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功能区用于帮助你快速找到完成某一任务所需的命令。 命令按逻辑组进行组织，逻辑组集中在选项卡下。 在早期版本的 Office for Mac 中，这些命令中许多位于格式调色板上。
Word
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展开的功能区 |
已折叠功能区 |
执行下列任一操作：
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要显示文档的更多内容，可以最小化功能区以便仅显示选项卡。 在功能区右侧，单击
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若要展开功能区，请在功能区右侧单击 "
在功能区上，可以查看样式、主题或其他格式的缩略图，也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例，请执行以下步骤。
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在 "开始" 选项卡上，单击右箭头
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要展开列表查看所有样式，请指向一个样式，然后单击
或者，可以单击 "样式" 窗格图标以查看可用样式。
插入形状、图表、图片、电影或其他对象时，将显示更多选项卡，用于设置这些对象的格式。 例如，如果您插入一个形状，则会显示 "形状格式" 选项卡。 要查看此行为的示例，请执行以下步骤。
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在 "插入" 选项卡上，单击 "形状
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选择所需的形状。
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在文档中，指向要插入该形状的位置，按住鼠标按键，然后拖动指针，直到形状达到所需的大小。
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单击形状，然后单击 "形状格式" 选项卡。
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使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。
文档窗口变小后，功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如，显示的缩略图数量将变少，或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式，请执行以下步骤。
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在 "开始" 选项卡上，计算显示的样式缩略图的数量。
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将窗口调整为更小。
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在 "开始" 选项卡上，将显示单个可展开的按钮，而不是单独的样式。
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在 "视图" 菜单上，清除 "功能区" 复选标记。
PowerPoint
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展开的功能区 |
已折叠功能区 |
执行下列任一操作：
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若要查看演示文稿的更多部分，可以最小化功能区以便仅显示选项卡，请在功能区右侧单击 "
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若要展开功能区，请在功能区右侧单击 "
在功能区上，可以查看样式、主题或其他格式的缩略图，也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例，请执行以下步骤。
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在 "设计" 选项卡上，单击右箭头
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要展开列表查看所有主题，请指向一个主题，然后单击
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若要浏览更多主题，请在展开列表的底部单击 "浏览主题"。
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单击 "保存当前主题"，将主题保存到 "主题" 文件夹或所选位置。
插入形状、图表、图片、电影或其他对象时，将显示更多选项卡，用于设置这些对象的格式。 例如，如果您插入一个形状，则该形状格式。 要查看此行为的示例，请执行以下步骤。
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在 "插入" 选项卡上，单击 "形状
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选择所需的形状。
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在幻灯片上，指向要插入形状的位置，按住鼠标按钮，然后拖动指针，直到形状达到所需大小。
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单击形状，然后单击 "形状格式" 选项卡。
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使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。
演示文稿窗口变得更小，功能区上可显示的项目数也会更改。 例如，显示的缩略图数量将变少，或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式，请执行以下步骤。
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在 "设计" 选项卡上，计算显示的主题缩略图的数量。
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将窗口调整为更小。
-
在 "设计" 选项卡上，将显示单个可展开的按钮，而不是单独的样式。
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在 "视图" 菜单上，清除 "功能区" 复选标记。
Excel
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展开的功能区 |
已折叠功能区 |
执行下列任一操作：
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若要查看工作簿的详细信息，可以最小化功能区以便仅显示选项卡。 在功能区右侧，单击
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若要展开功能区，请在功能区右侧单击 "
在功能区上，可以查看样式、主题或其他格式的缩略图，也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例，请执行以下步骤。
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在 "页面布局" 选项卡上，单击 "主题" 旁边的向下箭头以查看可用主题。
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单击 "浏览主题" 以查看你可能已保存的其他主题。
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单击 "保存当前主题"，将主题保存到 "主题" 文件夹或所选位置。
插入形状、图表、图片或其他对象时，将显示其他选项卡，可用于设置这些对象的格式。 例如，如果您插入一个形状，则会显示 "形状格式" 选项卡。 要查看此行为的示例，请执行以下步骤。
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在 "插入" 选项卡上，单击 "形状
-
选择所需的形状。
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在文档中，指向要插入该形状的位置，按住鼠标按键，然后拖动指针，直到形状达到所需的大小。
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单击形状，然后单击 "形状格式" 选项卡。
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使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。
当工作簿窗口变得更小时，功能区上可以显示的项目数也会更改。 例如，显示的缩略图数量将变少，或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式，请执行以下步骤。
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在 "公式" 选项卡上，计算显示的公式缩略图的数量。
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将窗口调整为更小。
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在 "公式" 选项卡上，可展开的函数库按钮将替换缩略图。 单击此按钮以查看公式。
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在 "视图" 菜单上，清除 "功能区" 复选标记。
另请参阅
Word
执行下列任一操作：
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要显示文档的更多内容，可以最小化功能区以便仅显示选项卡。 在功能区右侧，单击
-
若要展开功能区，请在功能区右侧单击 "
在功能区上，可以查看样式、主题或其他格式的缩略图，也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例，请执行以下步骤。
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在 "开始" 选项卡上的 "样式" 下，单击右箭头
-
要展开列表查看所有样式，请指向一个样式，然后单击
插入形状、图表、图片、电影或其他对象时，将显示更多选项卡，用于设置这些对象的格式。 例如，如果您插入一个形状，"格式" 选项卡将显示在 "开始" 选项卡的旁边。 要查看此行为的示例，请执行以下步骤。
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在“开始”选项卡上的“插入”，单击“形状”。
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在弹出菜单中，将指针停留在“矩形”上，然后单击所需矩形样式。
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在文档中，指向要插入该形状的位置，按住鼠标按键，然后拖动指针，直到形状达到所需的大小。
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单击该形状，然后单击“格式”选项卡。
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使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。
文档窗口变小后，功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如，显示的缩略图数量将变少，或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式，请执行以下步骤。
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在“开始”选项卡上的“样式”下，统计显示的样式缩略图的数量。
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将窗口调整为更小。
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在“开始”选项卡上的“样式”下，样式缩略图的数量将减少。
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在功能区的右侧，单击
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在“常规”下，清除“打开功能区”复选框。
PowerPoint
执行下列任一操作：
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若要查看文档的更多内容，可以最小化功能区以便仅显示选项卡，在功能区右侧单击 "
-
若要展开功能区，请在功能区右侧单击 "
在功能区上，可以查看样式、主题或其他格式的缩略图，也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例，请执行以下步骤。
-
在 "主题" 选项卡上的 "主题" 下，单击右箭头
-
要展开列表查看所有主题，请指向一个主题，然后单击
-
要浏览更多主题，请在展开的列表的底部，单击“浏览主题”。
插入形状、图表、图片、电影或其他对象时，将显示更多选项卡，用于设置这些对象的格式。 例如，如果您插入一个形状，"格式" 选项卡将显示在 "开始" 选项卡的旁边。 要查看此行为的示例，请执行以下步骤。
-
在“开始”选项卡上的“插入”，单击“形状”。
-
在弹出菜单中，将指针停留在“矩形”上，然后单击所需矩形样式。
-
在文档中，指向要插入该形状的位置，按住鼠标按键，然后拖动指针，直到形状达到所需的大小。
-
单击该形状，然后单击“格式”选项卡。
-
使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。
文档窗口变小后，功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如，显示的缩略图数量将变少，或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式，请执行以下步骤。
-
在“主题”选项卡上的“主题”下，统计显示的主题缩略图的数量。
-
将窗口调整为更小。
-
在“主题”选项卡上的“主题”下，主题缩略图的数量将减少。
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在功能区的右侧，单击
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在“常规”下，清除“打开功能区”复选框。
Excel
执行下列任一操作：
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要显示文档的更多内容，可以最小化功能区以便仅显示选项卡。 在功能区右侧，单击
-
若要展开功能区，请在功能区右侧单击 "
在功能区上，可以查看样式、主题或其他格式的缩略图，也可以展开列表查看完整内容。 一些展开的列表在底部还有更多菜单项。 要查看示例，请执行以下步骤。
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在 "开始" 选项卡上的 "格式" 下，单击右箭头
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要展开列表查看所有格式，请指向一个格式，然后单击
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要创建新的单元格样式，请在扩展后的列表的底部，单击“新建单元格样式”。
插入形状、图表、图片、电影或其他对象时，将显示更多选项卡，用于设置这些对象的格式。 例如，如果您插入一个形状，"格式" 选项卡将显示在 "开始" 选项卡的旁边。 要查看此行为的示例，请执行以下步骤。
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在“标准”工具栏上，单击“显示或隐藏媒体浏览器”
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单击“形状”
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单击所需形状。
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在文档中，指向要插入该形状的位置，按住鼠标按键，然后拖动指针，直到形状达到所需的大小。
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单击该形状，然后单击“格式”选项卡。
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使用按钮、弹出菜单和库为该形状应用格式。
文档窗口变小后，功能区上可显示的项目数量也会改变。 例如，显示的缩略图数量将变少，或滚动库变为按钮。 要查看其工作方式，请执行以下步骤。
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在“开始”选项卡上的“格式”下，统计显示的格式缩略图的数量。
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将窗口调整为更小。
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在“开始”选项卡上的“格式”下，缩略图变为“样式”。
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在功能区的右侧，单击
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在“常规”下，清除“打开功能区”复选框。
