您可以在文档、电子邮件、幻灯片和电子表格中添加形状，例如方框、圆和箭头。
若要添加形状，请：
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在“插入”选项卡上，选择“
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从库中选择一个形状，然后单击并拖动以绘制该形状。
添加一个或多个形状后，可以向其添加文本、项目符号和编号，并且可以在“ 形状格式”或“ 格式 ”选项卡上更改其填充、轮廓和其他效果。
提示: 可以将单个形状添加到图表，或在 SmartArt 图形 顶部添加形状以自定义图表或图形。
在 Excel、Outlook、Word或 PowerPoint 中添加形状
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在“ 插入 ”选项卡上，单击“
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选择所需的形状，在工作区中单击并拖动以绘制形状。
若要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），请在拖动的同时按住 Shift。
若要执行这些步骤，需要打开或创建一个报表。 为此，请在“报表”选项卡上单击“最近”以打开现有报表，或单击“更多报表”，从“报表”对话框中的列表中选择一个报表，也可以新建一个报表。
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在打开的报表中，单击“设计”选项卡上的“形状”。
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单击所需形状，接着单击工作区中的任意位置，然后拖动以放置形状。
若要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），请在拖动的同时按住 Shift。
插入形状或选择现有形状，然后输入文本。
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右键单击形状，然后选择“添加文本 ”或“ 编辑文本”，或者仅开始键入。
注意: 添加的文字将成为形状的一部分 - 旋转或翻转形状时，文字也会随之旋转或翻转。
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若要设置文本格式并对齐，请单击“ 开始 ”选项卡，然后根据所使用的程序和要应用的格式类型，从 “字体”、“ 段落”或“ 对齐方式” 组中选择选项。 Project.) 中的 (文本格式设置选项受到限制
注意: 在 Project 中这些命令不可用。
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选择要更改的形状。
8226;若要更改多个形状，请在选择要更改的形状的同时按 Ctrl。
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在“ 形状格式”或“ 格式”选项卡上，选择“
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选择“
如果需要重复添加同一形状，可以使用“锁定绘图模式”快速完成该操作。
注意: 你可能想要 选择 SmartArt 图形，而不是添加单个形状来创建绘图。 在 SmartArt 图形 中，当您添加或删除形状以及编辑文本时，形状的排列方式和这些形状中的字号会自动更新。
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在“ 插入 ”选项卡上，选择“
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右键单击要添加的形状，然后选择“锁定绘图模式”。
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单击工作区中的任意位置，然后拖动以绘制形状。
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重复步骤 3，根据需要多次添加形状。
提示: 若要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），请在拖动的同时按住 Shift。
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添加所需的所有形状后，按 Esc 关闭 “锁定绘图模式”。
注意: Project 中不提供此功能。
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选择形状中要向其添加项目符号或编号的文字。
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选择功能区上的“ 开始 ”选项卡，然后在“ 段落” 组中，选择“
可以通过单击“
使用“快速样式”，只需一次单击即可将样式应用到形状。 您可在快速样式库中找到样式。 将鼠标悬停在“快速样式”缩略图上时，可以看到样式如何影响形状。
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单击要更改的形状。
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选择“ 形状格式”或“ 格式”选项卡，然后在“ 形状样式 ”组中，选择要使用的“快速样式”。
若要查看更多快速样式，请选择“
若要了解如何更改填充颜色、轮廓颜色或文字颜色，请参阅更改文本框或形状中的颜色。
选择要删除的形状，然后按 Delete。 若要删除多个形状，请按 Ctrl，同时选择要删除的形状，然后按 Delete。
另请参阅
向文档添加形状后，可以通过添加连接线、更改样式、添加镜像图像、更改颜色以及应用各种其他效果（如阴影、发光和三维）对其进行修改。
添加形状
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在“ 插入 ”选项卡上，选择“形状”。
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选择所需的形状，单击工作区中的任意位置，然后拖动以放置形状。
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右键单击该形状并单击“ 添加文本 ”或“ 编辑文本”，或者只需单击形状内部，然后开始键入 。
注意: 添加的文字将成为形状的一部分 - 旋转或翻转形状时，文字也会随之旋转或翻转。
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若要设置文本格式并对齐，请单击“ 开始 ”选项卡，然后选择可用的格式选项。 例如，可以更改字体颜色、样式、大小、更改对齐方式或缩进、更改文本方向等。
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单击要更改的形状。
若要更改多个形状，请按
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在“ 形状格式 ”选项卡上，单击“
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选择要复制的形状。
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按 选项 键，并将形状拖动到所需的任意位置。 松开鼠标，然后创建形状的副本。 可以根据需要多次拖动和释放形状。
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选择形状中要向其添加项目符号或编号的文字。
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在“ 开始 ”选项卡上，单击“ 项目符号 ”或“ 编号”旁边的箭头。
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每次需要新的项目符号或数字时，按 Enter，或按 Enter 两次结束列表。
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单击要更改的形状。
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选择“ 形状格式 ”选项卡，然后在样式库中选择所需的样式。
若要查看更多样式，请选择样式库下面的“
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单击要更改的形状。
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单击“ 形状格式 ”选项卡，然后选择“
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执行下列操作之一：
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若要使用不同的填充颜色，请在 “主题颜色 ”或“ 标准颜色”下，选择要使用的颜色。
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若要从所选图表元素中删除颜色，请选择“无填充”。
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若要使用“主题颜色”或“标准颜色”下中未提供的填充颜色，请单击“其他填充颜色”。 在“ 颜色 ”对话框中，使用可用选项选取颜色，然后选择“确定”。
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若要用图片填充形状，请选择“图片”。 在“ 插入图片 ”对话框中，选择要使用的图片，然后选择“插入”。
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若要对所选填充颜色使用渐变效果，请选择“渐变”，然后选择要使用的渐变样式。
对于其他渐变样式，请选择“更多渐变”，然后在“ 设置图表区域格式 ”窗格的“ 填充”下，选择要使用的渐变选项。
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若要使用纹理填充，请选择“纹理”，然后选择要使用的纹理。
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选择形状，然后选择“ 形状格式 ”选项卡。
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在“ 形状样式” 组中，选择“形状效果”，指向效果类别，然后选择所需的效果。
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在“ 形状格式 ”选项卡上，选择“
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在“ 设置形状格式 ”窗格中，选择“ 填充 & 行 ”选项卡，然后选择“ 填充” 或“ 线条”。
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拖动“ 透明度 ”滑块以达到所需的效果。
选择要删除的形状，然后按 Delete。 若要删除多个形状，请在选择要删除的形状的同时按 Command ，然后按 Delete。
另请参阅
您可以将形状（如框、圆圈和箭头）添加到工作簿和演示文稿。 (Word 网页版 不支持 shapes.) 若要添加形状，请选择功能区上的“ 插入 ”，选择“ 形状”，然后选择一个形状。
添加形状后，可以移动它并调整其大小：添加文本、项目符号或编号;可以更改填充颜色或轮廓。
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在“ 插入 ”选项卡上，选择“ 形状”。
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从下拉库中选择所需的形状。
默认大小的形状会立即插入可见页面的中间。
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在形状的外围上选择一个大小控点，然后向内或向外拖动以更改形状的大小。
若要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），请在拖动的同时按住 Shift。
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若要移动形状，请将鼠标指向它，直到指针变成四向箭头。 然后单击并拖动以将形状移动到所需位置。
在文档中选择形状时，工具栏功能区上会显示“ 形状 ”选项卡。 它具有按钮，可用于处理形状的操作，例如添加填充颜色或轮廓，或者选择预定义的形状样式。
注意: 如果已关闭简化功能区，则步骤 4 中的选项卡名称为 “格式”。 有关简化功能区的详细信息 ，请参阅 Microsoft 365 的新外观。
插入形状或选择现有形状，然后输入文本，如下所示：
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右键单击形状，然后选择“ 编辑文本”。
在形状的中心会显示一个闪烁的光标。
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键入要添加到形状的文本。
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若要设置文本格式并对齐文本，请选择“ 开始 ”选项卡，然后从 “字体”、“ 段落”或“ 对齐方式 ”组中选择选项。
使用快速样式，只需单击一下，就可以将样式应用到形状。 可以在形状库中找到这些样式。
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选择要更改的形状。
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在“ 形状 ”选项卡上，打开 “形状样式” 库，然后选择要使用的快速样式。
选择库末尾的向下箭头将其打开，并查看选项的完整列表：
可以将鼠标指针悬停在库中的某个选项上，以查看它的简短说明。
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选择要更改的形状。
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在“ 形状 ”选项卡上，选择“ 填充 ”旁边的向下箭头以打开填充颜色库。
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选择一种颜色。
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若要使形状透明，请选择颜色库底部的“ 无填充 ”。
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选择要更改的形状。
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在“ 形状 ”选项卡上，选择“ 轮廓”旁边的向下箭头以打开轮廓颜色库。
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选择一种颜色。
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库底部还有轮廓粗细 (粗 细) 选项，以及轮廓是实线、虚线还是虚线。 指向 “权重 ”或 “短划线 ”，查看选项的弹出列表。
选择要删除的形状，然后按 Delete 键。 若要删除多个形状，请按 Ctrl，同时选择要删除的形状，然后按 Delete。
