电子邮件消息的 IRM 简介

可以使用信息权限管理 Outlook IRM) 限制对电子邮件中 (内容的权限，就像可以限制对 Microsoft Office 文件的权限一样。

重要: 如果在 Surface RT 设备上使用 Office，可以查看受 IRM 保护的邮件，但不能发送。要查看你使用的 Office 是哪个版本？

使用信息权限 (IRM) 可以指定电子邮件的访问权限。 IRM 有助于防止未经授权的人员读取、打印、转发或复制敏感信息。 IRM 还可帮助组织实施公司策略，在组织内部以及与客户和合作伙伴一起控制和传播机密或专有信息。

使用 IRM 限制邮件的权限后，无论邮件发送到何处，都会强制实施访问和使用限制，因为访问电子邮件的权限保存在邮件文件本身中。

注意: IRM 无法阻止恶意程序或计算机病毒擦除、被盗、损坏或捕获和传输内容。它还无法防止手动复制或重新键入受限内容，或阻止对受限内容进行数字照片或屏幕捕获。

具有受限权限的邮件将具有一个锁图标，显示在邮件列表中。

首次尝试打开使用受限权限的电子邮件时，将连接到许可服务器。如果许可服务器验证凭据，则颁发使用许可证，该许可证定义对文件的访问权限级别。对于使用受限权限的每个文件，此过程是必需的。换言之，如果许可服务器尚未向用户授予该内容的使用许可证，则不能打开具有受限权限的内容。

当 IRM 不可用时查看消息

如果您必须读取或打开具有受限权限 Outlook 但您使用的计算机上不可用，您可以使用 Web 浏览器。如果使用 OWA Outlook 网页版或 Outlook Web App (OWA) ，可以在任何浏览器中查看受限制的邮件。

如果您是邮件的原始发件人，并且希望删除受限的权限，请使用以下步骤。

注意:

当以下文件类型附加到文件中权限管理 Outlook 时，它们会自动进行权限管理。

注意: 如果将 Outlook 消息文件 (.msg) 附加到权限管理的邮件 (例如，在一封邮件) 中转发多个 Outlook 消息，则附加的邮件不会进行权限管理。

文件类型	扩展名
动态表单/模板	.xsn

文件类型	扩展名
XML 纸张规范	.xps