创建文档库的自定义视图

1. 转到要创建自定义视图的文档库。

2. 在文档库页上，单击"+"或"+ 添加列"。

3. 若要创建并添加新的列类型以包括在自定义视图中，请选择要添加的列类型，为它指定名称和所需的任何其他数据，然后单击"保存"。 如果具有要创建和添加新栏类型的库的库所有者或管理员权限，请单击"更多 ..." 转到库设置页面，可在其中创建和添加其他类型的列。 有关创建和添加其他类型的列的信息，请参阅 创建视图。

   

4. 若要选择要显示哪些列，请单击"显示/隐藏列"，选择要显示或隐藏的列，然后单击"应用"。

   

1. 在文档库页的标题栏上，单击"+"或"+ 添加列"。

2. 单击 列表底部的"显示/ 隐藏列"。

   

3. 在 "编辑视图 列"窗格中，从列表中选择一列，然后拖放或使用向上或向下箭头更改列的显示顺序。

   

4. 完成列排列后，单击"应用"。

   注意: 屏幕看起来是否不同于此屏幕？ 管理员可能在文档库上设置了经典模式。 如果是这样，请参阅 创建视图。

1. 在文档库页上，指向要作为排序的列的名称，然后单击列名称旁边的向下箭头。

   

2. 单击菜单列表顶部的两个排序选项之一，对文档库中的项目进行排序。 可用的选项取决于列数据类型。 例如，"修改者"列按字母顺序排序，而"修改时间"列按日期排序 - 从旧到新或从新到旧。 也可以按大小进行排序 - 从小到大或从大到小。

1. 在文档库页上，指向要筛选的列的名称，然后单击列名称旁边的向下箭头。

2. 单击 "筛选 条件"，然后选择要用于筛选面板中的项的值。 然后，列表中只会显示与所选值匹配的项目。

   

3. 也可以单击"打开筛选器窗格" 。

   

4. 若要删除筛选器，请删除列标题，然后单击"清除筛选器"。

1. 在文档库页上，指向要分组的列的名称，然后单击列名称旁边的向下箭头。

2. 单击 "分组对象 "，按所选列对文档库中的项目进行分组。

   

3. 若要删除分组，请再次单击 "分组者 "。

1. 创建自定义视图后，文档库页面右上方的视图名称旁边将显示 *， 以指示该视图已修改。 若要保存更改，请单击"视图选项"，然后单击"将视图另存为"。

   

2. 在"另存为"框中，键入视图的名称，然后单击"保存"。 指向自定义视图的链接现在将显示在创建视图的库的视图菜单中， 并且 * 将消失。

修改文档库的自定义视图：

1. 导航到要修改的自定义视图。

2. 若要添加新的列类型，请单击"添加列"按钮+"添加列"或"+ "。 可在此处添加通用列类型，或单击"更多 ..." 创建自定义类型。 如果该列已存在，请单击"显示/隐藏列"。

   有关详细信息，请参阅在列表或库中SharePoint列。

   

3. 对要编辑的自定义视图进行编辑，然后单击"查看 选项" 。 "视图选项 "中显示的 名称是当前视图的名称。 默认情况下，它是"所有文档"。

4. 单击 "视图选项"菜单中 的" 保存视图 "。

5. 更新或更改"另存为"对话框中的名称，然后单击"保存"。