你可以承认这一点 — 你一直在使用 Microsoft Excel 电子表格来管理项目，但你并没有真正看到更改的理由。 你并不孤单。
在 Excel 中启动项目计划很诱人，因为它可帮助你快速列出所有项目、按所需方式排列项目，甚至创建类似于 甘特图视图 的内容。 但是，在计算项目更改时，电子表格就不足了。
当你发现自己在多个项目、中断的计划和共享资源时，在电子表格中维护计划就成了一项艰巨的任务。 借助其动态计划引擎、资源管理工具以及更好的通信支持，Microsoft Project 可以帮助你保持正轨。
您要做什么？
利用企业范围的资源管理
使用电子表格跟踪项目时，将单个资源分配给多个项目会发生什么情况？ 必须手动或使用第三方程序管理项目计划之外的资源。 资源通常会意外过度分配，并且可能会花费大量时间尝试重新安排工作。
使用 Microsoft Project Server，组织中的所有项目都可以从企业范围的集中 资源池 进行绘制。 这使项目经理能够在将资源分配给任务之前快速查看资源的 可用性 。
让项目计算日期更改的影响
假设你一直在跟踪电子表格中的项目。 此项目有一个任务，直到其他项目生成特定的 可交付结果 才能启动。 该可交付结果定于6月18日完成。 现在是 6 月 25 日，你仍在等待它。 使用依赖于该可交付结果的任务的新日期更新电子表格需要多长时间？ 如果任务接近项目结束，也许时间不长，但如果它接近开始呢？ 如果项目的任务超过 50 个，该怎么办？ 超过 100 个任务？
Project 可借助其动态计划引擎快速调整项目计划和资源分配。 它无缝处理日期更改及其影响，并考虑所有依赖项、可交付结果和资源分配。 它不仅会自动重新计算计划，而且 Project 还会突出显示更改的日期，以便你可以快速查看每个计划班次的效果。
使用灵活的报告方法
在 10 分钟内与经理举行即席会议，讨论项目状态。 你想要提供项目进度报告，但在这么短的通知下，最好的操作是打印电子表格，并希望所有数据都准确无误。 你希望向经理提供更可靠的项目报告，但当你使用电子表格时，在这么短的通知下，这是不可能实现的。
使用 Project，可以快速生成一个视觉报表，该报表使用模板将数据导出到 Microsoft Visio Professional中的数据透视关系图。 可以选择要在报表中突出显示的字段，包括为项目设置的任何自定义字段，并为管理会议提供简洁明了的报告。
与 Excel 集成
通过将项目数据导出到 Excel，可以继续使用其强大的电子表格功能，同时利用 Project 跟踪项目的日程和资源。 还可以将 Excel 数据导入或嵌入项目计划。
