编辑列表设置

列表提供了一种非常灵活的方式来显示数据。您可以启用数十个设置，以便以各种格式显示数据、指定用户、创建工作流、添加版本控制，以及随着情况的变化发送 RSS 更新。

按照以下步骤打开"列表"设置。

在要编辑的列表中，单击"设置 "列表设置"。
注意:
- 屏幕看起来是否不同于示例？管理员可能在文档库上设置了经典体验，或者你正在使用早期版本的 SharePoint 。如果你是列表、网站所有者或管理员，请参阅从新的或经典切换列表或文档库的默认体验。
- 某些功能目前仅在经典体验中可用。单击页面左下角SharePoint"返回到经典"菜单以切换到经典体验。若要退出经典体验，请关闭 SharePoint 窗口，然后重新打开。
在 "列表设置 "页上，编辑想要的设置和属性，例如名称、说明、添加版本控制或验证、列排序或添加更多列。
每个设置允许您设置或取消更改和添加。有关详细信息，请参阅下文。
完成后，返回到列表以查看更改。

列表设置

下面是在"列表设置"页中可以执行哪些操作的快速概述。每个设置都允许启用设置，或保存和取消。

选择下面的标题将其打开并查看详细信息。

编辑和控制导航、设置版本控制、验证和访问群体，以及管理高级设置。

列表名称、说明和导航	编辑或更改列表的标题、说明，并设置列表是否显示在"快速启动"栏上。
版本控制设置	设置提交的项目是否需要审批，每次编辑时创建新版本、提交和批准的版本数，并确定谁可以看到、编辑和审批草稿项目。
高级设置	设置以下项管理内容类型。 Who读取项目。 Who创建和编辑项目。启用附件。启用文件夹。项目是否显示在搜索结果中。非默认视图是否显示在搜索结果中。为列表重新索引。允许下载项目。允许对项使用网格视图中的"编辑"。在对话框中启动表单。自动管理索引。使用新体验或经典体验显示列表。
验证设置	指定用于验证的公式。创建一条消息，帮助用户了解有效数据的外观。
目标访问群体设置	启用访问群体目标列，以便根据用户上下文筛选内容。
分级设置	启用分级时，会向可用于此列表的内容类型添加两个字段，并且将分级控件添加到列表或库的默认视图。可以选择"点点"或"星级评分"作为内容的评级方式。
表单设置	使用Microsoft PowerApps自定义此列表的表单。您可以修改表单布局、添加图片和格式化文本、添加自定义数据验证、创建其他视图以及添加规则。 Microsoft InfoPath 还提供了向后兼容性选项。建议使用 PowerApps，而不要使用 InfoPath。

管理列表 IRM、关键字和工作流，并为想要参与的人设置权限并查看列表。

删除此列表	完全删除列表，并返回到主页。
此列表的权限	为站点上的不同用户组设置列表的权限级别。
信息权限管理 (IRM)	启用和创建权限策略标题和说明，配置文档访问权限，并设置组保护和需要验证凭据的时间范围。
工作流设置	设置列表、项目或文件夹的工作流关联类型。添加、删除、阻止或还原工作流。
Enterprise元数据和关键字设置	添加企业关键字列并启用关键字同步。
将列表另存为模板	将列表保存为模板，包含或不带内容。 SharePoint Server 2019 。

将 RSS 源设置为在列表项更改时退出。

RSS 设置

设置以下项：

列设置提供显示或隐藏列、创建或添加现有列、列排序和列索引的能力。

编辑列	可以单击列来编辑和编辑属性，例如所需数据、唯一值和文本字段的最大字符数。
创建列	使用多种类型之一创建列。根据添加的列的类型设置名称、说明和特定参数。
从现有网站栏添加	向列表添加用于网站上其他列表的列。将它们设置为在默认视图中显示或不显示。
列排序	将顺序列从左到右显示在列表中。
索引列	创建或删除最多 20 个列索引。

查看和创建视图

视图	查看列表数据的视图。单击以编辑项目。
创建视图	创建数据的标准视图、数据表视图、日历视图、甘特视图或 Access 视图。每种视图类型提供其自己的设置。也可以从现有视图开始。