直接在 Microsoft 365 中的 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 编辑文档库中的文件。 Microsoft 365 浏览器 (应用中 Word 或 Excel ) 等文件类型均可用于编辑。 支持在浏览器中预览许多其他类型的 文件。 对于其他文件类型（其中应用在你的设备上可用），请下载、在应用中编辑，然后上载。
编辑文档库中的文档
通过在文件名上选择 Microsoft 365 ， (应用 Word 或 Excel ) 编辑文档。
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打开文档库，然后选择要编辑的文件上的链接。
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如果 文件类型支持预览，它将联机打开。 如果没有，则你收到下载提示。
在联机应用中下载或打开后，可以编辑并保存文件。
当您在 Microsoft 365 中联机编辑时，将自动保存文件。 如果脱机编辑文件，需要将其上载回库。
打开文件以在文档库中编辑
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从文档库编辑的另一个选项是单击"显示操作"省略号"...">打开"。 还可以选择单击"预览"。
某些文件类型可能允许选择应用进行编辑，例如 Word 网页版 或 Word (桌面应用) 。
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在联机或脱机应用中编辑文件。
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使用完应用后， Microsoft 365 状态不会显示"正在保存"，并关闭选项卡或窗口。 如果你使用的是脱机应用 Microsoft 365 ，请保存文件，然后关闭该应用。
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打开文件，然后从菜单中选择脱机应用时，每次在应用中保存时，文件将保存回库。 如果编辑的文件需要下载文档，例如画图，则需要上传保存的文件。
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上传与库中存在的文件同名的文件时，状态字段中会显示状态消息"1 项未上传"。
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单击用于替换原始文件的选项的状态字段。
如果在 SharePoint 中启用了版本控制并替换了文件，则实际上不会覆盖原始版本，而是创建另一个版本。 有关版本控制详细信息，请参阅查看文档库中文件的版本SharePoint历史记录。
在文档库中签入或签出文件
如果文档库在编辑前不强制签出，则无需签出即可编辑文件。 如果要进行独占编辑，或者文档库需要先签出，可以在打开和编辑前签出文件。 有关签入或签出文件的信息，请参阅签出或签入 文档库中的文件。
