您可以在 Microsoft® Outlook® 中使用 Microsoft® Lync™ 2010 的联机会议加载项来安排 Microsoft Lync Online 会议。您还可以使用 Lync Online 开始计划外会议以讨论一些需要立即引起注意的事项。
您要做什么？
安排联机会议
若要创建联机会议邀请，请按以下步骤操作：
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在 Microsoft® Outlook®“日历”的“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建联机会议”（在 Microsoft® Outlook® 2010 中）或“联机会议”（在 Microsoft® Office Outlook® 2007 中）。
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在会议请求中，在“收件人”框中键入要邀请参加会议的人员的电子邮件地址（用分号隔开）。
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在会议请求中，在“主题”框中键入会议的主题。
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（可选）在会议请求正文中，在“加入联机会议”链接上方键入额外的会议详细信息。
不要修改会议请求中的任何现有文本。否则，可能会妨碍别人加入会议。 -
（可选）在会议请求中，在“会议”选项卡上的“显示”组中单击“日程安排助理”。使用“日程安排助理”可以确保所有人都可以在您选择的时间参加会议。
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在会议请求中，在“联机会议”组中单击“会议选项”，然后根据需要接受或更改默认选项。
设置会议访问和演示者选项
默认联机会议选项最适合小型会议，或者与组织内的人员进行共享和协作会话。如果您要安排与组织外的人员进行联机会议，或者会议规模非常大，则使用“联机会议选项”对话框可帮助您确定以下信息：
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谁应在获准参加会议之前在大厅中等待？ （这只适用于使用 VoIP 音频的会议。）
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谁应该在会议期间具有演示者权限？
若要设置访问和演示者选项，请执行以下操作：
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在创建的会议请求中，在“会议”选项卡的“联机会议”组中单击“会议选项”。
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在“会议选项”对话框中，选中“自定义此会议的访问权限和演示者”复选框。
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在“访问”和“演示者”下，选择适用于您要安排的会议规模和类型的选项。有关指导，请参阅此过程末尾的屏幕快照和表。
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单击“音频和电话”以查看会议音频会议信息。如果您未看到“音频和电话”选项，这意味着您的会议将仅使用 VoIP 音频，并且没有为您的组织启用 PSTN（公用电话交换网）音频会议。有关详细信息，请与 IT 管理员联系。
访问选项控制哪些参与者在演示者允许加入之前必须在大厅中等待。
下表详细说明了每个选项。
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访问选项 |
谁在大厅中等待 |
何时选择此选项 |
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仅组织者(已锁定) |
所有人 |
您不希望他人在会议开始之前查看您的讲义或 Microsoft® PowerPoint® 幻灯片 |
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我从公司邀请的人员 |
在您的网络中没有帐户的人员，或者没有受到邀请的人员 |
您正在讨论一些敏感或机密的内容。 |
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我公司的人员 |
在您的网络中没有帐户的人员 |
所有参与者都在您的组织的网络中拥有帐户。 |
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包括我公司外部人员在内的每个人(无限制) |
没有人（默认条件） |
您邀请外部参与者。 |
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通过电话拨入的人员将绕过大厅 |
无 |
当会议“已锁定”（选项 2）时此复选框关闭并且不可操作；选中选项 2 和 3 时此复选框关闭但是可选择；在没有访问限制时此复选框在默认情况下打开（此处显示的选项 4）。 |
演示者选项控制在安排会议时为哪些参与者自动授予“演示者”权限。
下表详细说明了其中的每个选项。
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演示者选项 |
谁是演示者 |
何时选择此选项 |
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仅组织者 |
仅安排会议的人员 |
用于参与者不必与会议内容进行交互的演示。请注意，您可以在会议期间指定新增演示者。 |
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我公司的人员 |
您邀请的每个人在您的网络上都有帐户 |
用于组工作会议，参与者都在您的组织内工作，并且可以共享和修改会议内容。 |
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包括我公司外部人员在内的每个人(无限制) |
您邀请的每个人 |
用于与在您的网络中没有帐户的人员之间的组工作会议 |
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我选择的人员 |
您和您选择的参与者 |
用于具有多个演示者的演示。 |
使用“现在开会”开始计划外会议
要使用“现在开会”命令开始计划外会议，请执行以下步骤：
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在 Lync 主窗口中单击“显示菜单”箭头
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在组对话窗口中，单击“人员选项”菜单
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要邀请“联系人”列表中的人员，请单击“通过姓名或电话号码邀请”，选择一个或多个联系人，然后单击“确定”。
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要通过发送电子邮件邀请别人，请单击“通过电子邮件邀请”，复制会议信息，然后填写会议请求。
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加入计划的联机会议
若要加入计划的联机会议，请执行以下操作：
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在 Outlook 日历中，单击要加入的会议。
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在会议请求中，单击“加入联机会议”。
加入计划外会议
您可能获邀参加计划外会议、“现在开会”会议或已进行的会议：
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在任务栏最右侧的通知区域出现的通知中，单击“加入”。
连接到会议音频
可以将 Lync 配置为每次按相同的方式连接到会议音频，或者提示您选择一个选项。
首次使用 Lync Online 时选择音频连接选项
首次加入 Lync 会议或电话会议时，将显示“加入音频会议”对话框。
请注意，根据 Lync 在组织中的配置方式，您可能会看到不同的选项。
若要连接到会议音频，请执行以下步骤：
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在“加入音频会议”窗口中，选择所需的选项。关详细信息，请参阅该过程末尾的表。
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（可选）选中“不再显示此信息”复选框，以将您的音频连接选项用于每个会议。
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单击“确定”以加入会议。
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“加入音频会议”选项 |
何时选择此选项 |
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不加入音频 |
您将使用 ACP 提供的电话号码拨入会议。 |
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使用 Lync（集成音频和视频） |
您将使用 Lync 内置的计算机音频和视频集成功能。 |
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我的电话号码： |
您希望 Microsoft® Lync™ Server 2010 通信软件呼叫您。您可以在文本框中指定一个新的电话号码，或使用其中一个显示的号码。这些号码是您在“Lync - 选项”对话框的“电话”选项中输入的号码。 |
更改默认音频选项
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在 Lync 主窗口中，单击“选项”按钮
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在“Lync - 选项”对话框中，单击“电话”，然后在“正在加入电话会议”下方的“从以下位置加入会议音频”框中，执行以下操作之一：
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若要在会议期间使用集成计算机音频，请单击“Lync”。
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若要让音频会议提供商呼叫您，请从列表中选择一个电话号码。
注意: 此选项在 Lync Online 的当前版本中不可用。
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若要通过电话呼入会议，单击“不加入音频”。
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（可选）在“加入电话会议”下面，选中“在加入前提醒我确认或选择其他音频源”复选框。如果您的音频首选项经常更改，请选择此选项。
邀请未安装 Lync 的人员
您的组织内部或外部人员可以从未安装 Lync 的计算机中加入 Lync 会议。
当您邀请的人员打开会议请求并单击“加入联机会议”链接时，将会看到下面的一个或多个选项，具体取决于您的组织（或您邀请的人员的组织）的配置方式：
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加入选项 |
备选会议客户端 |
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使用您的 Web 浏览器加入会议 |
Microsoft® Lync™ Web App 重要: Lync Web App 要求使用最新版本的 Microsoft Silverlight 浏览器插件。如果尚未安装 Silverlight，您必须具有管理员权限才能安装该插件。 |
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下载并安装 Lync Attendee |
Lync 2010 Attendee |
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使用 Communicator |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 或 Microsoft® Office Communicator 2007 |
有关详细信息，请参阅 Office.com 上的 Lync Online 帮助中的从未安装 Lync Online 的计算机上加入。
