随着项目的进行，你可以查看其任务的工作如何影响整个项目 日程安排 。
您要做什么？
查看计划差异
跟踪项目进度时，可以查看计划、计划与 实际工时 之间的差异。 这有助于评估项目工作是否按预期进行。 可以比较整体任务或 资源 及其单个作业的工作量。
将工作量与原始计划进行比较的最简单方法是将“工作表”应用于 工作表 视图，例如 “甘特图 ”视图或 “资源使用情况” 视图。 “工时”字段中的值表示当前计划工时值，显示已启动任务的实际工时和剩余工时总数，并显示尚未启动的任务的最新预计工时值。
如果保存了基线，则原始计划工时将存储在 “基线 ”字段中。 使用此字段，可以将原始计划中的工作量与当前计划的工时量进行比较。 “ 差异” 字段显示计划工时和计划工时之间的计算 差异 ，即 “比较基准 ”和“ 工时 ”字段之间的差异。
还可以在“ 实际 ”字段中查看实际工时量。 对于已完成的任务， “工时 ”和“ 实际” 字段包含相同的值。
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比较。。。 |
说明 |
操作方法 |
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当前任务使用原始计划 |
通过使用应用了“工作”表的甘特图，可以检查任务使用的工时是否多于计划的工时。 |
在“ 视图 ”选项卡上，单击“ 甘特图”。 在 “数据 ”组中，单击“ 表”上的箭头，然后单击“ 工作”。 比较 “工时 ”和“ 基线” 字段中的值。 若要查看 “工时 ”和“ 基线” 字段之间的差异，请查看“ 差异” 字段。 对于已完成的任务，此差异表示实际工时和计划工时之间的差异。 对于当前正在进行的任务，“ 工时 ”域是“实际工时”和“剩余工时”的总和。 对于尚未启动的任务，“ 工时 ”域是当前投影，通常与基线相同。 “ 差异” 字段仅比较“ 工时 ”和“ 基线” 字段;它不会比较其他基线字段 (，例如 Baseline1、Baseline2 等) 。 |
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当前任务和工作分配与原始计划一起使用 |
通过使用应用了“工作”表的“ 任务使用情况” 视图，可以检查任务及其分配的资源使用的工时是否比计划多或少。 |
在“视图”选项卡上的“任务视图”组中，单击“任务分配状况”。 在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，单击“ 表”上的箭头，然后单击“ 工作”。 查看视图的工作表部分的总工时值。 除了“任务名称”域外，该表还显示了“工时”、“比较基准”、“方差”、“实际”、“剩余”和“W.百分比”。 (%的工时完成) 字段。 摘要行显示每个任务的总工时值，而斜体条目显示每个工作分配的单个工时值。 查看每个时间段下视图时间表部分中每个任务和工作分配的工时分段值。 |
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当前资源和工作分配与原始计划一起使用 |
可以使用应用了“工作”表的“资源使用情况”视图检查资源和工作分配使用的工时是否多于计划的工时。 |
在“ 视图 ”选项卡上，单击“ 资源使用情况”。 在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，单击“ 表”上的箭头，然后单击“ 工作”。 查看视图的工作表部分的总工时值。 除了 “资源名称” 字段外，表还显示 %Comp。 (%完成) 、 工时、 加班、 比较基准、 方差、 实际和 剩余 字段。 摘要行显示每个资源的总工时值，而斜体条目显示每个工作分配的单个工时值。 在每个时间段下的视图的时间表部分查看每个资源和工作分配的时间分段值。 |
注意: 资源数据在项目级别设置基线。 因此，根据多种因素，基线资源数据可能会有很大差异。 例如，你有一个项目，其中包含许多任务，以及分配给这些任务的许多资源。 保存基线时，会在项目级别捕获资源分配数据。 如果以后添加任务并将新任务配置为汇总到项目级别，则资源分配基线不会更改。
查看随时间推移的项目工时
通过查看按时间段细分的工时，可以查看一分钟到一年不等的时间段内的工时。
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在“ 视图 ”选项卡上的“ 任务视图 ”组中，单击“ 任务使用情况”，或在“ 资源视图 ”组中，单击“ 资源使用情况”。
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在 “缩放” 组中，单击“ 时间刻度”下的箭头。 在列表中，选择“ 时间刻度”，然后单击“ 顶层”、“ 中间层”或“ 底层 ”选项卡。
注意: 可以单击“ 时间刻度 ”列表中的某个选项来设置底部的时间刻度层。
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在显示的时间刻度层的选项卡上，在“ 单位 ”框中，单击要使用的时间单位。
例如，如果想要查看按周和天细分的工时，请在“顶层”选项卡上的“单位”框中单击“周”，然后在“中间层”选项卡上的“单位”框中单击“天”。
注意: 若要显示少于三个时间刻度，请在“ 时间刻度选项” 下选择要显示在 “显示 ”列表中的时间刻度。
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若要设置时间刻度的外观格式，请输入要在 “标签”、“ 对齐”和“ 计数 ”框中使用的值。 选中或清除“使用会计年度和刻度线检查框，然后单击”确定”。
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在“ 格式 ”选项卡上的“ 详细信息 ”组中，选择“ 工时”、“ 实际工时”、“ 累计工时”、“ 过度分配”、“ 成本”或 “剩余可用性”。
注意:
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若要添加或查看更多选项，请单击“ 添加详细信息”。 此时将显示“ 详细信息样式 ”对话框。 在“ 使用情况详细信息 ”选项卡上的“ 可用字段”中，选择所需的字段。 单击“ 显示”。 相反，若要删除选项，可以在“ 显示这些字段”中选择字段，然后单击“ 隐藏 ”删除选项。 使用 “移动 ”箭头可更改字段的显示顺序。 单击“确定”。
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还可以使用拆分视图（有时称为 组合视图 ）查看与所选任务关联的工作。 若要创建拆分视图，请选择要显示在视图顶部 窗格 上的视图，然后在“ 视图 ”选项卡上的“ 拆分视图 ”组中选择“ 详细信息”。 在列表中选择所需的视图。 底部窗格中的视图在顶部窗格视图中显示有关任务或资源的详细信息。 例如，在顶部窗格中显示任何任务视图，在底部窗格中显示 “资源使用情况 ”视图时，底部窗格中的视图将显示分配给顶部窗格中所选任务的资源以及有关这些资源的信息。 显示的资源信息与每个资源的所有分配任务相关，而不仅仅是与在顶部窗格中选择的任务相关。
确定落后于计划的任务
如果已为项目设置了基线，则可以查看任务随时间推移的进度，并查看其开始和完成日期是否在滑落。 可以通过比较基线与计划或实际开始和完成日期来跟踪进度。
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在“ 视图 ”选项卡上，单击 “甘特图”上的箭头，然后选择“ 跟踪甘特图”。
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在 “数据 ”组中，单击“ 表”上的箭头，然后选择“ 方差”。
如果方差字段不可见，请调整视图拆分器或按 Tab 在字段间移动以显示它们。
“跟踪甘特图”视图为每个任务显示两个任务栏，其中一个任务栏位于另一个任务栏的顶部。 下栏显示基线开始和完成日期，上栏显示计划的开始和完成日期，以便可以查看计划和当前计划之间的差异。 此外，在“ 甘特图工具格式 ”选项卡上，可以单击“ 基线 ”以显示图表基线。
还可以使用“ 工作 分配”筛选器查看任务分配的开始日期和完成日期是否正在滑落。 此筛选器显示分配给尚未完成且已从基线完成日期延迟的任务的资源。 若要使用此筛选器，必须已保存基线计划。
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在“ 视图 ”选项卡上，单击“ 资源使用情况”。
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在 “数据 ”组中的 “筛选器 ”列表中，选择“ 更多筛选器”。
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在 “更多筛选器” 列表中，选择“ 筛选器”旁边的“ 资源”。 在列表中，单击“ 滑动分配”。
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如果只想显示那些正在滑落的作业，请单击“ 应用”。 如果要在滑动作业上以彩色突出显示显示所有作业，请单击“ 突出显示”。
在日程安排中查找松弛
计划中的 可宽延时间 量指示在其他任务或项目结束日期受到影响之前可以延迟多少任务。
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在“ 视图 ”选项卡上的“ 任务视图 ”组中，单击 “甘特图”上的箭头，选择“ 更多视图”。
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将显示“ 更多视图 ”对话框。 在 “视图 ”列表中，单击“ 详细信息甘特”，然后单击“ 应用”。
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在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，单击“ 表”上的箭头，然后单击“ 计划”。
在视图的图表部分，松弛显示为任务右侧的细条，松弛值与常规甘特条相邻。
如果“ 可用 Slack ”和“ 总 Slack ”字段在视图的工作表部分不可见，请按 Tab 移动到这些字段。
注意:
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如果知道日程安排中存在松弛的位置，则可以在计划的某些阶段没有松弛而其他阶段过多时移动任务。
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Slack 值也可能指示计划不一致。 例如，当一个任务具有后续任务的完成到开始依赖关系，但后续任务具有“必须启动时间”约束，该约束早于第一个任务结束时，会出现负的 slack 值。 将任务安排在截止时间之后完成时，也可能发生负松弛。
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