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Office for Mac 应用程序在你键入时自动检查可能存在的拼写和语法错误。 如果您希望在完成书写之前检查拼写和语法,则可以关闭自动检查,也可以一次性检查拼写和语法。

注意: 有关在 Office for Windows 中检查拼写和语法的信息,请参阅在 office 中检查拼写和语法

Word

键入时自动检查拼写和语法

Word 会自动检查并使用红色波浪线标记潜在的拼写错误。

拼写错误标有红色波浪线

Word 还会检查并使用绿色波浪线标记潜在的语法错误。

语法错误标有绿色波浪线

提示: 如果未标记拼写或语法错误,可能需要打开自动拼写和语法检查(将在下一个过程中进行说明)。

看到拼写或语法错误时,请按住 Control 并单击相应单词或短语,然后选择其中一个选项。

语法错误带有显示更正选项的上下文菜单

如果 Word 已错误地将某个单词标记为拼写错误,并且想要将该单词添加到词典,以便 Word 在将来正确识别它,请参阅在拼写检查字典中添加或编辑字词

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”>“拼写和语法”。

  2. 在“拼写和语法”对话框中的“拼写”下,选中或清除“键入时检查拼写”框。

  3. 在“语法”下,选中或清除“键入时检查语法”复选框。

  4. 关闭对话框保存所做更改。

  1. 在“审阅”选项卡上,单击“拼写和语法”。

  2. 如果 Word 找到了潜在错误,将打开“拼写和语法”对话框,而拼写错误将显示为红色文本,语法错误则显示为绿色文本。

  3. 要修正错误,请执行下列操作之一:

    • 在框中键入更正内容,然后单击“更改”。

    • 在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“更改”。

    要跳过错误,请执行下列操作之一:

    • 单击“忽略”仅跳过该错误的此实例。

    • 单击“全部忽略”跳过该错误的所有实例。

    • 对于语法错误,单击“下一句”跳过该错误的此实例,移动到下一个错误。

    要在所有文档中跳过某个拼写错误的单词,请单击“添加”将其添加到词典。 这仅适用于拼写错误的单词。 不能向词典添加自定义语法。

  4. 更正、忽略或跳过错误后,Word 将移至下一项。 Word 审阅完文档后,你将看到一条消息,说明已完成了拼写和语法检查。

  5. 请单击“确定”返回到文档。

你可以清除或重置忽略的字词和语法的列表,这样 Word 将检查你以前告诉它忽略的拼写和语法问题。

注意: 当你重置忽略的字词和语法列表时,将仅清除当前打开的文档的列表。 你在其他文档中指示 Word 忽略的任何拼写或语法问题不会受到影响。

  1. 打开需要检查的文档。

  2. 在 "工具" 菜单上,指向 "拼写和语法",然后单击 "重置忽略的字词和语法"。

    要清除 Word 忽略的字词和语法的列表,请单击“重置忽略的字词和语法”。

    Word 会显示一条有关重置拼写检查和语法检查的操作的警告。

    通过单击“是”,让 Word 检查你之前指示 Word 忽略的拼写和语法。
  3. 单击"是"以继续。

  4. 单击“审阅”选项卡,然后单击“拼写和语法”以检查拼写和语法。

Outlook

键入时自动检查拼写和语法

默认情况下,在你键入时,Outlook 会检查拼写错误。 Outlook 使用红色虚线下划线指示可能的拼写错误,用一条绿色虚线指示可能的语法错误。

带有红色虚线下划线标记的拼写错误

  1. 当看到带有虚线下划线的单词时,请单击该单词或短语,然后选择其中一个选项。

    显示拼写错误的菜单,显示用于更正问题的选项

  2. 在快捷菜单上,执行下列操作之一:

    • 单击快捷菜单顶部的其中一个猜测。

    • 单击 "忽略拼写" 忽略该单词的一个实例。

    • 单击 "学习拼写" 将单词添加到拼写词典。

打开电子邮件后:

  • 若要让 Outlook 自动更正拼写错误,请在Outlook菜单上单击 "首选项"。 单击 "个人设置" 下的 "拼写和语法"。 单击 "键入检查拼写" 旁边的框。

  • 若要打开或关闭自动语法检查,请在Outlook菜单上单击 "首选项"。 单击 "个人设置" 下的 "拼写和语法"。 单击 "键入时检查语法" 旁边的框。

将拼写检查作为您的类型首选项

可以在撰写完邮件或其他项之后,集中更正所有拼写和语法错误。

  1. 在 "编辑" 菜单上,指向 "拼写和语法",然后单击 "拼写和语法..."。

  2. 请执行以下任一操作:

    • 在建议列表中,单击要使用的字词,或在顶部的框中输入新的拼写,然后单击 "更改"。

    • 单击 "忽略" 忽略此单词,并移动到下一个拼写错误的单词。

    • 单击 "添加" 将单词添加到拼写词典。

提示: 用于跳至下一个拼写或语法错误的键盘快捷方式是 COMMAND + ;。

PowerPoint

可以在 PowerPoint 中检查拼写,但不能检查语法。

键入时自动检查拼写

PowerPoint 会自动检查拼写错误并将其标记为红色波浪下划线:

拼写错误标有红色波浪线

提示: 如果未标记拼写错误,可能需要打开自动拼写检查,在下一个过程中进行了说明。

看到拼写错误时,按住 Ctrl 键单击或右键单击该字词或短语并选择其中一个建议的选项。

  1. 在“PowerPoint”菜单上,单击“首选项”>“拼写检查”。

  2. 在“拼写检查”对话框中,选中或清除“键入时检查拼写”框。

  1. 在“审阅”选项卡上,单击“拼写检查”。

  2. 如果 PowerPoint 查找潜在的错误,“拼写检查”窗格将会打开,并会显示拼写错误。

  3. 要修正错误,请执行下列操作之一:

    • 更正幻灯片上的错误。

    • 在“拼写检查”窗格中单击建议的单词之一,然后单击“更改”。

    要跳过错误,请执行下列操作之一:

    • 单击“忽略”仅跳过该错误的此实例。

    • 单击“全部忽略”跳过该错误的所有实例。

    • 单击“添加”可在所有文档中跳过某个拼写错误的单词,并将其添加到词典。

  4. 更正、忽略或跳过错误后,PowerPoint 将移至下一项。 PowerPoint 完成审阅演示文稿时,你将看到一则消息,通知你拼写检查已完成。

  5. 请单击“确定”返回到演示文稿。

Excel

可以在 Excel 中检查拼写,但不能检查语法。

集中检查拼写

  1. 在“审阅”选项卡上,单击“拼写检查”。

    注意: 如果未检测到拼写错误,或者如果你尝试添加的字词已存在于词典中,则 "拼写检查" 对话框将不会打开。

  2. 执行下列任一操作。

    若要

    执行此操作

    更改单词

    在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“更改”。

    更改这个文档中出现的所有该单词

    在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“全部更改”。

    忽略该单词,移动到下一个拼写错误的单词

    单击 "忽略一次"。

    忽略此文档中出现的所有此单词,移动到下一个拼写错误的单词

    单击“全部忽略”。

另请参阅

使用不同语言检查拼写和语法

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