如何判断项目是否在预算范围内？ 通过 Project 中的成本跟踪。 使用 Project 比较原始成本估算、实际成本、预测成本，并查看成本之间随时和任何级别的详细信息之间的差异。
本文内容
成本跟踪流程是什么？
为了最好 地跟踪成本，应首先通过创建并输入分配给 项目摘要任务 的预算资源的成本值来创建 预算 。 然后，可以确定要根据预算资源跟踪和衡量的其他资源和任务成本。 可以输入任务的付款费率、每次使用和固定成本， 资源 ，如有必要，还可以输入工作分配。 然后，指定任务的估计 工时 或 工期 ，并将资源分配给任务。
只有在完成所有这些步骤后，才能 Project 计算项目的总估计成本。 然后，你可能想要优化估算值。 完成后，可以对所有资源进行分类和分组，以将其与预算成本进行比较。 还可以使用预算成本设置基线，并在项目进行时使用它与实际成本进行比较。
项目启动后，更新任务进度 - 任务完成的工时量或已完成的任务百分比。 Project 根据任务进度计算成本。
注意: 除了任务进度外，还可以选择关闭成本的自动计算并自行输入实际成本。
通过将已完成工时的实际成本与 剩余工时 的估计成本相结合， Project 计算计划 (预计) 成本。 更重要的是，它计算计划和基线成本之间的差异。 这种差异（或成本差异）指示项目是否在预算中。
可以通过查看任务、资源、工作分配和项目的实际和计划 () 成本来执行简单的成本跟踪。
如果已通过基线创建了预算，可以通过比较实际成本和计划成本与基线成本来执行更广泛的跟踪。
若要确定是否在预算中，可以查看计划成本和基线成本之间的成本差异。 例如，如果任务的预算成本为 50 美元，但任务已完成一半，并且成本已为 35 美元，则计划成本为 60 美元， (35 美元的实际成本，加上任务) 剩余工时的预期成本为 25 美元。 成本差异为实际成本的 10 (60 美元减去预算成本) 50 美元。
通过定期监视成本差异，可以采取措施确保项目与预算保持接近。
注意: 只有在输入了初始成本并保存了基线后，才能查看成本差异。 例如，如果在保存基线之前未输入资源的付款费率，则无法查看该资源的成本差异。
能否提供成本跟踪的示例？
可以将名为“测试程序”的任务输入到项目计划中，并按每小时 40 美元的价格为任务分配合同测试人员， (假定测试人员的工资是任务成本) 的唯一贡献。 ) 每天 8 小时输入 10 天的持续时间 (，然后保存基线。
5 天后，确定任务已完成一半，并将 Project 中的任务标记为 50% 已完成。 在“任务工作表”视图中，应用“成本”表并查看以下内容：
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在“比较基准”字段中， Project 显示任务的比较基准成本 $3,200，它通过将原始估计工期 10 天 (或 80 小时) 乘以测试人员每小时 40 美元的标准费率计算得出的。
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由于任务在前 5 天内未产生任何计划外成本，因此“实际”字段可准确显示迄今为止实际产生的成本。 在这种情况下，实际工时按公式实际工时 * 标准费率 = 实际成本计算，或 40 小时 * 每小时 40 美元 = 1,600 美元。 (加班费、每次使用成本和固定成本不包括在此示例中，但可以包含在实际成本中。)
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剩余成本的计算公式为剩余工时 * 标准费率 = 剩余成本，或 40 小时 * 每小时 40 美元 = 1,600 美元。
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在“总成本”字段中， Project 显示计划成本，它根据公式计算的计划成本：实际成本 + 剩余成本 = 计划成本，或 1,600 美元 + 1,600 美元 = 3,200 美元。 由于计划成本等于基线成本，因此“差异”字段显示成本差异 (CV) $0，这意味着任务完全符合预算。
在哪里可以查看成本信息？
在 Project 中，可以看到任务、资源和工作分配的成本。 还可以查看项目成本，通常基于这些更详细的成本。 可以查看总成本和 时间分段 成本，这些成本是随时间分布的成本。
有关在 Project 中查看成本信息的详细信息和分步过程，请参阅 查看项目成本总计。
