检查 Skype for Business 语音邮件和选项

你可以访问来自 Microsoft 团队应用或手机、Skype for Business 应用或手机或 Outlook 应用的语音邮件。

在 Skype for Business 中收听语音邮件

当有新的语音邮件时，主窗口中的“Skype for Business电话”选项卡会显示邮件的数目。

语音信箱的更多选项。

您也可以单击“在 Outlook 中查看更多内容”以打开“语音邮件”文件夹查看更多信息。

以不同的速度收听语音邮件

你可以使用桌面客户端可视语音邮件或通过拨入语音邮件，以不同速度播放语音消息以及暂停/继续播放消息。按你的电话上的特定按键可控制你收听语音邮件的方式：

默认情况下，从2017年4月起， Microsoft 365 用户中的所有电话系统均可使用语音邮件功能。收到语音邮件后，消息将被转录到你在邮箱中收到的语音电子邮件的正文中。如果你不希望转录消息，可以请管理员为你禁用此功能。

如果尚未更改个人问候语，会向呼叫者播放默认的系统问候语。例如，“请留消息给 John Smith。请在听到提示音后录制消息。完成录音后请挂断电话，或按井号键听取其他选项。”

报出你的姓名时，会使用文本到语音转换 (TTS)。

你的语音邮件设置了默认问候语，但你可以随时录制个人问候语。

你可以请你的管理员为贵组织的所有人更改问候语使用的语言。您的管理员应查看本主题中的说明：更改问候语和电子邮件的默认语言。

您可以从 Skype for Business 设置页面更改您的语音邮件设置。你可以使用以下方法之一访问页面：

在任何标准浏览器中，转到https://aka.ms/vmsettings。
从 Skype for Business 桌面应用（如果你正在运行，请单击-2-运行内部版本 C2R 8201.1002 或更高版本），选择设置语音邮件。

在 "Skype for Business 设置" 页面上，选择 "语音邮件"。

在 "语音邮件设置" 页面上，您可以配置以下设置：

更改您的呼叫应答规则当您的呼叫者到达语音邮件服务时，您可以更改呼叫者的选项;断开连接，收听您的问候语，录制一封邮件，选择转移到您选择的号码或用户。
更改提示语言 这是向呼叫者播放的提示语言。有关受支持的语言的列表，请参阅语音邮件问候语的语言和 Skype For business 中的消息。
配置外出问候语 这是在您的状态为外出时向呼叫者播放的自定义问候语消息。当 Outlook 中有活动的 "自动答复" 时，或者当你有外出日历约会时，此选项可以 "始终" 激活。

可以使用以下工具接收语音邮件：

注意: 要启用可视语音邮件，需要请你的管理员按照配置 Skype for Business 云连接器版本指南中的说明，确保为你启用 Exchange 统一消息。

收到语音邮件时，Skype for Business 应用、座机或电子邮件应用上会显示通知以提醒你。如果呼叫者没有留言就挂断了，你会收到包含呼叫者信息的“未接来电通知”电子邮件（如果未阻止此类邮件）。

根据呼叫应答规则的用户设置 呼叫者可以听到问候语、记录一条消息（最多5分钟）和/或选择传输到由用户定义的目标。请访问你的用户设置门户https://aka.ms/vmsettings以了解详细信息。
重复菜单 对于呼叫者，将重复所有菜单提示，如果他们在挂断时没有按下某个键，则菜单提示符将重复三次。
呼叫方选项 呼叫者将有以下选项：
- 录制消息。
- 重播邮件。
- 删除或重新录制其消息。
- 继续录制其消息。
- 将消息标记为高重要性。

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