与他人共享 Outlook 日历
如果你有 Exchange、 Microsoft 365 或 Outlook.com 帐户,则可以向其他用户发送共享邀请,以便他们可以在他们自己的日历列表中查看你的日历。
日历共享不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认 日历 文件夹。 你可以创建其他日历文件夹,并选择要共享的文件夹。 例如,可以创建一个针对特定项目的日历文件夹,并与同事进行共享。 或者可以授予同事权限,使其能够修改日历中的事件和约会。
重要: 新版和经典版 Outlook for Windows的步骤可能有所不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本,请在功能区上查找 文件。 如果没有“文件”选项,请按照“新 Outlook”选项卡下的步骤操作。 如果显示“文件”选项,请选择“经典 Outlook”选项卡。
-
在“主页”选项卡上,选择“共享日历”,并根据需要选择要共享的日历。
-
在 “输入电子邮件地址或联系人姓名 ”框中键入要与之共享的人员。 如果该人员的姓名显示在列表中,请选择它,否则按 Enter。
-
选择权限级别 (可以从下拉列表中 查看人员的所有详细信息等 ) ,然后选择“ 共享”。 若要添加更多名称,请重复步骤 2 和步骤 3。
提示: 如果你在公司中,请在“组织内部”下,在“我的组织中人员”旁边选择其权限。
若要了解如何访问已与你共享的日历,请参阅访问共享邮箱。
浏览器中的引导式支持可以为 Office 问题提供数字解决方案 |
与组织内部或外部的人员共享 Microsoft 365 或 Outlook.com 日历
-
在 “日历” 文件夹中的“ 开始 ”选项卡上,选择“ 共享日历”。
-
从下拉菜单中,选择要共享的日历。
-
在 “日历属性 ”对话框中,单击“ 添加”。
-
可以从通讯簿中搜索人员,或在 “添加 ”框中键入其电子邮件地址。 在“添加 用户 ”对话框中添加名称后,单击“ 确定”。
-
返回“ 日历属性 ”对话框,选择人员的姓名或电子邮件地址,然后选择要与该人员共享的详细信息级别,然后单击“ 确定”。
-
与你共享日历的人员将收到通过电子邮件发送的共享邀请。
-
收件人单击“ 接受”后,他们将在其日历列表中看到你的共享日历。
我看到“无法共享此日历”错误
如果看到一条消息,指出此 日历无法共享,可能有三个原因:
-
电子邮件地址无效。
-
电子邮件地址是Microsoft 365 组
-
电子邮件地址属于不属于组织的外部用户。
其他人可以对你的日历拥有哪些权限
共享日历时,可以从多个不同的权限级别中进行选择:
-
可在我忙碌时查看。 具有此权限级别的共享日历的用户只能查看你可用的时间,如下所示:
-
可以查看标题和位置。 使用此权限级别共享日历的用户将看到可用性以及主题和会议位置,如下所示:
-
可查看所有详细信息。 使用此权限级别共享日历的人员将看到约会的所有详细信息,就像你所看到的一样。
停止共享日历
随时可以撤销对日历的访问权限。 请注意, Microsoft 365 和用户的 Outlook 可能需要一段时间才能将视图同步并删除到日历。
-
单击“日历”。
-
在功能区上,选择“ 文件夹 ”选项卡,然后选择“日历属性”。
-
选择“ 权限 ”选项卡,在“ 当前共享对象”下,选择用户名,然后选择 “删除”。
-
单击“确定”。
将日历发布到网页上以共享日历
如果您拥有支持万维网分布式创作和版本控制 (WebDAV) 协议的 Web 服务器的访问权限,则可以发布您的日历。
注意: 不确定您的服务器是否支持 WebDAV? 您的服务器管理员或 Internet 服务提供商 (ISP) 应能够告诉您。
-
单击“日历”。
-
单击“开始”>“联机发布”>“发布到 WebDAV 服务器”。
注意:
-
如果您的电子邮件帐户使用 Exchange,您将看到“发布此日历”,而不是发布到 WebDAV 服务器的选项。 这使您可以直接将您的日历发布到 Exchange 服务器。 在打开的窗口中,选择所需的发布选项,然后单击“开始发布”。
-
如果使用 Microsoft 365 ,仍可以将日历发布到 WebDAV 服务器,但必须先从共享策略中删除 {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple}。 但是,这将使你以后无法再将日历发布到 Exchange。
-
-
在“位置”框中,输入 WebDAV 服务器的位置,选择所需的任何其他发布选项,然后单击“确定”。
要在电子邮件中共享日历,请执行以下操作:
如果不想向某人授予共享日历和查看更新的权限,可以通过电子邮件发送特定日期范围日历的静态副本。 收件人将在你发送电子邮件时看到日历上的事件,但在发送电子邮件后无法看到你所做的任何更新。
注意: Outlook for Microsoft 365 不再提供此功能。
-
单击“日历”。
-
单击“开始”>“电子邮件日历”。
-
在“日历”和“日期范围”框中,选择您想要共享的日历和时间段。 例如,选择仅“今天”或“随后 7 天”。
-
设置所需的任何其他选项,然后单击“确定”。
-
在打开的新电子邮件中,在“收件人”字段中添加希望邮件发送到的人员,如果需要则添加消息,然后单击“发送”。
向其发送日历的人员将在邮件中看到你的日历的快照。
邮件中还包括一个可在 Outlook 或其他日历程序中打开的 iCalendar (.ics) 附件。 当收件人单击 iCalendar 文件时,Outlook 会将文件显示为可以与他们的日历并排查看的新日历。 他们可以在两个日历之间拖动约会或会议,并查找适用于你们两个的时间。
要提供给收件人的其他信息
共享日历后,让收件人查看有关打开共享日历的以下信息。
若要在 Microsoft 365 Exchange Online环境中打开日历,请参阅如何启用和禁用 Outlook 日历共享更新。否则,如果使用 Exchange 本地或其他电子邮件帐户(如 Outlook.com),请参阅以下文章(如果适用)。
-
Outlook for Windows: 打开他人的 Exchange 日历
-
Outlook 网页版:在 Outlook 网页版 中管理其他人的日历
-
Outlook for Mac:在 Outlook for Mac 中打开共享 Exchange 日历
-
Outlook for Mobile:如何实现打开共享日历?
-
Outlook.com:在 Outlook.com 中共享你的日历
修复共享日历的问题
如果你没有选择共享日历, (日历) 灰显,这是因为对企业的管理员/IT 支持设置了阻止人员共享日历的策略。