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可以随时更改 Outlook 中的时区,使其与当前地理位置匹配。 在 Outlook 中更改时区与在 Windows 控制面板中更改时区相同,更改反映在所有其他基于 Microsoft Windows 的程序中的时间显示中。

更改时区

在 Outlook 中更改时区设置时,将更新所有日历视图,以便它们显示新的时区,并且所有日历项目都反映新的时区。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 在“日历”选项卡上的“时区”下,在“标签”框中键入当前时区的名称。

  4. “时区 ”列表中,单击要使用的时区。

    注意: 

    • 在 Outlook 中调整时区和夏令时设置时,也会调整 Windows 时钟设置。

    • 当 Outlook 设置为观察夏令时的时区时,默认情况下,时钟会根据夏令时进行调整。 可以关闭调整。 但是,不建议这样做。

    • 某些时区没有夏令时。 如果 Outlook 设置为不遵循夏令时的时区(例如美国中的亚利桑那州),则无法打开夏令时调整。

在最新版本的 Outlook for Microsoft 365 中,日历中可以显示三个不同的时区。

在其他版本的 Outlook 中,包括 Outlook 2019 批量许可证、Outlook 2016、Outlook 2013 和 Outlook 2010,可以显示两个时区。

例如,时区可以是你的本地时区、另一个业务地点的时区,以及你经常前往的城市的时区。 第二个和第三个时区仅用于在“日历”视图中显示第二和第三个时间栏,并且不会影响“日历”项的存储或显示方式。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 在“日历”选项卡上的“时区”下,选中“显示第二个时区检查”框,并根据需要选择“显示第三个时区检查框。 

  4. 在每个时区的 “标签 ”框中,键入其他时区的名称。

  5. “时区 ”列表中,单击要添加的时区。

  6. 如果希望计算机时钟自动调整夏令时 (DST) 更改,请选择“调整夏令时检查框。 此选项仅在使用夏令时 (DST) 的时区可用。

如果日历中显示了两个或三个时区,则可以交换其位置。

  1. “日历”中,右键单击时间栏中,然后单击“ 更改时区”。

  2. 在“ 时区”下,单击“ 交换时区”。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 在“日历”选项卡上的“时区”下,清除“显示第二个时区检查”框和/或“显示第三个时区检查框。

有关 Outlook 中的时区的详细信息

Outlook 日历项的开始和结束时间以协调世界时 (UTC) 格式保存,该格式类似于格林威治平均时间的国际时间标准。

向不同时区的与会者发送会议请求时,会议项目将在每个人日历上的相应本地时间显示,但以 UTC 格式保存。

例如,太平洋时区美国的会议组织者将太平洋时间下午 2:00 的会议请求发送给美国山区时区的与会者。 与会者认为会议从山地时间下午 3:00 开始。 在这两种情况下,会议都保存为在 UTC 时间晚上 10:00 的同一时间开始。

如果显示两个时区,则会议组织者的时区将用作参考点。 如果组织会议并为来自其他时区的被邀请者显示闲/忙时间,则会调整其忙碌时间,以便他们在时区中正确显示。 第二个时区仅在以天或周视图查看日历时可见。

Outlook 网页版允许更改时区以匹配当前地理位置。 它还允许显示其他时区,以便更轻松地跨不同时区计划事件。

若要更改主时区或添加其他时区,需要在 Outlook 网页版 中打开时区设置。  单击功能区右侧的齿轮图标,然后选择“设置
”> 日历 > 视图 > 时区

查看 Outlook Web 时区设置

还可以通过单击日历左侧的时区顶部并选择“ 时区 ”> 编辑时区来访问此设置。

打开 Outlook Web 时区

打开时区设置,并从下拉列表中选择想要用于日历的时区。

Outlook Web 选择时区

打开时区设置。

单击 “添加时区”,将其他时区添加到日历。  使用下拉列表选择要添加的时区。  如果要添加标签,请在“ 标签 ”框中输入标签。

可以使用同一过程添加其他时区。

添加 Outlook Web 时区

添加至少一个额外的时区后,日历左侧将显示一个时间表。  条带显示main时区、已添加的任何其他时区及其标签。  这样,你便可以查看日历事件在任何时区中计划的时间。

显示 Outlook Web 时区

如果不想显示已添加到日历的任何其他时区,请单击时区的顶部,然后删除复选框“在日历中显示”中的标记。

删除显示 Outlook Web 时区

在“板”视图中查看日历时,可以从日历右上角的三个点菜单中访问时区选项。

显示 Outlook Web 时区板视图

可以通过打开时区设置并单击“删除”按钮来删除已添加的任何时区。

删除 Outlook Web 时区

详细了解如何 自定义日历

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