脚注和尾注用于为文档中的文本提供解释、批注或参考。 脚注放在页面底部，而尾注则集合在一起放在文档结尾的一页上面。 脚注或尾注由两个部分组成，即注解引用标记及相应的注释文本。 脚注和尾注与引文不同，后者是在文本内嵌入的附加引用。 可使用“引文”工具或“源管理器”中存储的源信息创建引文、引用作品名单或书目。 但是，不能使用“引文”工具或“源管理器”中存储的信息创建脚注或尾注，也不能使用脚注或尾注创建引用作品名单或书目。
请执行以下任一操作：
添加脚注或尾注
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在“视图”菜单上，单击“页面视图”。
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在文档中，单击要插入注释引用标记的位置。
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在“插入”菜单上单击“脚注”。
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在“位置”下，单击“脚注”或“尾注”，然后在“脚注”或“尾注”弹出菜单中单击所需的位置。
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在“格式”下，选择所需编号选项，然后单击“插入”。
Word 将插入注释编号，然后将光标放在脚注或尾注中的注释编号旁边。
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键入注释文本。
提示:
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如果添加、删除或移动交叉引用的脚注或尾注，必须更新交叉引用编号。 按住 CONTROL，单击交叉引用编号，然后单击快捷方式菜单中的“更新域”。 打印时，Word 将自动更新交叉引用。
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要快速添加脚注或尾注，请在“文档元素”选项卡上的“引文”下，单击“脚注”或“尾注”。
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编辑脚注或尾注中的文本
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在“视图”菜单上，单击“页面视图”。
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在文档中，双击注解引用标记。
Word 将自动滚动到脚注或尾注。
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进行所需的更改。
提示: 如果添加、删除或移动交叉引用的脚注或尾注，必须更新交叉引用编号。 按住 CONTROL，单击交叉引用编号，然后单击快捷方式菜单中的“更新域”。 打印时，Word 将自动更新交叉引用。
重新开始为脚注或尾注编号
可以选择重新开始为脚注或尾注编号，以便每节中每页上从 1 开始编号。
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在“插入”菜单上单击“脚注”。
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在“格式”下的“起始编号”框中，输入“1”。
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在“编号”弹出菜单上，单击所需选项，然后单击“应用”。
更改注释引用标记的编号格式
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在“插入”菜单上单击“脚注”。
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在“格式”下的“编号格式”弹出菜单上，单击所需选项，然后单击“应用”。
提示:
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可以更改注释引用标记、脚注或尾注的大小或字体，完全就像处理其他任何文本一样。 选择注释引用标记、脚注或尾注，然后在“开始”选项卡上的“字体”下，应用所需格式更改。
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如果添加、删除或移动交叉引用的脚注或尾注，必须更新交叉引用编号。 按住 CONTROL，单击交叉引用编号，然后单击快捷方式菜单中的“更新域”。 打印时，Word 将自动更新交叉引用。
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移动脚注或尾注
要移动或复制注释，可以使用文档窗口中的注解引用标记，而不是使用注释的文本。
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选择注释引用标记。
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将该标记拖到新位置。
复制脚注或尾注
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选择注释引用标记。
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按住 OPTION，然后将标记拖到新位置。
删除单个脚注或尾注
要删除一个脚注或尾注，必须在文档窗口中删除注解引用标记，而不是删除注释的文本。
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在文档中选择要删除的注释的注释引用标记，然后按 DELETE。
注意:
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如果删除自动编号的注释引用标记，将对其余注释重新编号。
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如果删除交叉引用的脚注，必须手动删除交叉引用。
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删除所有自动编号的脚注或尾注
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在“编辑”菜单上，指向“查找”，然后单击“高级查找和替换”。
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单击“替换”选项卡，确保“替换为”框为空。
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在“查找”下的“特殊格式”弹出菜单中，单击“尾注标记”或“脚注标记”，然后单击“全部替换”。
注意: 如果看不到 "特殊" 弹出菜单，请单击箭头
