在列表或库中启用版本控制后,每当项目更改时,都可以在列表中存储、跟踪和还原项目以及库中的文件。 库可以跟踪两个主要版本,例如向文档中添加了新节的版本和次要版本,例如更正了拼写错误的版本。 列表只能跟踪主要版本。 有关版本控制详细信息,请参阅版本控制在列表或库中SharePoint工作。
注意: 默认情况下,版本控制在库 SharePoint 打开,在列表列表中默认 SharePoint 关闭。 有关设置版本控制的信息,请参阅 为列表或库启用和配置版本控制。
在 2021 或 SharePoint Microsoft 365 SharePoint Server 2019 中查看版本历史记录
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从"快速启动"栏打开列表或库。
如果未显示列表或库的名称,请单击"网站内容"或"查看所有网站内容",然后单击列表或库的名称。
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右键单击项目或文档名称与日期之间的空格,然后单击菜单中的" 版本 历史记录"。 可能需要滚动菜单才能看到版本 历史记录。
如果看不到"版本历史记录",请单击对话框中的省略号 (... ") ,然后单击"版本 历史记录"。
你将看到文件的版本列表。
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在 "版本历史记录 "对话框中,将鼠标悬停在要查看的版本旁边,然后单击右侧向下箭头,获取选项列表。
单击“查看”。
注意: 对于除最新版本之外的所有文档版本,你将看到"查看、还原"和"删除"。 对于最新版本,只能看到"查看"和"还原"。
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" 版本历史记录 "对话框将打开,包含可以选择的各种操作。
可用操作因版本和属性而异,这些属性由管理员或所有者设置。
选项根据选择的最新文件或早期版本而更改。
最新版本的文件的版本历史记录窗口包含用于管理、通知、签出或创建工作流的操作。
文件的先前版本的版本历史记录视图显示还原或删除该版本的选项。
查看 SharePoint Server 2016、2013 或 2010 中的版本历史记录
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导航到包含要浏览的项目或文件的列表或库。
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将鼠标悬停在要查看其历史记录的项目或文件上,单击出现的箭头,然后从下拉列表中选择"版本历史记录"。
" 版本历史记录" 对话框随即打开。
注意: 如果看不到" 版本历史记录" 命令,列表或库可能未跟踪版本。 有关详细信息,请参阅网站的管理员或所有者。
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最新次要版本 |
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最后一个签入文件的人留下的评论。 |
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文件的第一个版本。 第一个版本始终编号为 1.0。 |
从文档内查看版本Microsoft Office历史记录
如果正在处理 Microsoft Office 文档(如 Word、Excel 或 PowerPoint 文件,可以从应用视图查看版本历史记录,而不是返回到列表或库以查看历史记录。
以下示例来自 Microsoft PowerPoint 文件的 Backstage 视图。 它同时显示主要版本和次要版本。
下一个示例来自 Microsoft Word 文件。 此版本历史记录中只显示主要版本。 这可能意味着文档库中仅启用了主要版本,或者可能意味着你仅有权查看主要版本,而不是次要版本。
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文件的当前版本 |
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一个版本,其批注来自此版本的签入者。 将鼠标悬停在作者姓名旁边的图标上可查看批注。 |
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导航到网站上包含要打开的文件的文档库。
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将鼠标悬停在文件名上,直到看到下拉箭头,然后单击"在<中编辑>。 在上例中,请选择"在 Microsoft Word"。
注意: 如果库需要签出文件,或者希望签出文件,则必须在打开文件之前签出它。
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在应用程序中,选择" 文件" 选项卡以公开 Backstage 视图。 版本历史记录显示在"管理 版本 "按钮旁边,如上面的两个示例所示。
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从列表中选择要查看的版本。 该版本将打开,以便您可以查看它
只需查看文件,或者,在文件打开时,可以通过单击文件顶部的黄色横幅中的"还原"来选择将其成为当前版本,或者可以通过单击"比较"将所选版本与当前版本进行比较。
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查看完所选版本后,请关闭它。 消息框将询问是否要保存文件。 可以将其保存到本地驱动器,或单击" 不保存"。
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若要继续处理最初打开的文件,请选择文档顶部的其他选项卡之一,如"开始 "。
默认情况下,版本控制在库 SharePoint 打开,在列表列表中默认 SharePoint 关闭。 需要打开版本控制,以查看菜单或功能区中的版本历史记录选项。 若要打开版本历史记录,请参阅 为列表或库启用和配置版本控制。
设置版本控制时,将设置要保存的最大版本数。 保存最大版本数时, SharePoint 删除最旧版本以适应较新版本。 可以设置 SharePoint 以保存更多版本,最高为系统限制。 有关详细信息,请参阅版本控制在列表或库中SharePoint工作。
是的,可以在桌面应用中查看Office版本。 有关详细信息,请参阅还原文件中文件的早期版本OneDrive。
其他帮助和资源
下面是有关版本控制和相关主题的一些链接:
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