查看列表或库中的项目或文件的版本历史记录

在列表或库中启用版本控制后，每当项目更改时，都可以在列表中存储、跟踪和还原项目以及库中的文件。库可以跟踪两个主要版本，例如向文档中添加了新节的版本和次要版本，例如更正了拼写错误的版本。列表只能跟踪主要版本。有关版本控制详细信息，请参阅版本控制在列表或库中SharePoint工作。

注意: 默认情况下，版本控制在库 SharePoint 打开，在列表列表中默认 SharePoint 关闭。有关设置版本控制的信息，请参阅为列表或库启用和配置版本控制。

在 2021 或 SharePoint Microsoft 365 SharePoint Server 2019 中查看版本历史记录

从"快速启动"栏打开列表或库。

如果未显示列表或库的名称，请单击"网站内容"或"查看所有网站内容"，然后单击列表或库的名称。
右键单击项目或文档名称与日期之间的空格，然后单击菜单中的" 版本历史记录"。可能需要滚动菜单才能看到版本 历史记录。

如果看不到"版本历史记录"，请单击对话框中的省略号 (... ") ，然后单击"版本 历史记录"。

你将看到文件的版本列表。
在 "版本历史记录 "对话框中，将鼠标悬停在要查看的版本旁边，然后单击右侧向下箭头，获取选项列表。

单击“查看”。

注意: 对于除最新版本之外的所有文档版本，你将看到"查看、还原"和"删除"。对于最新版本，只能看到"查看"和"还原"。
" 版本历史记录 "对话框将打开，包含可以选择的各种操作。

可用操作因版本和属性而异，这些属性由管理员或所有者设置。

选项根据选择的最新文件或早期版本而更改。

最新版本的文件的版本历史记录窗口包含用于管理、通知、签出或创建工作流的操作。

文件的先前版本的版本历史记录视图显示还原或删除该版本的选项。

导航到包含要浏览的项目或文件的列表或库。
将鼠标悬停在要查看其历史记录的项目或文件上，单击出现的箭头，然后从下拉列表中选择"版本历史记录"。

" 版本历史记录" 对话框随即打开。

注意: 如果看不到" 版本历史记录" 命令，列表或库可能未跟踪版本。有关详细信息，请参阅网站的管理员或所有者。

	最新次要版本
	最后一个签入文件的人留下的评论。
	文件的第一个版本。第一个版本始终编号为 1.0。

如果正在处理 Microsoft Office 文档（如 Word、Excel 或 PowerPoint 文件，可以从应用视图查看版本历史记录，而不是返回到列表或库以查看历史记录。

以下示例来自 Microsoft PowerPoint 文件的 Backstage 视图。它同时显示主要版本和次要版本。

PowerPoint Backstage 区域中的版本历史记录

下一个示例来自 Microsoft Word 文件。此版本历史记录中只显示主要版本。这可能意味着文档库中仅启用了主要版本，或者可能意味着你仅有权查看主要版本，而不是次要版本。

Microsoft Word 文档的 Backstage 视图中的版本历史记录

	文件的当前版本
	一个版本，其批注来自此版本的签入者。将鼠标悬停在作者姓名旁边的图标上可查看批注。

导航到网站上包含要打开的文件的文档库。
将鼠标悬停在文件名上，直到看到下拉箭头，然后单击"在<中编辑>。在上例中，请选择"在 Microsoft Word"。

注意: 如果库需要签出文件，或者希望签出文件，则必须在打开文件之前签出它。
在应用程序中，选择" 文件" 选项卡以公开 Backstage 视图。版本历史记录显示在"管理版本 "按钮旁边，如上面的两个示例所示。
从列表中选择要查看的版本。该版本将打开，以便您可以查看它

只需查看文件，或者，在文件打开时，可以通过单击文件顶部的黄色横幅中的"还原"来选择将其成为当前版本，或者可以通过单击"比较"将所选版本与当前版本进行比较。
查看完所选版本后，请关闭它。消息框将询问是否要保存文件。可以将其保存到本地驱动器，或单击" 不保存"。
若要继续处理最初打开的文件，请选择文档顶部的其他选项卡之一，如"开始 "。

默认情况下，版本控制在库 SharePoint 打开，在列表列表中默认 SharePoint 关闭。需要打开版本控制，以查看菜单或功能区中的版本历史记录选项。若要打开版本历史记录，请参阅为列表或库启用和配置版本控制。

设置版本控制时，将设置要保存的最大版本数。保存最大版本数时， SharePoint 删除最旧版本以适应较新版本。可以设置 SharePoint 以保存更多版本，最高为系统限制。有关详细信息，请参阅版本控制在列表或库中SharePoint工作。

是的，可以在桌面应用中查看Office版本。有关详细信息，请参阅还原文件中文件的早期版本OneDrive。

下面是有关版本控制和相关主题的一些链接：

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