通过在 Outlook for Mac 中执行基本搜索来查找项目

在 Outlook 中执行基本搜索 

可使用工具栏上的搜索框在当前文件夹或视图中进行搜索。 

1. 转到要搜索的文件夹或视图，例如“邮件”、“日历”或“人员”。 

2. 在 Outlook 窗口右上角的搜索框 中，输入搜索词。

   Outlook 将在“搜索”选项卡上显示搜索结果。

   注意: 若要对 (的所有 Outlook 文件执行全面搜索，而不考虑文件夹或视图) ，请选择“ 所有项目”。 此选项在所有视图中均可用。 请注意，每次切换视图时，都需要重新输入搜索词。
   

   如果你是 Office 预览体验成员，并且使用的是 内部版本号 16.18.181008 及更高版本，则搜索体验已得到增强和改进。 选择搜索框时，会看到基于最近的搜索历史记录的快速建议。 选择任何建议以获取快速结果。

   

3. 选择要执行搜索函数的位置。 可用选项将取决于要搜索的文件夹或视图。

   • 在“邮件”中： 可以在“当前文件夹”、“子文件夹”、“所有邮件”或“所有项目”中搜索。

     

   • 当前邮箱： 可以在当前选择的邮箱中搜索。

   • 在日历中： 可以在“当前文件夹”、“所有事件”或“所有项目”中搜索。

     

   • 在“联系人”中： 可以在“当前文件夹”、“所有联系人”或“所有项目”中搜索。

     

   • 在“任务”中： 可以在“当前文件夹”、“所有任务”或“所有项目”中搜索。

     

   • 在备注中： 可以在“当前文件夹”、“所有笔记”或“所有项目”中搜索。

     

4. 查看完搜索结果后，在“ 搜索 ”选项卡上，单击“ 关闭搜索”。

   

   注意: 

   • 如果不单击“关闭搜索”，“搜索”选项卡将保持活动状态。 项列表 将继续显示搜索结果，即使你单击其他选项卡，如“开始”选项卡。

   • Outlook 搜索中包括附件的文件名，但不包括附件内的文本。

   • 若要将搜索保存为智能文件夹，请在“搜索”选项卡上单击“保存搜索”，然后在“智能文件夹”输入其名称。

     

在项目内搜索

1. 打开项目。

2. 在“编辑”菜单上，指向“查找”，然后单击“查找”。

3. 在“查找”框中，输入搜索词。

   Outlook 将在该项目内突出显示搜索词的第一个匹配项。

   

   若要查找搜索短语的下一个或上一个实例，请使用向前或后退箭头 。

   注意: 用于在项内搜索的键盘快捷方式为 + F。