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Microsoft SharePoint 管理员可以通过 SharePoint Microsoft 365 SharePoint 管理中心设置和管理个人和社交功能的设置。 您必须具有使用 SharePoint 管理中心的权限,才能执行本文中的任务。

SharePoint 中的个人功能允许用户构建个人档案,这些个人档案可提升其专业知识、角色和感兴趣的领域,从而帮助他们彼此了解。 社会功能通过帮助组织中的人员查找彼此、共享活动以及帮助他们查找和共享内容来促进协作。

默认情况下,将在 SharePoint 中启用个人和社交功能,但如果你的组织需要,你可以通过更改组织中特定人员和组的访问权限来禁用这些功能。

注意:  您的组织可能会自定义或限制本文中介绍的一些功能。

添加或删除用户或组的个人和社会性标签权限

作为 SharePoint 管理员,你可以通过设置相应的访问权限来控制哪些人可以创建 "我的网站",并使用个人和社交功能。 例如,如果你希望组织中的用户子集能够创建 "我的网站",你可以设置允许的权限。 否则,默认情况下允许访问这些功能。

注意:  组织中的人员可以在首次在页眉中选择 "我的网站"、"网站"、" OneDrive " 或 "新闻源" 来创建 "我的网站"。

管理员可以向用户或组授予权限,以允许他们:

  • 创建个人网站,使用专用的 "关于我" 页面和公开 <用户名> 页面。

  • 关注人员的新闻源活动和相关信息,并更新个人档案。

  • 使用标签和注释帮助管理信息。

您还可以添加或删除用户或组的权限。 例如,默认情况下,所有经过身份验证的用户都可以创建 "我的网站" 并使用个人和社交功能。 具有更严格的安全要求的组织可能要求仅将网站创建权限分配给特定用户和组,并且已从列表中删除所有经过身份验证的用户。

若要设置允许用户或组使用个人和社交功能的权限,请执行以下操作:

  1. 使用 工作或学校帐户 登录 Microsoft 365

  2. 转到 SharePoint 管理中心

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 在 "人员" 下,选择 "管理用户权限"。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要将用户或组添加到具有使用个人和社交功能的权限的用户列表,请在第一个框中键入或选择用户或组,然后选择 "添加"。 你的条目将显示在第二个框中。

    • 若要从具有使用个人和社交功能的权限的用户列表中删除用户或组,请在第二个框中选择项目,然后选择 "删除"。

      注意:  如果用户在具有创建 "我的网站" 的权限的组中,并且用户创建了一个,则当用户的权限被删除时,用户的 "我的网站" 仍存在,您或其他管理员将需要将其删除。

    • 若要限制组内特定人员的权限,例如,如果你希望选择人员具有创建个人网站的权限,请从第二个框中删除默认的 "除外部用户之外的所有人",将包含所允许的用户的组添加到第二个框中,然后从第二个框中删除不应具有这些权限的人员。
      如果用户所在的组允许他们创建 "我的网站" 并创建一个,则当该权限被删除时,其 "我的网站" 仍将存在,管理员将需要删除它。

  1. 在 "权限" 框中,选择希望用户或组能够使用的功能:

    • 创建个人网站 通过选择此选项,用户或组可以在首次在页眉中选择 "关于我" 来创建个人网站(也称为 "我的网站"),并允许他们关注人员和编辑个人档案(无论关注人员和编辑个人资料的设置如何)。

    • 关注人员和编辑配置文件 选择此选项允许用户或组关注人员并编辑其自己的配置文件。如果选中 "创建个人网站" 选项,则会授予关注人员和编辑配置文件的功能,即使清除此选项也是如此。

    • 使用标签和注释 选择此选项将允许用户或组在其文档上使用标签和注释。

      注意:  如果用户在具有创建 "我的网站" 的权限的组中,并且用户创建了一个,则当用户的权限被删除时,用户的 "我的网站" 仍存在,您或其他管理员将需要将其删除。

  1. 选择“确定”。

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删除标签和注释

作为 SharePoint 管理员,您可以管理社会性标签和注释。 例如,您可以删除离开公司的员工的所有标签,也可以删除已过时或包含猥亵语言的标签。

注意:  删除社会性标签不会删除术语库中的术语。 使用术语库管理器添加或删除术语。 有关术语库管理器的详细信息,请参阅创建和管理术语集中的术语

若要删除特定用户或 URL 的所有标签或注释,请执行以下操作:

  1. 使用 工作或学校帐户 登录 Microsoft 365

  2. 转到 SharePoint 管理中心

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. "我的网站设置" 下,选择 "管理社会性标签和注释"。

  5. 从 "类型" 列表中选择要删除的社交项目的类型。

  6. 在 "用户" 框中键入用户名以删除与该用户相关联的所有标签或注释,或在 " URL " 框中键入 url 的第一部分以删除该 url 中的所有标记或注释,然后选择 "查找"。

  7. 选择要删除的社交项目,然后选择 "删除"。

若要删除特定日期范围内的所有标签或注释,请执行以下操作:

  1. 转到管理员> SharePoint >用户配置文件

  2. 选择“用户配置文件”。

  3. "我的网站设置" 下,选择 "管理社会性标签和注释"。

  4. 从 "类型" 列表中选择要删除的社交项目的类型。

  5. 在 "用户" 框中键入用户名以删除与该用户相关联的所有标签或注释,或在 " url " 框中键入 url 的第一部分以删除该 url 中的所有标记或注释,然后选择 "查找"。

  6. 在 "日期范围" 框中输入 "开始日期" 和 "结束日期",然后选择 "查找"。

  7. 选择要删除的社交项目,然后选择 "删除"。

要删除特定标签或注释,请执行以下操作:

  1. 转到管理员> SharePoint >用户配置文件

  2. "我的网站设置" 下,选择 "管理社会性标签和注释"。

  3. 从 "类型" 列表中选择要删除的社交项目的类型。

  4. 在 "用户" 框中键入用户名,或在 " url 起始为" 框中键入要删除其所有笔记或标记的 url 的第一部分,然后选择 "查找"。

  5. 标签/备注包含框中键入要搜索的文本字符串,然后选择 "查找"。

  6. 选择要删除的社交项目,然后选择 "删除"。

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