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Outlook 2016 允许以多种不同方式查看电子邮件。 默认情况下,首次启动 Outlook 2016 时,邮件按主题分组。 线程中所有 (也称为聊天) 分组在一起,你可以展开组以查看线程中的每封邮件。
注意:使用对话视图时,当前无法查看或设置邮件类别。
现在,有一种在 Outlook 中查看电子邮件的新方式。 对话视图允许您查看邮件的简化版本,确保始终答复对话中的最新邮件,并允许您仅查看您感兴趣的内容。 答复快速且简单,并自动发送给线程上的每个人。 如果只想向一个人发送答复,可以使用名为"通知"的新功能。
您可以通过选择任何电子邮件文件夹中的"视图"选项卡,然后选择"对话"来切换到对话视图。
使用对话视图
在左侧,Miriam 的收件箱显示在经典视图中。 在右侧,Miriam 已切换到对话视图。
在"对话"视图中,每个对话在文件夹中显示为单独的项目,但您不再看到每个对话旁边的未读邮件总数。 在阅读窗格中查看对话时,收件人将直接显示在邮件主题下。 对话中的每封邮件都按从最旧邮件的顶部到底部最新邮件的顺序显示。 在一个流中,你将看到对话中所有消息,而不是经典视图。 在以上屏幕截图中,只显示当前邮件和原始邮件,而不是两者之间发生的所有其他答复。
若要在对话视图中答复邮件,可以从 Outlook 功能区上的"答复"组中选择"答复"、"全部答复"或"转发",也可以向下滚动到阅读窗格底部,在图片旁边的"添加邮件..."框中键入答复。 默认情况下,如果您使用"添加邮件 ..." 框,您将答复对话中最后一封邮件的所有收件人。
使用对话视图对邮件采取措施
除了使用"添加消息"框答复对话视图中的邮件外,您还可以向对话中涉及的一部分收件人发送邮件。 选择对话中任意邮件的右侧向下箭头,然后选择"答复"或"转发"。 如果在对话 的第 二封邮件(由 Mark 发送的邮件)上选择"答复",将在新窗口中打开对 Mark 的答复。 此回复不会发送给对话的其他成员。
使用对话视图对邮件进行分类
使用"对话"视图,当前无法从阅读窗格或邮件列表将类别应用到对话。 若要应用类别,请双击邮件以在一个新窗口中将其打开,然后从功能区中的"标记"组中选择"分类"选项。 您也可以使用"规则"为邮件分配类别。