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跟踪计划的进度时,有两点对你最有帮助:

  • 在项目开始之前创建基线。

  • 使用正确的视图来了解情况。

通过这两个步骤,你最有机会领导成功的项目。

有关此系列项目管理说明指南的更多文章,请参阅项目管理指南

开始之前的项目管理提示 . . .

无论你是项目管理新手还是经验丰富的专家,在跟踪进度时,你都可能会经历三个步骤。

  1. 为你的项目创建基线    创建初始计划后,请为其创建基线。 基线是项目开始前的快照。 随着项目的进行,你可以将其进度与基线进行比较。

  2. 定期查看日程安排的进度    养成至少每周查看日程安排进度的习惯。 如果等到项目中间,则可能为时已晚,无法解决计划问题。

  3. 尽快采取行动    一旦出现问题,项目往往会迅速失控。 当项目开始偏离你的想法时,请立即采取行动。

检查计划的进度

保存基线

当你的老板问你的项目如何时,你最不想说的是“我不知道”。 通过将基线设置为原始计划的快照来避免这种命运。 设置基线后,可以开始检查计划的进度。

快速更新任务状态

只需单击功能区即可快速更新任务状态。

在甘特图上查看日程的进度

通过观察甘特条形图如何随着工作进展而变化来跟踪项目。

在日程表上查看项目活动

利益干系人有时希望了解项目进度。 项目时间线为他们提供关键任务和里程碑快照。 只需将其放入 PowerPoint 幻灯片、打印或通过电子邮件发送即时进度报告

使用视觉对象报表查看进度信息

可以使用条形图、饼图等创建图形进度报表。 如果报表外观不正确,可以在几秒钟内对其进行自定义。

查看盈余状态报告

挣值报告有助于回答以下问题:“看看到目前为止在这个项目中完成的工作量,我们应该花多少钱? 或者“我们会按时完成吗?

在 SharePoint 网站上查看项目状态

您的团队成员可以在 SharePoint 中查看项目计划并更新其进度,而无需使用 Project。

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