将数据从外部数据源导入到 Power Pivot 时,请从每个表中选择所需的列,然后进行筛选以限制数据模型中的行数。
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在 Excel 中,Power Pivot 选项卡> “管理数据模型 ”打开 Power Pivot 窗口。
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单击 “开始 ”> 获取外部数据,单击其中一个按钮打开 “表导入向导”: “从数据库”、“ 从报表”、“ 从数据服务”或 “来自其他源”。
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在 “选择表和视图 ”页上,选择一个表,然后单击 “预览&筛选器”。
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若要排除列,请清除不想导入的列旁边的框。
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若要减少行数,请找到包含要筛选的条件的列,然后单击列标题右侧的向下箭头。 在“自动筛选”菜单中,执行以下操作之一:
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在列值列表中,选择或清除要筛选的一个或多个值。 例如,如果列包含产品类别名称,则仅选择要导入的类别。 如果值数极大,则列表中可能不会显示单个项。 相反,你会看到消息“项目太多,无法显示”。
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根据列) 的类型单击“ 数字筛选器 ”或“ 文本筛选 器” (,然后单击“ 等于) ”等 (的比较运算符命令之一,或单击 “自定义筛选器”。 在“ 自定义筛选器” 对话框中,创建筛选器。
注意: 如果出错并且需要重新开始,请单击 “清除行筛选器”。
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单击 “确定 ”以保存筛选条件,并返回到向导的 “选择表和视图 ”页。 “ 筛选器详细信息 ”列现在包含一个链接“ 已应用的筛选器”。 单击链接以查看向导创建的筛选表达式。 每个筛选器表达式的语法取决于提供程序,不能手动编辑。 单击 “确定 ”以关闭“筛选详细信息”对话框。
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单击 “完成 ”以导入应用了筛选器的数据。
仅在导入操作期间应用减少导入数据量的筛选器。 无法在数据已导入后添加筛选器,然后刷新以获取较小的行集。
控制在 Excel 或 Power Pivot 中显示的数据的筛选器可随时轻松应用。 请注意,筛选现有数据集不会更改工作簿中的数据(仅更改显示的数据)。 因此,如果需要考虑文件大小,则在导入时筛选数据会导致工作簿变小。
对于数据馈送,只能更改导入的列。 除非数据馈送的源是报表,并且报表已参数化,否则不能按值筛选行。