向组提供准备好的演示文稿时，你最可能希望控制内容、速度以及始终显示的内容。 提供 Microsoft PowerPoint 演示文稿是提供在线演示文稿的专业方式。 没有人可以编辑你正在呈现的内容，但如果你选择，其他人可以对其进行标记以强调一个点。
您想要什么？
在计划会议之前Upload PowerPoint文件
如果已安排会议，可能需要在会议开始前将演示文稿上传到会议。
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通过单击邀请中的联机或联接联机会议链接，从 Microsoft Outlook打开会议。
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在会议窗口中，单击“共享”，然后单击PowerPoint演示文稿。
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双击要添加的PowerPoint文件，然后单击“打开”。 上传文件并转换为演示文稿后，幻灯片将显示在会议窗口右侧的会议阶段区域中。
控制谁可以下载演示文稿
若要将焦点放在演示内容上，避免干扰，可能需要限制谁可以下载演示文稿或讲义。
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上传演示文稿后，在会议阶段单击 “内容列表”，单击文件旁边的箭头，指向 “可用”，然后单击下列选项之一：
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组织者 仅允许安排会议的人员下载文件。 如果你正在执行演示文稿，并且不希望会议中的人员在呈现内容之前拥有内容，则可能需要选择此选项。
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主持人 仅允许演示者将文件下载到其计算机。
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每个人 都 允许组织者、演示者和与会者将文件下载到其计算机。
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进行 PowerPoint 演示
可以提供已上传到会议的PowerPoint演示文稿，或浏览到PowerPoint文件并开始演示。
呈现已上传到会议的PowerPoint文件
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在会议窗口中，单击 “共享”，单击 “最近的内容”，然后单击文件名。
呈现尚未上传的PowerPoint文件
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在会议窗口中，单击“共享”，然后单击PowerPoint演示文稿。
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在“共享PowerPoint”对话框中，浏览到并双击要呈现的PowerPoint文件。 可能需要留出额外的时间来上传和转换文件以进行演示。
注意: 每当您主动演示时，将突出显示姓名右侧的音频图标，并将悬停文本显示为“ (你的名字) 在说话”。
停止显示演示文稿
若要停止显示演示文稿，请执行以下操作：
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在会议阶段的上角，单击 “停止共享”。
控制其他人在演示时可以查看的内容
如果不希望与会者提前查看演示文稿，您可以将它们锁定到您的视图。 但是，其他演示者仍然可以在演示文稿中向前看。
1. 在会议窗口的顶部会议名称下，单击“ 加入信息和会议选项 ”链接，然后单击 “会议选项”。
2. 在 “联机会议选项 ”对话框中的 “特权”下，在 “视图”私密 下拉列表中， 单击“仅演示者”。
让每个人都成为演示者
若要使会议中的每个人都成为演示者，请执行以下操作：
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在会议窗口的顶部会议名称下，单击“加入信息”和“会议选项”链接，然后单击“会议选项”。
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在“ 在线会议选项 ”对话框的 “演示者”下，单击 “所有人”，包括我公司外部的人员 (没有限制) 。
在演示文稿期间更改演示者
演示者可以轮流在会议中显示PowerPoint幻灯片。 当一个人正在演示时，另一个人可以跳到演示文稿中的特定位置，甚至打开一个单独的文件，然后开始演示。
为多个演示者做好准备
1. 在会议窗口的顶部会议名称下，单击“加入信息和会议选项”链接，然后单击“会议选项”。
2. 在“联机会议选项”对话框的“特权”下的“视图”私密下拉列表中，确保已选择“仅限演示者所有人”。
更改演示者
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在会议窗口中，单击“共享”，单击“PowerPoint演示文稿”，然后在“共享PowerPoint”对话框中，浏览到并双击要呈现的PowerPoint文件。
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其他准备开始演示的演示者可以在演示文稿的适当时间单击“接管 ”作为演示者 。 此选项适用于所有未演示的演示者。 但是，只有当前演示者具有 停止共享 选项来结束演示文稿。
批注演示文稿
仅对演示文稿的顶层或共享版本的演示文稿进行批注，而不更改实际文件。
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若要开始编写或绘制PowerPoint演示文稿，请使用会议阶段底部的工具。
允许其他人批注
若要允许会议参与者在PowerPoint幻灯片上写入或绘制，请执行以下操作：
1. 在会议窗口的顶部会议名称下，单击“加入信息和会议选项”链接，然后单击“会议选项”。
2. 在“联机会议选项”对话框的“特权”下的“批注”演示文稿列表中，单击“仅每个人”或“演示者”。
在PowerPoint演示文稿中插入图像
演示时，可以通过执行以下操作将图像插入到PowerPoint文件中：
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在会议窗口中，在会议阶段底部的批注工具中，单击 “插入图像 ”图标，然后浏览到并双击要插入的图像。
保存批注文件的副本
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在会议窗口中，在会议阶段底部的批注工具中，单击“ 使用批注保存 ”图标，然后浏览到所选位置，然后单击 “保存”。
