警报是你以电子邮件或短信形式收到的网站上内容更改的通知,具体取决于网站的配置方式。 本文重点介绍如何管理或删除自己和其他用户(如果你是站点管理员)的警报。
若要查看和取消警报并更改警报的设置,可以使用 “用户信息” 页或 “管理此网站上的警报 ”页。 如果有权管理网站,还可以使用“用户警报”页查看和取消其他用户 的警报 。
在 SharePoint 上为自己查看和取消警报
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在已设置警报的列表或库中,选择 ... (省略号) ,然后选择“管理我的警报”。
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在此站点上的 “我的警报 ”中,选中要删除的警报旁边的复选框。
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选择“删除所选警报”,然后选择“确定”。
查看或取消 SharePoint 上其他人的警报
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选择“设置 ”,然后选择“网站设置”。
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在 “站点管理”下,选择“用户警报”。
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若要选择用户,请选择“显示警报”,然后选择“更新”。
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在要删除的警报旁边,选中复选框,然后选择“删除所选警报”。
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选择“确定”。
注意: 系统生成的来自 SharePoint 工作流和警报的电子邮件从显示名称为“SharePoint Online”的 no-reply@sharepointonline.com 地址发送。
在 SharePoint 2016、2013 或 2010 上查看和取消自己的警报
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在设置了警报的列表或库中,选择“ 列表 ”或“ 库 ”选项卡。
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选择“通知我”,然后选择“管理我的警报”。
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在此站点上的 “我的警报 ”中,选中要删除的警报旁边的复选框。
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选择“删除所选警报”,然后选择“确定”。
在 SharePoint 2016、2013 或 2010 上查看或取消其他人的警报
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选择“ 设置 ”或“ 网站操作 ”,然后选择“网站设置”。
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在 “站点管理”下,选择“用户警报”。
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若要选择用户,请选择“显示警报”,然后选择“更新”。
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在要删除的警报旁边,选中复选框,然后选择“删除所选警报”。
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选择“确定”。
在 SharePoint 2007 上为自己查看或取消警报
注意: 根据站点和服务器的设置方式,警报电子邮件可能包含指向警报设置的链接。 若要打开警报设置,可以选择此链接 ,而无需浏览网站上的警报设置。
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在站点顶部,选择“欢迎用户名”,然后选择“我的设置”。
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选择“我的警报”。
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在要取消的一个或多个警报旁边,选中复选框。
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选择“删除所选警报”。
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当系统提示确认删除时,如果确定要取消所选警报,请选择“确定”。
在 SharePoint 2007 上查看或取消其他人的警报
若要取消其他人的警报,必须有权管理网站设置。
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在“ 网站操作” 菜单上 ,选择“网站设置”,然后选择“修改所有网站设置”。
注意: 在为其自定义“ 网站操作” 菜单的网站上,指向 “网站设置”,然后选择要查看的设置。
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在 “站点管理”下,选择“用户警报”。
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在 “显示其警报”旁边的列表中,选择要取消其警报的人员。
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选择“更新”。
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在要取消的一个或多个警报旁边,选中复选框。
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选择“删除所选警报”。
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当系统提示确认删除时,如果确定要取消所选警报,请选择“确定”。
技术限制
警报功能与其他功能结合使用时可能会遇到问题,例如:
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包含特殊字符的用户名或文件夹。 请注意,某些 Microsoft 应用接受“&”和“'”字符,但不能用于警报。
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根据多值、查找或计算列进行筛选的警报/视图。
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需要内容审批的库。
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所有列表和库每分钟每个订阅的电子邮件地址限制为 100 封即时警报电子邮件。
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每日警报电子邮件将包含最多 25 个活动,每个列表或库最多包含 50 个项目。
取消订阅 RSS 源
可以按照 RSS 阅读器、电子邮件程序或浏览器中的说明取消订阅 SharePoint 列表、库或视图的 RSS 源。 有关详细信息,请参阅读者或程序中的帮助。
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