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可以在“首选项”对话框中的“选项”选项卡上执行本帮助文章中的所有任务。
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在“文件”选项卡上，单击“信息”，单击“管理帐户”，再单击“帐户首选项”。
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在“首选项”对话框中，单击“选项”选项卡。
本文内容
启动选项
若要在每次启动系统时都自动启动 SharePoint Workspace，请选中“Windows 启动时启动 SharePoint Workspace”。
启动栏启动选项
可以将启动栏设置为在启动 SharePoint Workspace 时自动打开并且始终显示在其他应用程序窗口的上面。
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单击“应用程序设置”下的“启动栏”。
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单击“设置”。
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选中所需选项，然后单击“确定”。
工作区资源管理器窗口选项
可以将工作区资源管理器设置为在您转到其他工作区时自动打开新窗口。
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单击“应用程序设置”下的“工作区资源管理器”。
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单击“设置”。
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从下拉菜单中选择用于打开新窗口的选项。
病毒扫描
可以在首选项中启用某个安全选项，以便对所有传入和传出文件进行扫描以防感染病毒。
若要启用此选项，请选中“对传入文件和传出文件进行病毒扫描”
运行 Norton AntiVirus Personal Edition 2002 或更高版本可支持该病毒扫描功能。其他防病毒软件应用程序也可能支持此功能，但尚未经过测试。
注意: 如果运行 Norton AV Corporate Edition 或 Sophos Anti-Virus，则不支持病毒扫描功能。
显示联机状态
您可以设置有关向其他用户显示您的联机状态的首选项。 您选择的选项会影响任何联系人列表中显示在您的姓名旁边的状态图标。 例如，您可以“隐藏”自己的联机状态，从而对其他用户显示为脱机。
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若要隐藏您的联机状态，请取消选中“每个人”，然后取消选中一个或两个其他选项。
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如果取消选中““我的联系人”中的所有用户”，将让您的联系人仅在联系人列表中显示为脱机。
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如果取消选中“所有工作区成员”，将让联系人仅在工作区成员列表中显示为脱机。
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限制来自未知联系人的消息
您可以选择用于限制来自其他用户的消息的传递的选项。 如果要限制为仅接收来自已知联系人的消息，即您的联系人列表中的联系人、您或您的管理员验证的联系人或至少属于您的一个工作区的成员的联系人，可执行此操作。 仅当您从未知联系人收到的消息的数量达到破坏性程度时，才启用此功能。
若要限制消息，请选中“放弃来自未知联系人的传入消息”
与此功能相关的警告
请注意与此功能相关的以下警告：
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来自不符合上述任何条件的联系人的消息将被丢弃，且无法恢复。
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如果通过电子邮件向受限人员发送工作区邀请，这些人将无法收到工作区，因为您无法收到接受电子邮件邀请时自动发出的“接受确认”消息。
由您提供且可能被受限人员打开和接受的所保存邀请文件也可能同样出现此问题。
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如果您在多台计算机上使用您的帐户并启用了此功能，强烈建议您下载您的所有计算机上的所有工作区内容。 这将确保所有计算机保留相同的已知联系人和经过验证的联系人列表。
建议
鉴于上一节中描述的数据丢失风险，应仅将此功能用作饱受未知联系人不需要的消息之苦的用户的临时措施。 建议采取以下操作作为更长久的补救方法：创建一个新的 SharePoint Workspace 帐户，通过发送来自旧帐户的工作区邀请将现有工作区迁移到新帐户，然后删除旧帐户。 如果工作区权限不允许您向特定工作区发送邀请，请让这些工作区的其他成员向新帐户发送邀请。
