表达式的示例

="N/A"

显示 N/A。

=[FirstName] & " " & [LastName]

显示名为 FirstName 和 LastName 的表字段中的值。 此示例中，使用了 & 运算符来组合 FirstName 字段、空格字符（括在引号内）和 LastName 字段。

=Left([ProductName], 1)

使用 Left 函数显示名为 ProductName 的字段或控件中值的第一个字符。

=Right([AssetCode], 2)

使用 Right 函数显示名为 AssetCode 的字段或控件中值的最后 2 个字符。

=Trim([Address])

使用 Trim 函数显示 Address 控件的值，删除所有前导或尾随空格。

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

使用 IIf 函数，如果 Region 控件中的值为 null，则显示 City 和 PostalCode 控件的值；否则显示 City、Region 和 PostalCode 控件的值（用空格分隔）。

=[City] & (" " + [Region]) & " " & [PostalCode]

使用 + 运算符和 null 传播，如果 Region 控件中的值为 null，则显示 City 和 PostalCode 字段或控件的值；否则显示 City、Region 和 PostalCode 字段或控件的值（用空格分隔）。

Null 传播意味着如果表达式的任何组件为 null，则整个表达式也为 null。 + 运算符支持 null 传播；而 & 运算符不支持。

=[Page]

1

="Page " & [Page]

第 1 页

="Page " & [Page] & " of " & [Pages]

第 1 页，共 3 页

=[Page] & " of " & [Pages] & " Pages"

第 1 页（共 3 页）

=[Page] & "/" & [Pages] & " Pages"

第 1 页/共 3 页

=[Country/region] & " - " & [Page]

UK - 1

=Format([Page], "000")

001

="Printed on: " & Date()

打印时间：17/12/31

=[Subtotal]+[Freight]

Subtotal 和 Freight 字段或控件值的和。

=[RequiredDate]-[ShippedDate]

RequiredDate 和 ShippedDate 字段或控件日期值之间的时间间隔。

=[Price]*1.06

Price 字段或控件的值与 1.06 的积（Price 值增加 6%）。

=[Quantity]*[Price]

Quantity 和 Price 字段或控件值的积。

=[EmployeeTotal]/[CountryRegionTotal]

EmployeeTotal 和 CountryRegionTotal 字段或控件值的商。

=Forms![Orders]![OrderID]

Orders 窗体中 OrderID 控件的值。

=Forms![Orders]![Orders Subform].Form![OrderSubtotal]

Orders 窗体名为 Orders Subform 的子窗体中 OrderSubtotal 控件的值。

=Forms![Orders]![Orders Subform]![ProductID].Column(2)

Orders 窗体名为 Orders Subform 的子窗体中的多列列表框 ProductID 中第 3 列的值。 （请注意，0 指第 1 列，1 指第 2 列，依此类推）。

=Forms![Orders]![Orders Subform]![Price] * 1.06

Orders 窗体名为 Orders Subform 的子窗体中 Price 控件的值与 1.06 的积（Price 控件的值增加 6%）。

=Parent![OrderID]

当前子窗体的主窗体或父窗体中 OrderID 控件的值。

=Report![Invoice]![OrderID]

名为 “OrderID” 控件的值在名为 “Invoice” 的报告中。

=Report![Summary]![Summary Subreport]![SalesTotal]

在 “摘要报告” 中名为 “摘要子报告” 中子报告上的 SalesTotal 控件的值。

=Parent![OrderID]

当前子报表的主报表或父报表中 OrderID 控件的值。

=Avg([Freight])

使用 Avg 函数以显示名为 “Freight" 的表字段或控件值的平均值。

=Count([OrderID])

使用 “计数” 功能显示 OrderID 控件中的记录数。

=Sum([Sales])

使用 Sum 函数显示 Sales 控件的值之和。

=Sum([Quantity]*[Price])

使用 Sum 函数显示 Quantity 和 Price 控件值的积之和。

=[Sales]/Sum([Sales])*100

显示由某一 Sales 控件值除所用 Sales 控件值之和所得的销售额百分比。

如果将该控件的“格式”属性设置为“百分比”，请勿在表达式中包含 *100。

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms("Suppliers")("[SupplierID]"))

使用 DLookup 函数返回 Suppliers 表中这样的 ContactName 字段的值，其所对应 SupplierID 字段的值与 Suppliers 窗体中 SupplierID 控件的值相匹配。

=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms![New Suppliers]![SupplierID])

使用 DLookup 函数返回 Suppliers 表中这样的 ContactName 字段的值，其所对应 SupplierID 字段的值与 New Suppliers 窗体中 SupplierID 控件的值相匹配。

=DSum("[OrderAmount]", "[Orders]", "[CustomerID] = 'RATTC'")

使用 DSum 函数返回 Orders 窗体中 CustomerID 为 RATTC 的 OrderAmount 字段中值的总计。

=DCount("[Retired]","[Assets]","[Retired]=Yes")

使用 DCount 函数返回 Assets 表中 Retired 字段（Yes/No 字段）中 Yes 值的数量。

=Date()

使用 Date 函数以 mm-dd-yy 形式显示当前日期，其中 mm 为月份（1 到 12 月）、dd 为日期（1 到 31 日）、yy 为年份（1980 到 2099 年）的后两位。

=Format(Now(), "ww")

使用 “格式函数” 显示当前日期在一年中的周数，其中 ww 代表第 1 周到第 53 周。

=DatePart("yyyy", [OrderDate])

使用 DatePart 函数显示 OrderDate 控件的四位数年份值。

=DateAdd("y", -10, [PromisedDate])

使用 DateAdd 函数显示 PromisedDate 控件值前 10 天的日期。

=DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

使用 DateDiff 函数显示 OrderDate 和 ShippedDate 控件值之间相差的天数。

=[InvoiceDate] + 30

对日期使用算术运算，计算出 InvoiceDate 字段或控件中日期后 30 天的日期。

=IIf([Confirmed] = "Yes", "Order Confirmed", "Order Not Confirmed")

使用 IIf (Immediate If) 函数，若 Confirmed 控件为 Yes 则显示消息“Order Confirmed”；否则显示消息 "Order Not Confirmed."

=IIf(IsNull([Country/region]), " ", [Country])

使用 IIf 和 IsNull 函数，如果 Country/region 控件的值为 null 则显示空字符串；否则显示 Country/region 控件的值。

=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])

使用 IIf 和 IsNull 函数，如果 Region 控件中的值为 null，则显示 City 和 PostalCode 控件的值；否则显示 City、Region 和 PostalCode 字段或控件的值。

=IIf(IsNull([RequiredDate]) Or IsNull([ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])

使用 IIf 和 IsNull 函数，如果 RequiredDate 减 ShippedDate 的结果为 null，显示“Check for a missing date”；否则显示 RequiredDate 和 ShippedDate 控件日期值之间的时间间隔。

FullName: [FirstName] & " " & [LastName]

创建名为 FullName 的字段，显示 FirstName 和 LastName 字段的值（用空格分隔）。

Address2: [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode]

创建名为 Address2 的字段，显示 City、Region 和 PostalCode 字段中的值（用空格分隔）。

ProductInitial: Left([ProductName], 1)

创建名为 ProductInitial 的字段，然后使用 Left 函数，在 ProductInitial 字段中显示 ProductName 字段中值的第一个字符。

TypeCode: Right([AssetCode], 2)

创建名为 TypeCode 的字段，然后使用 Right 函数，显示 AssetCode 字段中值的最后两个字符。

AreaCode: Mid([Phone],2,3)

创建名为 AreaCode 的字段，然后使用 Mid 函数，显示从 Phone 字段中值的第 2 个字符开始的 3 个字符。

ExtendedPrice: CCur([Order Details].[Unit Price]*[Quantity]*(1-[Discount])/100)*100

命名计算字段 ExtendedPrice，并使用 CCur 函数来计算已享受折扣的行项目总计。

PrimeFreight: [Freight] * 1.1

创建名为 PrimeFreight 的字段，然后在该字段中显示运费增加 10% 后的值。

OrderAmount: [Quantity] * [UnitPrice]

创建名为 OrderAmount 的字段，然后显示 Quantity 和 UnitPrice 字段中值的积。

LeadTime: [RequiredDate] - [ShippedDate]

创建名为 LeadTime 的字段，然后显示 RequiredDate 和 ShippedDate 字段中值之差。

TotalStock: [UnitsInStock]+[UnitsOnOrder]

创建名为 TotalStock 的字段，然后显示 UnitsInStock 和 UnitsOnOrder 字段中值之和。

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

创建名为 FreightPercentage 的字段，然后显示每项小计中运费的百分比。 此表达式使用 Sum 函数计算 Freight 字段中值的总和，然后再将这些总和除以 Subtotal 字段中值之和。

若要使用此表达式，必须将选择查询转换为总计查询，因为需要在设计网格中使用“总计”行；并且必须将此字段的“总计”单元格设置为“表达式”。

有关创建总计查询的详细信息，请参阅使用查询对数据进行求和一文。

如果将该字段的“格式”属性设置为“百分比”，请勿包含 *100。

LagTime: DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])

创建名为 LagTime 的字段，然后使用 DateDiff 函数，显示订单日期和装运日期之间的天数。

YearHired: DatePart("yyyy",[HireDate])

创建名为 YearHired 的字段，然后使用 DatePart 函数，显示每个员工的聘用年份。

MinusThirty: Date( )- 30

创建名为 MinusThirty 的字段，然后使用 Date 函数，显示当前日期前 30 天的日期。

RowCount: Count(*)

创建名为 RowCount 的字段，然后使用 Count 函数计算查询中记录的数量，包括 null（空白）字段的记录。

FreightPercentage: Sum([Freight])/Sum([Subtotal]) *100

创建名为 FreightPercentage 的字段，然后将 Freight 字段中值之和除以 Subtotal 字段中值之和，计算每项小计中运费的百分比。 （此示例使用 Sum 函数。）

此表达式必须用于总计查询。 如果将该字段的“格式”属性设置为“百分比”，请勿包含 *100。

有关创建总计查询的详细信息，请参阅使用查询对数据进行求和一文。

AverageFreight: DAvg("[Freight]", "[Orders]")

创建名为 AverageFreight 的字段，然后使用 DAvg 函数，计算总计查询中所有订单的平均运费。

CurrentCountryRegion: IIf(IsNull([CountryRegion]), " ", [CountryRegion])

创建名为 CurrentCountryRegion 的字段，然后使用 IIf和 IsNull 函数，在 CountryRegion 字段包含 null 值时显示空字符串；否则显示 CountryRegion 字段的内容。

LeadTime: IIf(IsNull([RequiredDate] - [ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])

创建名为 LeadTime 的字段，然后使用 IIf 和 IsNull 函数，在 RequiredDate 字段或 ShippedDate 字段中的值为 null 时显示消息“Check for a missing date”；否则显示两日期之差。

SixMonthSales: Nz([Qtr1Sales]) + Nz([Qtr2Sales])

创建名为 SixMonthSales 的字段，首先使用 Nz 函数将任何 null 值转换为 0，然后显示 Qtr1Sales 和 Qtr2Sales 字段中值的总和。

Cat: (SELECT [CategoryName] FROM [Categories] WHERE [Products].[CategoryID]=[Categories].[CategoryID])

创建名为 Cat 的字段，如果 Categories 表中的 CategoryID 与 Products 表中的 CategoryID 相同，则显示 CategoryName。

ShipCity

"London"

显示发往 London 的订单。

ShipCity

"London" Or "Hedge End"

使用 Or 运算符，显示发往 London 或 Hedge End 的订单。

ShipCountryRegion

In("Canada", "UK")

使用 In 运算符显示发往 Canada 或 UK 的订单。

ShipCountryRegion

Not "USA"

使用 Not 运算符，显示发往 USA 以外国家/地区的订单。

ProductName

Not Like "C*"

使用 Not 运算符和 * 通配符，显示名称不以 C 开头的产品。

CompanyName

>="N"

显示发往名称以字母 N 到 Z 开头的公司的订单。

ProductCode

Right([ProductCode], 2)="99"

使用 Right 函数，显示 ProductCode 值以 99 结尾的订单。

ShipName

Like "S*"

显示发往名称以字母 S 开头的客户的订单。

ShippedDate

#2/2/2017#

显示在 2017 年 2 月 2 日发货的订单。

ShippedDate

Date()

显示今天装运的订单。

RequiredDate

Between Date( ) And DateAdd("m", 3, Date( ))

使用 Between...And 运算符、DateAdd 和 Date 函数，显示今天和 3 个月前的今天之间下的订单。

OrderDate

< Date( ) - 30

使用 Date 函数显示 30 天前的订单。

OrderDate

Year([OrderDate])=2017

使用 Year 函数显示订单日期在 2017 年的订单。

OrderDate

DatePart("q", [OrderDate])=4

使用 DatePart 函数显示第 4 日历季度的订单。

OrderDate

DateSerial(Year ([OrderDate]), Month([OrderDate])+1, 1)-1

使用 DateSerial、Year 和 Month 函数，显示每个月最后一天的订单。

OrderDate

Year([OrderDate])= Year(Now()) And Month([OrderDate])= Month(Now())

使用 Year、Month 函数和 And 运算符，显示本年本月的订单。

ShippedDate

Between #1/5/2017# And #1/10/2017#

使用 Between...And 运算符，显示 2017 年 1 月 5 日到 2017 年 1 月 10 日之间发货的订单。

RequiredDate

Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))

使用 Between...And 运算符，显示今天和 3 个月前的今天之间下的订单。

BirthDate

Month([BirthDate])=Month(Date())

使用 Month 和 Date 函数，显示本月过生日的员工。

ShipRegion

Is Null

显示 ShipRegion 字段为 null（缺失）的客户的订单。

ShipRegion

Is Not Null

显示 ShipRegion 字段包含值的客户的订单。

Fax

""

显示不使用传真机的客户的订单，这样的客户，其 Fax 字段中具有零长度字符串值而非 null（缺失）值。

ShipName

Like "S*"

查找 ShipName 字段中以字母 S 开头的所有记录。

ShipName

Like "*Imports"

查找 ShipName 字段中以“Imports”结尾的所有记录。

ShipName

Like "[A-D]*"

查找 ShipName 字段中以字母 A、B、C 或 D.开头的所有记录。

ShipName

Like "*ar*"

查找 ShipName 字段中包含字母序列“ar”的所有记录。

ShipName

Like "Maison Dewe?"

查找 ShipName 字段中满足以下条件的所有记录：其值的第一部分包含“Maison”，第二部分是由 5 个字母构成的字符串，该字符串前 4 个字母为“Dewe”而最后一个字母未知。

ShipName

Not Like "A*"

查找 ShipName 字段中不以字母 A 开头的所有记录。

UnitPrice

(SELECT [UnitPrice] FROM [Products] WHERE [ProductName] = "Aniseed Syrup")

价格与 Aniseed Syrup 相等的产品。

UnitPrice

>(SELECT AVG([UnitPrice]) FROM [Products])

单价高于平均值的产品。

Salary

> ALL (SELECT [Salary] FROM [Employees] WHERE ([Title] LIKE "*Manager*") OR ([Title] LIKE "*Vice President*"))

工资高于职位为“Manager”或“Vice President”的所有员工的每个销售代表的工资。

OrderTotal: [UnitPrice] * [Quantity]

> (SELECT AVG([UnitPrice] * [Quantity]) FROM [Order Details])

总计高于平均订单价值的订单。

标题

"Salesperson"

将文本值更改为 Salesperson。

ProjectStart

#8/10/17#

将日期值更改为 10-Aug-17。

停用

Yes

将 Yes/No 字段中的 No 值更改为 Yes。

PartNumber

"PN" & [PartNumber]

将 PN 添加到每个指定部件号的开头。

LineItemTotal

[UnitPrice] * [Quantity]

计算 UnitPrice 和 Quantity 的积。

运费

[Freight] * 1.5

将运费增加 50%。

Sales

DSum("[Quantity] * [UnitPrice]", "Order Details", "[ProductID]=" & [ProductID])

当前表中的 ProductID 值与 Order Details 表中的 ProductID 值相等时，基于 Quantity 和 UnitPrice 的积更新总销售额。

ShipPostalCode

Right([ShipPostalCode], 5)

截断最左侧的字符，保留最右侧的 5 个字符。

UnitPrice

Nz([UnitPrice])

将 UnitPrice 字段中的 null（未定义或未知）值更改为零（0）。

SELECT [FirstName],[LastName] FROM [Employees] WHERE [LastName]="Danseglio";

显示姓氏为 Danseglio 的员工所对应 FirstName 和 LastName 字段中的值。

SELECT [ProductID],[ProductName] FROM [Products] WHERE [CategoryID]=Forms![New Products]![CategoryID];

对于 Products 中 CategoryID 值与打开的 New Products 窗体中所指定 CategoryID 值相等的记录，显示其 ProductID 和 ProductName 字段中的值。

SELECT Avg([ExtendedPrice]) AS [Average Extended Price] FROM [Order Details Extended] WHERE [ExtendedPrice]>1000;

计算 ExtendedPrice 字段中值大于 1000 的订单的延伸价格，并将结果显示在名为 Average Extended Price 的字段中。

SELECT [CategoryID], Count([ProductID]) AS [CountOfProductID] FROM [Products] GROUP BY [CategoryID] HAVING Count([ProductID])>10;

在名为 CountOfProductID 的字段中，显示包含 10 种以上产品的类别的产品总数。

数量

1

1

Region

"MT"

MT

Region

"New York, N.Y."

New York, N.Y.（请注意：带标点的值必须括在引号中。）

Fax

""

零长度字符串表示在默认情况下此字段应为空，而不是包含 null 值

订单日期

Date( )

当天的日期

DueDate

Date() + 60

从当日起往后 60 天的日期

<> 0

请输入非零值。

0 Or > 100

值必须为 0 或大于 100。

Like "K???"

值必须为以字母 K 开头的 4 个字符。

< #1/1/2017#

输入 2017 年 1 月 1 日前的日期。

>= #1/1/2017# And < #1/1/2008#

必须输入 2017 年的日期。