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管理、查看或删除 SharePoint 警报

警报是你以电子邮件或短信形式收到的网站上内容更改的通知,具体取决于网站的配置方式。 本文重点介绍如何管理或删除自己和其他用户(如果你是站点管理员)的警报。

若要查看和取消警报并更改警报的设置,可以使用 “用户信息” 页或 “管理此网站上的警报 ”页。 如果有权管理网站,还可以使用“用户警报”页查看和取消其他用户 的警报

在 SharePoint 上为自己查看和取消警报

  1. 在已设置警报的列表或库中,选择 ... (省略号) ,然后选择“管理我的警报”。

  2. 在此站点上的 “我的警报 ”中,选中要删除的警报旁边的复选框。

  3. 选择“删除所选警报”,然后选择“确定”。

查看或取消 SharePoint 上其他人的警报

  1. 选择标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。设置 ”,然后选择“网站设置”。

  2. “站点管理”下,选择“用户警报”。

    站点管理站点设置用户警报链接
  3. 若要选择用户,请选择“显示警报”,然后选择“更新”。

  4. 在要删除的警报旁边,选中复选框,然后选择“删除所选警报”。

  5. 选择“确定”。

注意: 系统生成的来自 SharePoint 工作流和警报的电子邮件从显示名称为“SharePoint Online”的 no-reply@sharepointonline.com 地址发送。 

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在 SharePoint 2016、2013 或 2010 上查看和取消自己的警报

  1. 在设置了警报的列表或库中,选择“ 列表 ”或“ ”选项卡。

  2. 选择“通知我”,然后选择“管理我的警报”。

  3. 在此站点上的 “我的警报 ”中,选中要删除的警报旁边的复选框。

  4. 选择“删除所选警报”,然后选择“确定”。

在 SharePoint 2016、2013 或 2010 上查看或取消其他人的警报

  1. 选择标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 设置 ”或“ 网站操作 按钮图像”,然后选择“网站设置”。

  2. “站点管理”下,选择“用户警报”。

  3. 若要选择用户,请选择“显示警报”,然后选择“更新”。

  4. 在要删除的警报旁边,选中复选框,然后选择“删除所选警报”。

  5. 选择“确定”。

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在 SharePoint 2007 上为自己查看或取消警报

注意: 根据站点和服务器的设置方式,警报电子邮件可能包含指向警报设置的链接。 若要打开警报设置,可以选择此链接 ,而无需浏览网站上的警报设置。

  1. 在站点顶部,选择“欢迎用户名菜单图像”,然后选择“我的设置”。

  2. 选择“我的警报”。

  3. 在要取消的一个或多个警报旁边,选中复选框。

  4. 选择“删除所选警报”。

  5. 当系统提示确认删除时,如果确定要取消所选警报,请选择“确定”。

在 SharePoint 2007 上查看或取消其他人的警报

若要取消其他人的警报,必须有权管理网站设置。

  1. 在“ 网站操作” 菜单上 按钮图像,选择“网站设置”,然后选择“修改所有网站设置”。

    注意: 在为其自定义“ 网站操作” 菜单的网站上,指向 “网站设置”,然后选择要查看的设置。

  2. “站点管理”下,选择“用户警报”。

  3. “显示其警报”旁边的列表中,选择要取消其警报的人员。

  4. 选择“更新”。

  5. 在要取消的一个或多个警报旁边,选中复选框。

  6. 选择“删除所选警报”。

  7. 当系统提示确认删除时,如果确定要取消所选警报,请选择“确定”。

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技术限制

警报功能与其他功能结合使用时可能会遇到问题,例如:

  • 包含特殊字符的用户名或文件夹。 请注意,某些 Microsoft 应用接受“&”和“'”字符,但不能用于警报。

  • 根据多值、查找或计算列进行筛选的警报/视图。

  • 需要内容审批的库。

  • 所有列表和库每分钟每个订阅的电子邮件地址限制为 100 封即时警报电子邮件。

  • 每日警报电子邮件将包含最多 25 个活动,每个列表或库最多包含 50 个项目。

取消订阅 RSS 源

可以按照 RSS 阅读器、电子邮件程序或浏览器中的说明取消订阅 SharePoint 列表、库或视图的 RSS 源。 有关详细信息,请参阅读者或程序中的帮助。

我们将认真倾听!

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