“会议选项”。
2. 在“联机会议选项”对话框中“权限”下的“单独查看权限”中，确保选中“仅演示者”或“所有人”。
更换演示者
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在正在演示的 PowerPoint 文件中，单击“显示缩略图”按钮，单击您要演示的幻灯片，然后单击“演示我的视图”。
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在会议窗口中，单击“共享”，单击“PowerPoint 演示文稿”，在“共享 PowerPoint”对话框中浏览到要演示的 PowerPoint 文件，然后双击该文件。
为演示文稿添加批注
为演示文稿添加注释仅在演示文稿顶层或共享版本上进行标记，而不会修改实际文件。
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若要开始在 PowerPoint 演示文稿上书写或绘图，请使用会议讲台底部的工具。
允许其他人添加注释
若要允许与会者在 PowerPoint 幻灯片中书写或绘图，请执行以下操作：
1. 在会议窗口中，单击“用于此对话中人员的选项”按钮，然后单击“会议选项”。
2. 在“联机会议选项”对话框中“权限”下的“批注权限”列表中，单击“所有人”或“仅演示者”。
在 PowerPoint 演示文稿中插入图像
在进行演示时，可通过执行以下操作，在 PowerPoint 文件中插入图像：
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在会议窗口中，在会议讲台底部的注释工具中单击“插入图像”按钮，浏览到要插入的图像，然后双击该图像。
保存带批注的文件副本
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在会议窗口中，在会议讲台底部的注释工具中单击“保存”图标，浏览到所选的位置，然后单击“保存”。
