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在可以添加 引文、引用作品列表或书目之前，必须先为文档添加 源。 引用作品列表是指文档中引用的一系列源，通常放置在文档末尾。 引用作品列表不同于书目，它是创建文档时查阅的一系列源。 添加源之后，可以自动生成引用作品列表或基于源信息的书目。 每次你新建源时，源信息都会保存到你的计算机上。 你可以使用源管理器查找并重复使用已创建的任何源，即使源位于其他文档中也是如此。
引文是放置在括号中的引用，它位于文本之中。 引文不同于脚注和尾注，后二者位于页面底部或文档末尾。 存储在引文工具或源管理器中的源信息可以用于创建引文、引用作品列表或书目。 但是，不能使用引文工具或源管理器中的信息创建脚注或尾注。
有关各种样式，如 APA 样式的模板的详细信息，请访问Office for Mac模板网站。
若要向文档添加引文，请首先添加您使用的源。
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在引用选项卡上，单击书目样式旁边的箭头，然后单击要用于引文和源的样式。例如，社会科学类文档通常使用 MLA 或 APA 样式引文和源。
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在要引用的句子或短语的末尾处单击。
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在“引用”选项卡上，单击“插入引文”。
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在创建源对话框中的源类型，旁边，选择要使用 （如书籍分区或网站） 的源的类型。
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输入来源的详细信息，然后单击“确定”。 该来源将作为引文添加到你在文档中选择的位置。
完成这些步骤后，引文将添加到可用引文列表中。 下一次引用此参考资料时，就无需再完全键入它。 你只需添加引文（请参阅以下过程中的步骤）。
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如果您需要编辑源，在引用选项卡上，单击引文，然后单击引文窗格中的右下角中的设置按钮。
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单击编辑源。
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进行所需到源的更改，然后单击确定。
要管理您的源列表，请单击引文源管理器，，然后添加、 编辑或删除列表中的源。
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在要引用的句子或短语的末尾处单击，然后在“引用”选项卡上，单击“引文”。
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在右侧的“引文”窗格中，双击要添加的引文。
引用作品列表是文档中所有引用作品的列表，此列表通常在当引用的源使用的是 MLA 样式时使用。 引用作品列表不同于书目，后者是在研究和撰写文档时查阅的所有作品列表。
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在文档中，单击希望引用作品列表或书目出现的位置（通常为文档的最末尾，在分页符之后）。
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在引用选项卡上，单击书目，旁边的箭头，然后单击书目或作品。
可以更改文档的引用作品列表或书目中包含的所有引文的样式，而不用手动编辑引文自身的样式。 例如，可以将引文从 APA 样式更改为 MLA 样式。
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在“视图”菜单上，单击“草稿”或“页面视图”。
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在引用选项卡上，单击引文。
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在引文窗格上的引文样式列表中，选择样式。
文档中书目的所有引用都将更改为新样式。
添加、 编辑或删除源
若要向文档中添加引文、引用作品列表或书目，请首先添加使用的源列表。
源管理器会列出曾在计算机上输入的每个源，以便你可以在任何其他文档中重复使用这些源。此操作很有用，例如，你撰写的研究论文使用多个相同源时。如果打开的文档中包含引文，则这些引文的源显示在“当前列表”下。已引用的所有源（不论在之前的文档或当前文档中）都出现在“主列表”中。
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在“文档元素”选项卡上，在“引用”下，单击“管理”。
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在引文工具的底部，单击
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单击“新建”。
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在“源类型”弹出菜单上，选择源类型。
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根据需要完成尽可能多的字段。 必填字段都标有星号 (*)。 这些字段提供引文所需的基本信息。
注意: 即使没有所有发布详细信息，也可以插入引文。 如果发布详细信息被省略，引文将作为编号占位符插入。 你可以在以后编辑源。 必须首先输入所有必需的源信息，然后才能创建书目。
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完成操作后，单击“确定”。
你输入的源信息出现在源管理器的“当前列表”和“主列表”中。
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若要添加其他源，请重复执行步骤 3 到步骤 6。
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单击“关闭”。
你输入的源信息出现在引文工具的“引文列表”中。
可以在文档或引文工具中直接编辑源。 更改源时，更改将应用于该引文在整个文档中的所有实例。 但是，如果手动更改文档中的特定引文，则这些更改将仅适用于该特定引文。 此外，当你更新引文和书目时，该特定引文不会更新或被覆盖。
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在“文档元素”选项卡上，在“引用”下，单击“管理”。
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在“引文列表”中，选择要编辑的引文。
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在引文工具的底部，单击
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执行所需的更改，然后单击“确定”。
如果看到一条消息询问你是否希望同时在“主列表”和“当前列表”中保存更改，请单击“否”仅更改当前文档，或单击“是”将更改应用于引文来源并将其用于其他文档。
在从引文列表中删除源之前，必须删除所有相关引文。
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在文档中，删除与要删除的源相关联的所有引文。
提示: 您可以使用搜索字段中找到引文。在搜索字段
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在“文档元素”选项卡上，在“引用”下，单击“管理”。
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在引文工具的底部，单击
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在“当前列表”中，选择要删除的源，然后单击“删除”。
源现在仅出现在主列表中
注意: 如果“删除”按钮不可用，或如果看到列表中的源旁边出现复选标记，则文档中至少仍有一个相关引文。 删除文档中所有剩余相关引文，然后再次尝试删除源。
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单击“关闭”。
删除的源不再出现在“引文列表”中。
插入、 编辑或删除特定引文
可以插入引文的源列表和更改特定引文，
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在文档中，单击要插入引文的位置。
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在“文档元素”选项卡上，在“引用”下，单击“管理”。
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在“引文列表”中，双击要引用的源。
引文将出现在文档中。
使用此选项对引文进行自定义更改，并保持自动更新引文的能力。
注意: 使用此方法进行的更改仅适用于此引文。
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单击引文前后括号之间的任意位置。 此时引文周围出现一个图文框。
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单击图文框上的箭头，然后单击“编辑此引文”。
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添加页码或选中“作者”、“年份”或“标题”复选框以确保该信息不出现在引文中。
如果要手动更改特定引文，则可以使引文文本处于静态并以所需的任意方式编辑引文。 使文本处于静态后，引文不再自动更新。 如果以后要进行更改，则必须手动进行更改。
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单击引文前后括号之间的任意位置。 此时引文周围出现一个图文框。
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单击图文框上的箭头，然后单击“将引文转换为静态文本”。
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在文档中对引文进行更改。
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在文档中，查找要删除的引文。
提示: 您可以使用搜索字段中找到引文。在搜索字段
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选择整个引文，包括括号在内，然后按 DELETE。
插入或编辑作品列表或书目
引用作品列表是文档中所有引用作品的列表，此列表通常在当引用的源使用的是 MLA 样式时使用。 引用作品列表不同于书目，后者是在研究和撰写文档时查阅的所有作品列表。
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在文档中，单击希望引用作品列表或书目出现的位置（通常为文档的最末尾，在分页符之后）。
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在“文档元素”选项卡上，在“引用”下，单击“书目”，然后单击“书目”或“引用作品”。
可以更改文档的引用作品列表或书目中包含的所有引文的样式，而不用手动编辑引文自身的样式。 例如，可以将引文从 APA 样式更改为 MLA 样式。
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在“视图”菜单上，单击“草稿”或“页面视图”。
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在“文档元素”选项卡上，在“引用”下，单击“书目样式”弹出菜单，然后单击要将书目引用更改为的目标样式。
文档中书目的所有引用都将更改为新样式。
如果在插入引用作品列表或书目之后为文档添加新的源，则可以更新引用作品列表或书目以包含新的源。
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单击引用作品列表或书目。 此时周围出现一个图文框。
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单击图文框上的箭头，然后单击“更新引文和书目”。
Word 会将引用作品列表或书目作为域插入。 域图文框表示引用作品列表或书目是自动从文档中的源创建的。 使用图文框，你可以将域转换为静态文本，并采用与任何其他文本一样的方式编辑域。
注意: 如果将引用作品列表或书目转换为静态文本，则无法使用 Word 进行自动更新。 而必须先删除引用作品列表或书目，然后插入新的引用作品列表或书目。
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单击引用作品列表或书目。 此时周围出现一个图文框。
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单击图文框上的箭头，然后单击“将书目转换为静态文本”。
