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自定义 SharePoint 列表或库的权限

重要: 虽然 SharePoint 允许大量自定义网站权限,但我们强烈建议将内置的 SharePoint 组用于通信网站,并通过关联的 Microsoft 365 组管理团队网站权限。 可以按照在 Microsoft 365 中共享文件或文件夹中所述的方法添加、更改或删除单个文档或文件夹的权限。 这样可以更轻松地进行管理。

默认情况下,网站集中的所有网站、列表和库从网站层次结构中正上方的网站继承权限设置。 这称为权限继承。 权限继承是指网站从网站集的根网站继承权限,子网站从其父网站继承权限。 文件夹、列表和文档从包含它们的网站继承权限,等等。 

权限继承可以为网站管理员节省时间,尤其是在大型或复杂的网站集上。 但是,有时可能需要更改权限,以便可以扩展访问权限以邀请其他人共享信息限制对网站的访问。 作为库、列表或调查的管理员或所有者,可以通过各种方式更改权限, (例如分配唯一权限、更改权限级别或删除用户权限) ,以便让合适的人员访问他们需要的数据,同时限制其他人。 本文介绍如何访问“权限”页并中断继承,然后提供分配或更改权限的步骤。

首先,需要转到权限页。 

访问权限页

这些说明适用于 Microsoft Lists、 Microsoft 365 中的 SharePoint 、 SharePoint Server 订阅版本 、SharePoint Server 2019 、 SharePoint Server 2016 和 SharePoint Server 2013 。

在SharePoint 中查看“权限”页

对于列表或库

  1. 转到库或列表并打开它。

  2. 选择“设置”图标设置” ,然后选择“ 库设置”“列表设置”。 然后,可能需要选择“ 更多库设置”,具体取决于 SharePoint 版本。 

    根据 SharePoint 版本,如果没有看到 “设置” “设置”图标,请选择“ ”或“ 列表 ”选项卡以打开功能区,然后在功能区上选择“库设置” 或“ 列表设置 ”。

    在功能区上列出设置
  3. “设置” 页上的 “权限和管理”下,选择“此列表的权限 ”或“ 此文档库的权限”。

    返回页首

对于调查

  1. 打开调查。

  2. 选择“设置”。

    总体调查视图顶部的“调查设置”按钮
  3. 选择下拉列表,然后选择“ 调查设置”。

    突出显示了调查设置的调查设置菜单
  4. “设置” 页上的 “权限和管理”下,选择“此调查的权限”。

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关于单个项目的唯一权限

转到 “权限” 页时,可能会在页面顶部看到一条或多条消息,如下所示:

显示列表或库的唯一权限消息的图像

每条消息的含义如下:

  • 此列表的某些项可能具有不受此页控制的唯一权限。显示这些项目。 这意味着,在过去某个时间,列表、库或调查中的单个项已与他人共享。 单击“ 显示这些项目”时,将看到“ 异常 ”对话框,其中显示了这些项。 如果你是项的所有者,请单击“管理每个项 的权限 ”进行更改。

  • 此站点上存在受限访问用户。如果网站下的项目或文档已与用户共享,则用户可能具有有限的访问权限。显示用户. 这意味着,如果某个项目已与用户共享,但整个列表、库或调查尚未共享,则其访问权限仅限于与他们共享的一项。 单击“ 显示用户 ”以查看他们是谁。

    当您与用户共享项目时,他们将获得对网站的有限访问权限,以便授予他们访问该项目的权限。 如果取消共享该项目,用户将继续 (有限地访问网站,并且你将看到此消息) ,但是,他们无权访问未与他们共享的任何项目。

  • 此库从其父级继承权限。站点) (名称 . 这意味着尚未中断列表、库或调查的继承。 有关如何执行此操作,请参阅下面的 中断权限继承

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中断 SharePoint 中的权限继承

现在,你已访问 “权限” 页。 接下来,需要中断权限继承,然后才能分配唯一权限、更改权限级别或删除对列表、库或调查的用户权限。 当中断列表、库或调查的权限继承,然后定义新的权限设置时,列表 (或库) 将成为其中项目的父级。 该父级下的项现在继承新的权限设置 (,除非这些项具有唯一定义的权限。)

若要中断继承并分配唯一权限,请执行以下步骤:

  1. 转到列表、库或调查并打开它。

  2. 使用上一部分中的步骤转到“权限”页。

  3. 若要中断父级的权限继承,请选择“停止继承权限”。

    显示“停止继承权限”按钮的列表/库权限控件

注意: 

  • 当列表或库包含超过 100,000 个项目时,你无法中断列表本身的权限继承。 也不能重新继承列表本身的权限。

  • 当文件夹包含超过 100,000 个项目时,你无法中断对该文件夹本身的权限继承。 也不能重新继承对该文件夹本身的权限。

  • 达到限制的库或文件夹中的项目 (说单个文件或文件夹) 不会受到影响,因此,例如,仍可以中断库中任何单个文件(超过 100,000 个项目)的继承。

  • 当用户共享文档或其他单个项时,会自动中断该项目的继承。 继承的权限将复制到项目,并添加与该项目共享的用户的权限。 如果对父项进行了权限更改,则这些更改不会应用于该项。

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在 SharePoint 中分配唯一权限

使用上述部分中的步骤中断继承后,请按照以下步骤授予唯一权限:

  1. 转到列表、库或调查并打开它。

  2. 使用上一部分中的步骤转到“权限”页。

  3. 在“权限”选项卡上选择“授予 权限”。

    “删除唯一权限”按钮

    注意: 如果列表或库继承自父级,则不会看到 “授予权限”。

  4. “共享...” 对话框中,确保选中“ 邀请人员” ,然后在“ 输入姓名或电子邮件地址...” 框中键入要向其授予访问权限的人员或组的名称。

    “共享”对话框

  5. 根据需要添加个人消息。

  6. 选中或取消选中 “共享此文件夹中的所有内容,甚至包括具有唯一权限的项目”。 这将授予或限制对已为其设置了唯一权限的项目的访问权限。 (此选项仅适用于 folders.)

  7. 默认情况下,授予的权限级别设置为 “编辑” ,这意味着你邀请的人员可以对列表、库或调查进行一些更改。 如果要授予其他权限级别(如 “只读 ”),请单击“ 显示选项 ”,并在“ 选择权限级别 ”框中更改所选内容。

  8. 将在 “邀请他人 ”框中向所有人发送电子邮件。 如果不希望发生这种情况,请单击“ 显示选项”,然后取消选中“ 发送电子邮件邀请”。

  9. 完成时单击“共享”。

    返回页首

在某些情况下,您可能希望创建 Windows Active Directory 安全组并向 Windows 安全组中的所有人授予对库或列表的访问权限。 例如,您可能希望通过将该安全组添加到 SharePoint 组中来授予整个工作组对某个列表的访问权限。 这样,当新成员加入您的团队时,只需将他们添加到相应的 Windows 安全组即可授予他们适当的权限。 若要详细了解Windows 安全中心组,请参阅 Active Directory 安全组

注意: 不能授予对不是 Windows 安全组的通讯组的访问权限。

更改 SharePoint 中的权限级别

必须先中断父站点的继承,然后才能更改唯一权限。 使用上述部分中的步骤中断继承后,请按照以下步骤更改权限:

  1. 转到列表、库或调查并打开它。

  2. 使用上一部分中的步骤转到列表、库或调查的“权限”页。

  3. “名称” 列表中,选中更改其权限级别的用户或组的名称旁边的复选框。

    网站权限已更改。
  4. 选择 “编辑用户权限”。

    单击“编辑权限”以更改权限级别
  5. “权限”下,检查所选用户或组所需的权限级别的框。

    在权限对话框中更改权限级别

有关权限级别的详细信息,请参阅 了解 SharePoint 中的权限级别

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删除 SharePoint 中的用户权限

必须先中断父站点的继承,然后才能删除用户权限。 使用上述部分中的步骤中断继承后,请按照以下步骤删除用户权限:

  1. 转到列表、库或调查并打开它。

  2. 使用上一部分中的步骤转到列表、库或调查的“权限”页。

  3. “名称” 列表中,选中要从中删除权限的用户或组的名称旁边的复选框。

    网站权限已更改。
  4. 选择 “删除用户权限”。

权限页面更新以显示该组或用户不再具有对该列表的访问权限。

还原继承以删除 SharePoint 中的所有唯一权限

中断网站、文件夹、列表、库、列表项或文档及其父级之间的权限继承时,可以随时还原继承,这会删除设置的任何自定义权限。

  1. 转到列表、库或调查并打开它。

  2. 使用上一部分中的步骤转到列表、库或调查的“权限”页。

  3. 在列表或库) 的“ 权限 ”选项卡上 (,选择“删除唯一权限”。

    “删除唯一权限”按钮
  4. 选择“确定”。 列表的状态栏现在报告“此列表继承其父级的权限”。 父级的名称显示在更新后的状态旁边。

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在 SharePoint 2010 中查看“权限”页

对于列表或库

  1. 转到库或列表并打开它。

  2. 选择“ ”或“ 列表 ”选项卡以打开功能区,然后在功能区上选择“库设置” 或“ 列表设置 ”。

    页面功能区上的“列表设置”按钮
  3. “设置” 页上的 “权限和管理”下,选择“此列表的权限 ”或“ 此文档库的权限”。

    此文档库链接的权限

    返回页首

对于调查

  1. 打开调查。

  2. 选择“设置”。

    总体调查视图顶部的“调查设置”按钮
  3. 选择下拉列表,然后选择“ 调查设置”。

    突出显示了调查设置的调查设置菜单
  4. “设置” 页上的 “权限和管理”下,选择“此调查的权限”。

关于单个项目的唯一权限

转到 “权限” 页时,可能会在页面顶部看到一条或多条消息,如下所示:

显示列表或库的唯一权限消息的图像

每条消息的含义如下:

  • 此列表的某些项可能具有不受此页控制的唯一权限。显示这些项目。 这意味着,在过去某个时间,列表、库或调查中的单个项已与他人共享。 单击“ 显示这些项目”时,将看到“ 异常 ”对话框,其中显示了这些项。 如果你是项的所有者,请单击“管理每个项 的权限 ”进行更改。

  • 此站点上存在受限访问用户。如果网站下的项目或文档已与用户共享,则用户可能具有有限的访问权限。显示用户. 这意味着,如果某个项目已与用户共享,但整个列表、库或调查尚未共享,则其访问权限仅限于与他们共享的一项。 单击“ 显示用户 ”以查看他们是谁。

  • 此库从其父级继承权限。站点) (名称 . 这意味着尚未中断列表、库或调查的继承。 有关如何执行此操作,请参阅下面的 中断权限继承

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在 SharePoint 2010 中中断父级的继承

  1. 打开要限制其访问的列表或库。

  2. “列表工具 ”或“ 库工具 ”选项卡上,单击“ 列表 ”或“ ”打开命令库。

  3. 在功能区上,单击“ 列出权限” 或“ 库权限” 按钮。

    功能区上的“库权限”按钮

    此时会打开列表或库的权限页,其中黄色状态栏说明列表从其父网站继承权限。

    注意: 如果没有看到列表或库权限,请确保你的窗口是全屏的,因为多个按钮会减少到只有没有标题的图标。

  4. 单击“ 停止继承权限”。

    现在,列表已与父站点断开连接。

    单击“停止继承权限”以应用唯一权限

下面是需要注意的两个重要事项:

  • 该列表仍具有与之前相同的权限设置。 但现在,它拥有自己的父级权限副本,而不是从父级继承权限。

  • 此列表不会继承对父网站的权限设置所做的更改。

删除 SharePoint 2010 中不需要的组或用户

  1. 在权限页的“ 名称 ”部分中,选中不应有权访问此列表的组或用户的复选框。

  2. 单击“ 删除用户权限”。

    “删除用户权限”按钮
  3. 权限页面更新以显示该组或用户不再具有对该列表的访问权限。

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向 SharePoint 2010 中的组或个人授予访问权限

在某些情况下,你可能希望创建一个组,并授予该组访问此列表的权限。 例如,你可能想要授予团队对列表的访问权限。 因为你知道你的团队将来可能会发展,所以最好为团队创建一个组,并授予该组对列表的访问权限。 当新人加入你的团队时,只需将他们添加到组中即可。

有关如何创建组的详细信息,请参阅 自定义 SharePoint 网站权限

在其他情况下,你可能希望向团队中的一两个人授予访问权限。

  1. 在列表的权限页上,在 “编辑” 选项卡上,单击“ 授予权限”。

    “授予权限”按钮
  2. 在“ 用户/ 组”框中键入要向其授予访问权限的组或个人的名称。

    “授予权限”对话框
  3. 选择希望组或个人拥有的权限级别。

  4. 单击“确定”。

在 SharePoint 2010 中对列表或库的权限级别编辑权限分配

使用以下步骤编辑与列表或库关联的所选用户和 SharePoint 组的权限级别的权限分配。 请注意,如果要编辑权限级别的安全对象正在从父安全对象继承权限,则执行以下步骤会中断此继承。

稍后,可以选择从父安全对象重新继承权限。 请注意,从父级继承权限会放弃可能已为此安全对象创建的任何唯一权限,例如唯一的 SharePoint 组或使用唯一权限时在此安全对象上创建的权限级别分配。

  1. 打开要编辑其权限级别的列表或库。

  2. 在功能区上的“列表或库”选项卡上,单击“ 列表设置” 或“ 文档库设置”。

    页面功能区上的“列表设置”按钮
  3. 在“自定义”页上的“ 权限和管理 ”列中,单击“ 此列表的权限 ”或“ 此文档库的权限”。

    此列表链接的权限

    “权限”页显示与此库关联的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果对此安全对象使用唯一权限,则“名称”列旁边会显示检查框。 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则权限是从父安全对象继承的。

  4. 如果列表或库正在继承权限,则必须先停止继承权限以编辑此安全对象的权限级别。 为此,请单击“ 停止继承权限”,然后单击“ 确定” 进行确认。

    单击“停止继承权限”以应用唯一权限
  5. 选择要对其编辑此安全对象的权限级别的用户和 SharePoint 组的检查框。

  6. 单击“ 编辑用户权限”。

    编辑用户权限
  7. “选择权限” 部分中,选择所需的权限级别,清除不需要的权限级别,然后单击“ 确定”。

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在 SharePoint 2010 中对文件夹、文档或列表项的权限级别编辑权限分配

使用以下步骤编辑与文件夹、文档或列表项关联的选定用户和 SharePoint 组的权限级别。 请注意,如果要编辑权限级别的安全对象正在从父安全对象继承权限,则执行以下步骤会中断此继承。

稍后,可以选择从父安全对象重新继承权限。 请注意,从父级继承权限会放弃可能已为此安全对象创建的任何唯一权限,例如唯一的 SharePoint 组或使用唯一权限时在此安全对象上创建的权限级别分配。

  1. 打开包含要编辑权限级别的文件夹、文档或列表项的列表或库。

  2. 单击要编辑权限级别的文件夹、文档或列表项右侧的下拉菜单,然后单击“ 管理权限”。

    下拉列表上的“管理权限”选择

    “权限:安全对象名称”页显示此安全对象及其分配的权限级别的所有用户和 SharePoint 组。

    页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果对此安全对象使用唯一权限,则“名称”列旁边会显示检查框。 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则权限是从父安全对象继承的。

  3. 如果列表或库正在继承权限,则必须先停止继承权限以编辑此安全对象的权限级别。 为此,请单击“ 停止继承权限”,然后单击“ 确定 ”进行确认。

    单击“停止继承权限”以应用唯一权限
  4. 选择要对其编辑此安全对象的权限级别的用户和 SharePoint 组的检查框。

  5. 单击“ 编辑用户权限”。

    编辑用户权限
  6. “选择权限” 部分中,选择所需的权限级别,清除不需要的权限级别,然后单击“ 确定”。

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在 SharePoint 2010 中重新配置列表或库以继承权限

中断网站、文件夹、列表、库、列表项或文档及其父级之间的权限继承后,可以随时还原继承。

  1. 打开要为其还原继承的列表。

  2. “列表工具 ”或“ 库工具 ”选项卡上的“ 列表 ”或“ 库”中,单击“ 列表权限” 或“ 库权限”。

  3. 在列表权限页上,单击“ 继承权限”。

    单击“继承权限”以重新连接到父级

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查看与列表或库关联的 SharePoint 2007 用户和组

  1. 打开要在其中查看用户和 SharePoint 组的列表或库。

  2. “设置” 菜单上,单击“ 文档库设置” 或“ 列表设置”。

    “设置”菜单上的列表设置
  3. 在“自定义”页上的“ 权限和管理 ”列中,单击 “此文档库的权限 ”或“ 此列表的权限”。

    此列表链接的权限

    “权限:安全对象名称”页显示所有用户和 SharePoint 组 (及其分配的权限级别) 应用于此安全对象。

    页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果将此安全对象使用唯一权限,则“用户/组”列旁边会显示检查框。

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查看与文件夹、文档或列表项关联的 SharePoint 2007 用户和组

  1. 打开包含要查看其用户和 SharePoint 组的文件夹、文档或列表项的列表或库。

  2. 将指针放在要查看其权限的文件夹、文档或列表项上,单击出现的箭头,然后单击“ 管理权限”。

    管理项目下拉菜单上的权限

    “权限:安全对象名称”页显示所有用户和 SharePoint 组及其已分配的权限级别,这些权限级别应用于此安全对象。

    页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果将此安全对象使用唯一权限,则“用户/组”列旁边会显示检查框。

返回页首

在 SharePoint 2007 中将用户添加到列表或库中

使用以下步骤将用户添加到当前与特定列表或库关联的现有 SharePoint 组。 如果要配置的安全对象使用唯一权限,则还可以将用户直接添加到具有所需权限的安全对象,或者使用所需权限将现有 SharePoint 组添加到此列表中。

注意: 如果权限是从父安全对象继承的,则不能将用户或 SharePoint 组直接添加到安全对象。 在这种情况下,只能将用户添加到现有 SharePoint 组。 但是,如果为安全对象创建唯一权限,则可以添加用户。

  1. 打开要在其中添加用户或 SharePoint 组的列表或库。

  2. “设置” 菜单上,单击“ 文档库设置” 或“ 列表设置”。

    “设置”菜单上的列表设置
  3. 在“自定义”页上的“ 权限和管理 ”列中,单击 “此文档库的权限 ”或“ 此列表的权限”。

    此列表链接的权限

    “权限”页显示与此列表或库关联的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    注意: 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则权限是从父安全对象继承的。 在这种情况下,你添加的用户和 SharePoint 组也会添加到父 (此安全对象从) 继承这些权限。 如果使用唯一权限 (不继承自父) ,则添加到此安全对象的用户和 SharePoint 组只会影响此安全对象以及从此安全对象继承权限的任何其他实体。

  4. 在“ 新建 ”菜单上,单击“ 添加用户”。

    下拉列表中的“添加用户”按钮

    注意: 如果列表或库从其父网站继承权限,则不会显示 “新建 ”菜单。 在这种情况下,在 “操作” 菜单上,单击“ 编辑权限”,然后单击“ 确定 ”以确认要创建唯一权限。

  5. “添加用户 ”部分中,指定要添加到此安全对象的用户和 SharePoint 组。

    “添加用户”对话框
  6. 在“授予权限”部分中,将用户添加到现有 SharePoint 组,或直接向他们授予对安全对象的权限,然后选择一个或多个检查框,以便为这些用户授予你对此安全对象所需的权限。

    注意: 

    • 如果权限是从父安全对象继承的,则不能将用户或 SharePoint 组直接添加到此安全对象。 相反,只能将用户添加到现有 SharePoint 组。

    • 不能将 SharePoint 组添加到另一个 SharePoint 组。 如果在步骤 5 中添加了 SharePoint 组,则必须选择“ 直接授予用户权限”。

  7. 单击“确定”。

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将用户添加到 SharePoint 2007 中的文件夹、文档或列表项

使用以下步骤将用户添加到当前与特定文件夹、文档或列表项关联的现有 SharePoint 组。 如果要配置的安全对象使用唯一权限,则还可以将用户直接添加到具有所需权限的安全对象,或者使用所需权限将现有 SharePoint 组添加到此列表中。

注意: 如果权限是从父安全对象继承的,则不能将用户或 SharePoint 组直接添加到安全对象。 在这种情况下,只能将用户添加到当前与此安全对象关联的现有 SharePoint 组。 但是,如果为安全对象创建唯一权限,则可以添加用户。

  1. 打开包含要添加用户或 SharePoint 组的文件夹、文档或列表项的列表或库。

  2. 将指针放在要添加用户或 SharePoint 组的文件夹、文档或列表项上,单击出现的箭头,然后单击“ 管理权限”。

    管理项目下拉菜单上的权限

    “权限”页显示所有用户和 SharePoint 组及其已分配的权限级别,这些级别应用于此安全对象。

    注意: 页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果将此安全对象使用唯一权限,则“用户/组”列旁边会显示检查框。 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则权限是从父安全对象继承的。 在这种情况下,你添加的用户和 SharePoint 组也会添加到父 (此安全对象从) 继承这些权限。 如果使用唯一权限 (不继承自父) ,则添加到此安全对象的用户和 SharePoint 组仅影响此安全对象以及继承自此安全对象的任何其他实体。

  3. 在“ 新建 ”菜单上,单击“ 添加用户”。

    下拉列表中的“添加用户”按钮

    注意: 如果列表或库从其父网站继承权限,则不会显示 “新建 ”菜单。 在这种情况下,在 “操作” 菜单上,单击“ 编辑权限”,然后单击“ 确定 ”以确认要创建唯一权限。

  4. “添加用户 ”部分中,指定要添加到此安全对象的用户和 SharePoint 组。

    “添加用户”对话框
  5. 在“授予权限”部分中,将用户添加到现有 SharePoint 组,或直接授予他们对安全对象的权限,然后选择一个或多个检查框,以便为这些用户授予你对此安全对象所需的权限。

    注意: 

    • 如果权限是从父安全对象继承的,则不能将用户或 SharePoint 组直接添加到此安全对象。 相反,只能将用户添加到现有 SharePoint 组。

    • 不能将 SharePoint 组添加到另一个 SharePoint 组。 如果在步骤 5 中添加了 SharePoint 组,则必须选择“ 直接授予用户权限”。

  6. 单击“确定”。

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从 SharePoint 2007 中的列表或库创建新的 SharePoint 组

此过程只能从从其父网站继承权限的列表或库执行。

注意: 无论起点如何,所有 SharePoint 组都是在网站集级别创建的。 这意味着所有 SharePoint 组都可用于网站集中的所有网站。

  1. 打开要从中创建新 SharePoint 组的列表或库。

  2. “设置” 菜单上,单击“ 文档库设置” 或“ 列表设置”。

  3. “权限和管理 ”列中,单击 “此文档库的权限 ”或“ 此列表的权限”。

    此列表链接的权限

    “权限”页显示分配给此列表或库的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果将此安全对象使用唯一权限,则“用户/组”列旁边会显示检查框。 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则权限是从父安全对象继承的。

  4. 如果列表或库从父级继承权限,请在 “操作” 菜单上单击“ 管理父级权限”。 否则,无法从此列表或库创建 SharePoint 组。

    “管理父权限”选项
  5. 在“ 新建 ”菜单上,单击“ 新建组”。

    创建新组
  6. 在“ 新建组 ”页上,指定新 SharePoint 组的设置,包括要分配给它的权限级别,然后单击“ 创建”。

    创建新的 SharePoint 组后,转到“人员和组”页,可在其中将用户添加到新的 SharePoint 组。

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从文件夹、文档或列表项创建新的 SharePoint 2007 组

使用以下步骤创建新的 SharePoint 组,并将其分配给文件夹、文档或列表项。 此过程只能从从其父网站继承权限的文件夹、文档或列表项执行。

注意: 无论起点如何,所有 SharePoint 组都是在网站集级别创建的。 这意味着所有 SharePoint 组都可用于网站集中的所有网站。

  1. 打开要在其中创建新 SharePoint 组的列表或库。

  2. 将指针放在要创建新 SharePoint 组的文件夹、文档或列表项上,单击出现的箭头,然后单击“ 管理权限”。

    管理项目下拉菜单上的权限

    “权限”页显示应用于此安全对象的所有用户和 SharePoint 组 (及其分配的权限级别) 。

    页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果将此安全对象使用唯一权限,则“用户/组”列旁边会显示检查框。 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则权限是从父安全对象继承的。

  3. 如果列表或库从父级继承权限,请在 “操作” 菜单上单击“ 管理父级权限”。 否则,无法从此列表或库创建 SharePoint 组。

  4. 在“ 新建 ”菜单上,单击“ 新建组”。

    创建新组
  5. 在“新建组”页上,指定新 SharePoint 组的设置,包括要分配给它的权限级别,然后单击“ 创建”。

    创建新的 SharePoint 组后,转到“人员和组”页,可在其中将用户添加到新的 SharePoint 组。

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在 SharePoint 2007 中对列表或库的权限级别编辑权限分配

使用以下步骤编辑与列表或库关联的所选用户和 SharePoint 组的权限级别的权限分配。 请注意,如果要编辑权限级别的安全对象正在从父安全对象继承权限,则执行以下步骤会中断此继承。

稍后,可以选择从父安全对象重新继承权限。 请注意,从父级继承权限会放弃可能已为此安全对象创建的任何唯一权限,例如唯一的 SharePoint 组或使用唯一权限时在此安全对象上创建的权限级别分配。

  1. 打开要编辑其权限级别的列表或库。

  2. “设置” 菜单上,单击“ 列表设置” 或“ 文档库设置”。

  3. 在“自定义”页上的“ 权限和管理 ”列中,单击“ 此列表的权限 ”或“ 此文档库的权限”。

    此列表链接的权限

    “权限”页显示与此库关联的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果将此安全对象使用唯一权限,则“用户/组”列旁边会显示检查框。 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则权限是从父安全对象继承的。

  4. 如果列表或库正在继承权限,则必须先停止继承权限以编辑此安全对象的权限级别。 为此,请在 “操作” 菜单上,单击“ 编辑权限”,然后单击“ 确定 ”进行确认。

  5. 选择要对其编辑此安全对象的权限级别的用户和 SharePoint 组的检查框。

  6. “操作” 菜单上,单击“ 编辑用户权限”。

    从“操作”菜单编辑用户权限
  7. “选择权限” 部分中,选择所需的权限级别,清除不需要的权限级别,然后单击“ 确定”。

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在 SharePoint 2007 中对文件夹、文档或列表项的权限级别编辑权限分配

使用以下步骤编辑与文件夹、文档或列表项关联的选定用户和 SharePoint 组的权限级别。 请注意,如果要编辑权限级别的安全对象正在从父安全对象继承权限,则执行以下步骤会中断此继承。

稍后,可以选择从父安全对象重新继承权限。 请注意,从父级继承权限会放弃可能已为此安全对象创建的任何唯一权限,例如唯一的 SharePoint 组或使用唯一权限时在此安全对象上创建的权限级别分配。

  1. 打开包含要编辑权限级别的文件夹、文档或列表项的列表或库。

  2. 单击要编辑权限级别的文件夹、文档或列表项右侧的下拉菜单,然后单击“ 管理权限”。

    管理项目下拉菜单上的权限

    “权限:安全对象名称”页显示此安全对象及其分配的权限级别的所有用户和 SharePoint 组。

    页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果将此安全对象使用唯一权限,则“用户/组”列旁边会显示检查框。 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则权限是从父安全对象继承的。

  3. 如果列表或库正在继承权限,则必须先停止继承权限以编辑此安全对象的权限级别。 为此,请在 “操作” 菜单上,单击“ 编辑权限”,然后单击“ 确定 ”进行确认。

    “操作”菜单中的“编辑权限”选项
  4. 选择要对其编辑此安全对象的权限级别的用户和 SharePoint 组的检查框。

  5. “操作” 菜单上,单击“ 编辑用户权限”。

    从“操作”菜单编辑用户权限
  6. “选择权限” 部分中,选择所需的权限级别,清除不需要的权限级别,然后单击“ 确定”。

返回页首

在 SharePoint 2007 中中断对列表或库的权限继承

默认情况下,列表和库从父网站继承权限。 如果要中断此继承并创建对特定列表或库的唯一权限,请使用以下步骤。

稍后,可以选择从父安全对象重新继承权限。 请注意,从父级继承权限会放弃可能已为此安全对象创建的任何唯一权限,例如唯一的 SharePoint 组或使用唯一权限时在此安全对象上创建的权限级别分配。 请注意,选择重新继承权限时,也会从列表和库中的文件夹、列表项以及列表或库中的文档放弃所有唯一权限级别分配。

  1. 打开要从父安全对象中断继承的列表或库。

  2. “设置” 菜单上,单击“ 列表设置” 或“ 文档库设置”。

  3. “权限和管理 ”列中,单击 “此列表的权限 ”或“ 此文档库的权限”。

    此列表链接的权限

    “权限:安全对象名称”页显示此安全对象及其分配的权限级别的所有用户和 SharePoint 组。

    页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果将此安全对象使用唯一权限,则“用户/组”列旁边会显示检查框。 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则权限是从父安全对象继承的。

  4. “操作” 菜单上,单击“ 编辑权限”,然后单击“ 确定 ”以确认操作。

    “操作”菜单中的“编辑权限”选项

    注意: 如果此安全对象具有不继承自父安全对象的唯一权限,则“ 编辑权限 ”选项在 “操作 ”菜单上不可用。

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中断对 SharePoint 2007 中文件夹、文档或列表项的权限继承

默认情况下,文件夹、文档和列表项从其父安全对象继承权限。 在大多数情况下,这意味着他们从包含权限的列表或库中继承权限。 如果文件夹、文档和列表项由其他文件夹包含,则默认情况下,它们将从包含这些文件夹的文件夹继承权限。 如果要中断此继承并创建对特定文件夹、文档或列表项的唯一权限,请使用以下步骤。

稍后,可以选择从父安全对象重新继承权限。 请注意,从父级继承权限会放弃可能已为此安全对象创建的任何唯一权限,例如唯一 SharePoint 组或使用唯一权限时在此安全对象上创建的权限级别分配。

  1. 打开包含要中断父安全对象继承的文件夹、文档或列表项的列表或库。

  2. 将指针停留在要中断继承的文件夹、文档或列表项上,单击出现的箭头,然后单击“ 管理权限”。

    管理项目下拉菜单上的权限

    “权限”页显示此安全对象上的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果将此安全对象使用唯一权限,则“用户/组”列旁边会显示检查框。 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则权限是从父安全对象继承的。

  3. “操作” 菜单上,单击“ 编辑权限”,然后单击“ 确定 ”以确认操作。

    “操作”菜单中的“编辑权限”选项

    注意: 如果此安全对象具有不继承自父安全对象的唯一权限,则“ 编辑权限 ”选项在 “操作 ”菜单上不可用。

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继承 SharePoint 2007 中列表或库的权限

默认情况下,列表和库从父网站继承权限。 但是,可以中断此继承,以创建对特定安全对象的唯一权限。 可以随时重新继承权限。 对于当前使用非从父级继承的唯一权限的列表或库,请使用以下步骤从父安全对象重新继承权限。

从父级继承权限会放弃可能已为此安全对象创建的任何唯一权限,例如唯一的 SharePoint 组或使用唯一权限时在此安全对象上创建的权限级别分配。

  1. 打开要对其重新继承权限的列表或库。

  2. “设置” 菜单上,单击“ 列表设置” 或“ 文档库设置”。

  3. 在“自定义”页上的“ 权限和管理 ”列中,单击“ 此列表的权限 ”或“ 此文档库的权限”。

    此列表链接的权限

    “权限”页显示与此库关联的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果将此安全对象使用唯一权限,则“用户/组”列旁边会显示检查框。 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则表示权限已从父安全对象继承。

  4. “操作” 菜单上,单击“ 继承权限 ”,然后单击“ 确定 ”以确认操作。

    “操作”菜单上的“继承权限”选项

    注意: 如果权限已在从父安全对象继承,则“操作”菜单上的“继承权限”选项不可用。

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继承 SharePoint 2007 中文件夹、文档或列表项的权限

默认情况下,文件夹、文档和列表项从其父安全对象继承权限。 在大多数情况下,这意味着他们从包含权限的列表或库中继承权限。 如果文件夹、文档和列表项由其他文件夹包含,则默认情况下,它们将从包含这些文件夹的文件夹继承权限。 使用以下步骤从父级安全对象重新继承权限,以便当前使用非从父级继承的唯一权限的文件夹、文档或列表项。

从父级继承权限会放弃可能已为此安全对象创建的任何唯一权限,例如唯一的 SharePoint 组或使用唯一权限时在此安全对象上创建的权限级别分配。

  1. 打开包含要重新继承权限的文件夹、文档或列表项的列表或库。

  2. 将指针停留在要重新继承权限的文件夹、文档或列表项上,单击出现的箭头,然后单击“ 管理权限”。

    管理项目下拉菜单上的权限

    “权限”页显示此安全对象及其分配的权限级别的所有用户和 SharePoint 组。

    页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果将此安全对象使用唯一权限,则“用户/组”列旁边会显示检查框。 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则表示权限已从父安全对象继承。

  3. “操作” 菜单上,单击“ 继承权限 ”,然后单击“ 确定 ”以确认操作。

    “操作”菜单上的“继承权限”选项

    注意: 如果权限已在从父安全对象继承,则“操作”菜单上的“继承权限”选项不可用。

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从 SharePoint 2007 中的列表或库中删除用户权限

使用以下步骤从列表或库中删除用户或 SharePoint 组。

  1. 打开要删除用户权限的列表或库。

  2. “设置” 菜单上,单击“ 列表设置” 或“ 文档库设置”。

  3. 在“自定义”页上的“ 权限和管理 ”列中,单击“ 此列表的权限 ”或“ 此文档库的权限”。

    此列表链接的权限

    “权限”页显示与此库关联的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    注意: 

    • 页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果将此安全对象使用唯一权限,则“用户/组”列旁边会显示检查框。 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则权限是从父安全对象继承的。

    • 如果权限是从父级继承的,则不能删除此安全对象上的用户。 如果要从父安全对象中删除用户和 SharePoint 组 (此安全对象从) 继承这些权限,则必须管理父级的权限。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要管理父级的权限,请在 “操作” 菜单上,单击“ 管理父级的权限”。

      “管理父权限”选项
    • 如果当前从父级继承权限,并且想要中断此继承并为此安全对象创建唯一权限,请在 “操作 ”菜单上单击“ 编辑权限”,然后单击“ 确定 ”以确认操作。

      “操作”菜单中的“编辑权限”选项
    • 如果列表或库已使用非从父级继承的唯一权限,请继续执行下一步。

  5. 选择要从此列表或库中删除的用户和 SharePoint 组的检查框。

  6. “操作” 菜单上,单击“ 删除用户权限”,然后单击“ 确定 ”以确认操作。

    从“操作”菜单中删除用户权限

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从 SharePoint 2007 中的文件夹、文档或列表项中删除用户权限

使用以下步骤从文件夹、文档或列表项中删除用户或 SharePoint 组。

  1. 打开包含要删除用户权限的文件夹、文档或列表项的列表或库。

  2. 将指针停留在要删除用户权限的文件夹、文档或列表项上,单击出现的箭头,然后单击“ 管理权限”。

    管理项目下拉菜单上的权限

    “权限”页显示此安全对象上的所有用户和 SharePoint 组及其分配的权限级别。

    注意: 

    • 页面说明介绍了此安全对象的继承状态。 此外,如果将此安全对象使用唯一权限,则“用户/组”列旁边会显示检查框。 如果“权限”页上的用户和组名称旁边没有显示检查框,则权限是从父安全对象继承的。

    • 如果权限是从父级继承的,则不能删除此安全对象上的用户。 如果要从父安全对象中删除用户和 SharePoint 组 (此安全对象从) 继承这些权限,则必须管理父级的权限。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要管理父级的权限,请在 “操作” 菜单上,单击“ 管理父级的权限”。

      “管理父权限”选项
    • 如果当前从父级继承权限,并且想要中断此继承并为此安全对象创建唯一权限,请在 “操作 ”菜单上单击“ 编辑权限”,然后单击“ 确定 ”以确认操作。

      “操作”菜单中的“编辑权限”选项
    • 如果此安全对象已使用非从父级继承的唯一权限,请继续执行下一步。

  4. 选择要从此安全对象中删除的用户和 SharePoint 组的检查框。

  5. “操作” 菜单上,单击“ 删除用户权限”,然后单击“ 确定 ”以确认操作。

    从“操作”菜单中删除用户权限

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