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如果要邀请某人参加你尚未组织的会议,可以将会议转发给他们。 当收件人收到会议请求时,它似乎来自会议组织者,会议组织者会收到你转发会议的通知。

重要:  新版和经典版 Outlook for Windows的步骤可能有所不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本,请在功能区上查找 文件。 如果没有“文件”选项,请按照“新 Outlook”选项卡下的步骤操作。 如果显示“文件”选项,请选择“经典 Outlook”选项卡。

当你不是组织者时转发会议

你可以转发其他人邀请你参加的会议:

  1. 打开要转发的会议。

  2. 在工具栏上,选择““转发”按钮图标转发”。

    (如果会议是系列会议,则可以选择仅转发所选事件或整个系列。)

  3. 在“ 收件人 ”行上,添加要转发会议的人员,并根据需要向收件人添加消息。

  4. 选择“发送”。

阻止转发会议

  1. 在日历中,选择“ 新建事件”或打开已创建的会议。

  2. 选择““响应选项”按钮响应选项”,然后选择“允许转发”以清除该选项中的检查标记。

  3. 选择“发送”。

提示: 若要防止电子邮件被转发,请参阅阻止电子邮件转发

当你不是组织者时转发会议

若要转发日历上的会议或会议系列:

  1. 在日历中,双击会议将其打开。

    • 对于定期会议,请单击“ 仅此 会议”以转发系列中的单个会议,或单击“ 整个系列 ”转发整个系列。

  2. 在“main会议”菜单上 (“会议”、“会议事件”或“会议系列) ”,在“操作”组中,单击“转发 > 转发”。

  3. “转发”按钮

  4. 在“ ”框中,输入要将会议转发到的人员的电子邮件地址,然后单击“ 发送”。

作为会议组织者时转发会议

如果你是会议组织者,邀请其他人参加会议的最简单方法是从日历中打开会议并将其添加为与会者。

添加其他与会者后,单击“发送更新”。 可以选择是仅将更新发送给已添加或更改的与会者,还是发送给所有与会者。

可以选择是否向所有与会者发送更新。

转发会议请求的最佳做法

使用 Outlook 将会议转发给最初未受邀参加会议的人员时,Outlook 会向会议组织者发送会议转发通知。

现有会议与会者不会收到有关已添加与会者的通知。

  • 如果现有与会者需要知道已向会议添加了其他与会者,则组织者必须在日历中打开会议,并向所有与会者发送会议更新。

不能根据会议请求为个人抄送或密件抄送。 但是,可以将收件人添加为可选与会者。

  1. 新建会议请求。

  2. 在“ 日程安排助理 ”选项卡上,右键单击收件人姓名旁边的图标。

  3. 选择 “可选与会者”。
    可以将与会者标记为可选。

  4. 发送会议邀请。

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