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在 Outlook 的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中键入内容时,可看到根据所输入内容显示的建议。

重要:  新版和经典版 Outlook for Windows的步骤可能有所不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本,请在功能区上查找 文件。 如果没有“文件”选项,请按照“新 Outlook”选项卡下的步骤操作。 如果显示“文件”选项,请选择“经典 Outlook”选项卡。

根据所使用的帐户,联系人建议使用个人联系人、组织中的联系人 (例如全局地址列表中的联系人) ,以及保存以前在发送邮件时使用的姓名和地址。  

使用联系人建议列表和最近的人员建议

开始在“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”框中键入姓名时,“联系人建议列表”最多显示五个匹配的姓名或地址。

例如,如果在某个收件人字段中键入“b”字符,列表将显示建议的匹配项。 联系人 建议列表按名字、姓氏、电子邮件地址以及其他联系信息(如电话号码)搜索(如果可用)。 列表将随键入的每个字符而不断精炼。 因此,如果最后键入“Bo”,则自动完成列表 将进一步优化为仅显示 Bob Kelly。

在 Web 屏幕截图中隐藏联系人一

向每个新人发送电子邮件时,会将其他邮件收件人添加到 自动完成列表 。

提示: 若要从此列表中删除或隐藏姓名,请参阅隐藏一个或多个建议的联系人部分,有关重置搜索的信息,请参阅关闭或重置建议的联系人

不确定名称?

如果不确定姓名,并且该名称未显示在建议列表中,还可以从邮件的地址区域中选择“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”按钮,以打开 “添加收件人” 窗口。

  1. 从“添加收件人”中,选择要从中搜索的联系人列表。 这可能是个人联系人列表或组织的全局地址列表 (GAL) 。

  2. “搜索此联系人列表”中,滚动姓名列表或开始键入要查找的联系人的姓名。

    注意: 如果“搜索”列表为空,则可能是因为你要从组织的全局地址列表 (包含 450 多个联系人的 GAL) 添加一个名称。 需要开始键入名字、姓氏或电子邮件地址的字符才能开始搜索。

  3. 选择““加号”图标添加为收件人”。 收件人将添加到所选按钮 (收件人抄送密件抄送) 。 可以添加一个或多个名称。

    若要删除名称,请选择添加的名称旁边的 退出

  4. 添加完名称后,选择“ 保存”。 你将返回到邮件,所选名称将显示在邮件的地址区域中。

隐藏建议列表中的一个或多个建议联系人

如果要在建议列表中隐藏联系人,请在发送电子邮件时在联系人建议列表中执行此操作。 这可以针对个人联系人、我们在你的通信中发现的联系人以及组织中的联系人 ((例如来自全局地址列表) 的联系人)执行此操作。 以这种方式隐藏的联系人不会作为 Microsoft 365 产品 ((例如 Outlook、Teams 等)中建议的联系人返回 )  

  1. 转发、答复或创建电子邮件。

  2. “目标:地址”行中,开始键入要隐藏的联系人。 
    隐藏联系人屏幕截图地址行

  3. 当要隐藏的联系人显示在建议的联系人列表中时,请查找联系人姓名右侧的 X。 
    在 Web 中隐藏联系人屏幕截图二

  4. 选择 X,联系人将从列表中删除,并且也会隐藏以供以后使用。

  5. 如果意外隐藏了联系人,请在屏幕底部中心的消息中选择“ 撤消”。 隐藏联系人后,此消息将保留 5 秒。


    隐藏联系人屏幕截图 删除收件人

  6. 如果要取消隐藏联系人,请通过答复旧邮件或在新邮件中键入完整电子邮件地址,向联系人发送电子邮件。 大约 24 小时后,联系人将从建议列表中取消隐藏。

关闭或重置建议的联系人 

Microsoft 允许你控制我们在建议的联系人搜索中保留的有关你的联系人的信息。 建议的联系人搜索可了解你经常与谁通信,并使用该信息来更轻松地查找联系人。  

  1. 转到 “设置” > “常规 > 隐私和数据”。

  2. “隐私和数据”下,选择要应用设置的帐户。

  3. “建议的人员”下,选择“ 清除数据”并关闭。 (如果已将其设置为“关闭”,并且你想要将其打开,请选择“ 激活扩展的联系人建议”。)

注意: 除非删除该联系人 (请参阅 在 Outlook) 中创建、查看和编辑联系人和联系人列表, 否则仍会在建议的联系人搜索下建议保存的个人联系人。 除非组织管理员删除,否则仍会在建议的联系人搜索下建议来自组织的联系人。 

重要: 

  • Microsoft 365 上的Exchange Online通过 Microsoft 搜索提供一些搜索功能。 这包括撰写新电子邮件时建议的收件人。 从 Microsoft 365 专属 Outlook 版本 2202 (内部版本 14931.20604) 开始,如果连接到Exchange Online邮箱,则“收件人/抄送/密件抄送”的撰写建议由 Microsoft 搜索提供支持,本文中的某些信息不适用。 例如,不使用“最近人员”和“其他建议”类别。

  • 每个部分都添加了一个说明,该部分适用于连接到Exchange Online邮箱Microsoft 365 专属 Outlook版本 2202。

联系人建议 是在 Microsoft 365 服务中生成的,方法是使用个人联系人、组织中的联系人 ((如果适用)) ,以及保存以前在发送邮件时使用的姓名和地址。  

使用联系人建议列表和最近的人员建议

开始在“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”框中键入姓名时,“联系人建议列表”最多显示五个匹配的姓名或地址。

例如,如果在某个收件人字段中键入“b”字符,列表将显示建议的匹配项。 联系人 建议列表按名字、姓氏、电子邮件地址以及其他联系信息(如电话号码)搜索(如果可用)。 列表将随键入的每个字符而不断精炼。 因此,如果最后键入“Bo”,则自动完成列表 将进一步优化为仅显示 Bob Kelly。

使用自动完成 Web 屏幕截图管理“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的建议收件人

向每个新人发送电子邮件时,会将其他邮件收件人添加到 自动完成列表 。

隐藏建议列表中的一个或多个建议联系人

如果要在建议列表中隐藏联系人,可以在发送电子邮件时在联系人建议列表中执行此操作。 这可用于个人联系人、我们在你的通信中发现的联系人,以及组织中的联系人, (适用的) 。 以这种方式隐藏的联系人不会作为 Microsoft 365 产品中建议的联系人返回, (Outlook、Teams 等 )  

  1. 转发、答复或创建电子邮件。

  2. “目标:地址”行中,开始键入要隐藏的联系人。 
    隐藏联系人屏幕截图地址行

  3. 当要隐藏的联系人显示在建议的联系人列表中时,请查找联系人姓名右侧的 X。 
    隐藏联系人屏幕截图关闭

  4. 选择 X,联系人将从列表中删除,并且也会隐藏以供以后使用。

  5. 如果意外隐藏了联系人,请在屏幕底部中心的消息中选择“ 撤消”。 隐藏联系人后,此消息将保留 5 秒。 
    隐藏联系人屏幕截图 删除收件人

  6. 如果要取消隐藏联系人,请通过答复旧邮件或在新邮件中键入完整电子邮件地址,向联系人发送电子邮件。 大约 24 小时后,联系人将从建议列表中取消隐藏。

关闭或重置建议的联系人 

Microsoft 允许你控制我们在建议的联系人搜索中保留的有关你的联系人的信息。 建议的联系人搜索可了解你经常与谁通信,并使用该信息来更轻松地查找联系人。  

可以在帐户的隐私仪表板上管理此信息。 使用哪种隐私仪表板取决于你使用的是工作或学校帐户,还是个人 Microsoft 帐户(如 Outlook.com 或 Hotmail.com 帐户)。  

注意: 此设置适用于你的帐户的建议联系人搜索信息,以及 Microsoft (必应、日历、Delve、Excel、LinkedIn、Office 文档共享、Office.com、OneDrive、OneNote、Outlook 桌面、Outlook Mac、Outlook Mobile、Outlook Web Access (OWA) 、OWA Mini、人员、PowerPoint、Project、SharePoint、Teams for Life、Teams for Work、 Windows 搜索、Windows 共享表、Word、Yammer) 。 这不适用于 Xbox。   

对于工作或学校帐户,请执行以下操作:

  1. 转到工作或学校帐户 的“设置 & 隐私 ”。

  2. 选择“隐私 ”选项卡,然后在“ 数据选项”下展开“ 管理联系人搜索”。

  3. 可以 重置索引下载联系人或关闭 从我的通信中捕获隐式联系人和联系人排名

对于 Microsoft 帐户,请执行以下操作: 

  1. 转到 Microsoft 帐户的 隐私 页面,如果系统提示使用你的 Microsoft 帐户登录。

  2. 向下滚动到 产品中的“隐私设置 ”,然后选择“ 扩展人员建议”。

  3. 将开关设置为 “关”。

注意: 除非删除该联系人 (请参阅 在 Outlook) 中创建、查看和编辑联系人和联系人列表, 否则仍会在建议的联系人搜索下建议保存的个人联系人。 除非 IT 管理员删除了联系人,否则仍会在建议的联系人搜索下建议组织通讯簿中的联系人。 

联系人建议 是在 Microsoft 365 服务中生成的,方法是使用个人联系人、组织中的联系人 ((如果适用)) ,以及保存以前在发送邮件时使用的姓名和地址。  

使用联系人建议列表和最近的人员建议

开始在“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”框中键入姓名时,“联系人建议列表”最多显示五个匹配的姓名或地址。

例如,如果在某个收件人字段中键入“b”字符,列表将显示建议的匹配项。 联系人 建议列表按名字、姓氏、电子邮件地址以及其他联系信息(如电话号码)搜索(如果可用)。 列表将随键入的每个字符而不断精炼。 因此,如果最后键入“Bo”,则自动完成列表 将进一步优化为仅显示 Bob Kelly。

移动搜索目录

向每个新人发送电子邮件时,会将其他邮件收件人添加到 自动完成列表 。

隐藏建议列表中的一个或多个建议联系人

如果要在建议列表中隐藏联系人,可以在发送电子邮件时在联系人建议列表中执行此操作。 这可用于个人联系人、我们在你的通信中发现的联系人,以及组织中的联系人, (适用的) 。 以这种方式隐藏的联系人不会作为 Microsoft 365 产品中建议的联系人返回, (Outlook、Teams 等 )  

以下是它在 Outlook 中的工作方式: 

  1. 转发、答复或创建电子邮件。

  2. “目标:地址”行中,开始键入要隐藏的联系人。 
    使用自动完成移动屏幕截图管理“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的建议收件人

  3. 当要隐藏的联系人显示在建议的联系人列表中时,对于 Android,请在联系人姓名右侧查找 X。 


    隐藏联系人屏幕截图关闭 对于 iOS,当要隐藏的联系人显示在建议的联系人列表中时,请从右侧轻扫联系人以隐藏你的手指。
    iOS 删除联系人

  4. 选择 X,联系人将从列表中删除,并且也会隐藏以供以后使用。

  5. 如果要取消隐藏联系人,请通过答复旧邮件或在新邮件中键入完整电子邮件地址,向联系人发送电子邮件。 大约 24 小时后,联系人将从建议列表中取消隐藏。

关闭或重置建议的联系人 

Microsoft 允许你控制我们在建议的联系人搜索中保留的有关你的联系人的信息。 建议的联系人搜索可了解你经常与谁通信,并使用该信息来更轻松地查找联系人。  

可以在帐户的隐私仪表板上管理此信息。 使用哪种隐私仪表板取决于你使用的是工作或学校帐户,还是个人 Microsoft 帐户(如 Outlook.com 或 Hotmail.com 帐户)。  

注意: 此设置适用于你的帐户的建议联系人搜索信息,以及 Microsoft (必应、日历、Delve、Excel、LinkedIn、Office 文档共享、Office.com、OneDrive、OneNote、Outlook 桌面、Outlook Mac、Outlook Mobile、Outlook Web Access (OWA) 、OWA Mini、人员、PowerPoint、Project、SharePoint、Teams for Life、Teams for Work、 Windows 搜索、Windows 共享表、Word、Yammer) 。 这不适用于 Xbox。   

对于工作或学校帐户,请执行以下操作:

  1. 转到工作或学校帐户 的“设置 & 隐私 ”。

  2. 选择“隐私 ”选项卡,然后在“ 数据选项”下展开“ 管理联系人搜索”。

  3. 可以 重置索引下载联系人或关闭 从我的通信中捕获隐式联系人和联系人排名

对于 Microsoft 帐户,请执行以下操作: 

  1. 转到 Microsoft 帐户的 隐私 页面,如果系统提示使用你的 Microsoft 帐户登录。

  2. 向下滚动到 产品中的“隐私设置 ”,然后选择“ 扩展人员建议”。

  3. 将开关设置为 “关”。

注意: 除非删除该联系人 (请参阅 在 Outlook) 中创建、查看和编辑联系人和联系人列表, 否则仍会在建议的联系人搜索下建议保存的个人联系人。 除非 IT 管理员删除了联系人,否则仍会在建议的联系人搜索下建议组织通讯簿中的联系人。 

联系人建议 是在 Microsoft 365 服务中生成的,方法是使用个人联系人、组织中的联系人 ((如果适用)) ,以及保存以前在发送邮件时使用的姓名和地址。  

使用联系人建议列表和最近的人员建议

开始在“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”框中键入姓名时,“联系人建议列表”最多显示五个匹配的姓名或地址。

例如,如果在某个收件人字段中键入“b”字符,列表将显示建议的匹配项。 联系人 建议列表按名字、姓氏、电子邮件地址以及其他联系信息(如电话号码)搜索(如果可用)。 列表将随键入的每个字符而不断精炼。 因此,如果最后键入“Bo”,则自动完成列表 将进一步优化为仅显示 Bob Kelly。

移动搜索目录

向每个新人发送电子邮件时,会将其他邮件收件人添加到 自动完成列表 。

隐藏建议列表中的一个或多个建议联系人

如果要在建议列表中隐藏联系人,可以在发送电子邮件时在联系人建议列表中执行此操作。 这可用于个人联系人、我们在你的通信中发现的联系人,以及组织中的联系人, (适用的) 。 以这种方式隐藏的联系人不会作为 Microsoft 365 产品中建议的联系人返回, (Outlook、Teams 等 )  

以下是它在 Outlook 中的工作方式: 

  1. 转发、答复或创建电子邮件。

  2. “目标:地址”行中,开始键入要隐藏的联系人。 
    使用自动完成移动屏幕截图管理“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的建议收件人

  3. 当要隐藏的联系人显示在建议的联系人列表中时,对于 Android,请在联系人姓名右侧查找 X。 


    隐藏联系人屏幕截图关闭 对于 iOS,当要隐藏的联系人显示在建议的联系人列表中时,请从右侧轻扫联系人以隐藏你的手指。
    iOS 删除联系人

  4. 选择 X,联系人将从列表中删除,并且也会隐藏以供以后使用。

  5. 如果要取消隐藏联系人,请通过答复旧邮件或在新邮件中键入完整电子邮件地址,向联系人发送电子邮件。 大约 24 小时后,联系人将从建议列表中取消隐藏。

关闭或重置建议的联系人 

Microsoft 允许你控制我们在建议的联系人搜索中保留的有关你的联系人的信息。 建议的联系人搜索可了解你经常与谁通信,并使用该信息来更轻松地查找联系人。  

可以在帐户的隐私仪表板上管理此信息。 使用哪种隐私仪表板取决于你使用的是工作或学校帐户,还是个人 Microsoft 帐户(如 Outlook.com 或 Hotmail.com 帐户)。  

注意: 此设置适用于你的帐户的建议联系人搜索信息,以及 Microsoft (必应、日历、Delve、Excel、LinkedIn、Office 文档共享、Office.com、OneDrive、OneNote、Outlook 桌面、Outlook Mac、Outlook Mobile、Outlook Web Access (OWA) 、OWA Mini、人员、PowerPoint、Project、SharePoint、Teams for Life、Teams for Work、 Windows 搜索、Windows 共享表、Word、Yammer) 。 这不适用于 Xbox。   

对于工作或学校帐户,请执行以下操作:

  1. 转到工作或学校帐户 的“设置 & 隐私 ”。

  2. 选择“隐私 ”选项卡,然后在“ 数据选项”下展开“ 管理联系人搜索”。

  3. 可以 重置索引下载联系人或关闭 从我的通信中捕获隐式联系人和联系人排名

对于 Microsoft 帐户,请执行以下操作: 

  1. 转到 Microsoft 帐户的 隐私 页面,如果系统提示使用你的 Microsoft 帐户登录。

  2. 向下滚动到 产品中的“隐私设置 ”,然后选择“ 扩展人员建议”。

  3. 将开关设置为 “关”。

注意: 除非删除该联系人 (请参阅 在 Outlook) 中创建、查看和编辑联系人和联系人列表, 否则仍会在建议的联系人搜索下建议保存的个人联系人。 除非 IT 管理员删除了联系人,否则仍会在建议的联系人搜索下建议组织通讯簿中的联系人。 

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