Access 桌面数据库的最佳功能之一是能够存储大量数据并保持数据井然有序。 但有时最终会出现一个充满数字或文本的屏幕，可能很难找出真正重要的内容。 这就是条件格式设置可以提供帮助的地方。 可以为窗体上的每个字段设置规则，并根据这些规则自动突出显示值。
注意: 条件格式与 Access 2010 中的“发布到 Access 服务”功能不兼容，因此在处理 Web 兼容窗体时，命令在“ 格式 ”选项卡上不可用。 条件格式也不适用于 Access Web 应用。 但是，对于标准客户端表单，条件格式可以帮助根据设置的规则使数据脱颖而出。
在视频中
根据字段包含的值 (或表达式结果设置)
-
在导航窗格中，右键单击要更改的窗体，然后单击“ 布局视图”。
-
选择要对其应用条件格式的列或字段。 若要对多个列或字段应用相同的格式设置规则，请按住 Ctrl 键并单击每个列或字段，直到全部选中。
-
在“ 格式 ”选项卡上，单击“ 条件格式”。
-
在“条件格式规则管理器”对话框中，单击“新建规则”。
-
输入规则的条件。
-
若要根据字段包含的值设置字段 () 的格式，请从第一个列表中选择“ 字段值是 ”，然后选择或输入所需的条件。
-
若要基于计算设置字段的格式，请从第一个列表中选择“ 表达式是 ”，然后在框中键入表达式。 有关表达式的详细信息，请参阅表达式简介一文。
-
若要仅当字段具有焦点时才对所选字段应用格式，请从第一个列表中选择“ 字段具有焦点 ”。
-
-
选择要应用的格式。 可以设置以下样式：
-
粗体
-
倾斜
-
下划线
-
背景颜色
-
字体颜色
-
启用 (此选项将禁用字段，使其无法编辑，并覆盖) 的背景色和字体颜色设置。
Access 会在选择选项时显示格式预览。
-
-
单击“确定”。
-
若要向同一字段添加新规则，请单击“ 新建规则 ”，然后重复步骤 5 中的此过程。
注意: 每个字段或字段组最多可以添加 50 个规则。 规则从上到下进行评估。 满足规则的条件后，Access 将应用该规则的格式，并且不会评估该规则下面的规则。
-
添加完规则后，在“条件格式规则管理器”对话框中单击“确定”。
使用数据条比较记录之间的值
-
在导航窗格中，右键单击要更改的窗体，然后单击“ 布局视图”。
-
选择要对其应用条件格式的列或字段。 若要对多个列或字段应用相同的格式设置规则，请按住 Ctrl 键并单击每个列或字段，直到全部选中。
-
在“ 格式 ”选项卡上，单击“ 条件格式”。
-
在“条件格式规则管理器”对话框中，单击“新建规则”。
-
在 “选择规则类型”下，选择“ 与其他记录进行比较”。
-
在 “编辑规则说明”下，选择所需的选项，然后单击“ 确定”。
