查找和使用共享查询 (Power Query)

在 Power Query 中，数据专员或其他业务用户使用 Power BI 进行 Microsoft 365 共享查询后，这些共享查询将在 Power BI 元数据存储库中可用。 组织中的用户可以查找和使用这些共享查询 (，如果共享查询) ，请使用Power Query中的联机搜索选项来使用查询中的基础数据进行数据分析和报告。

若要使用 Power Query查找和使用共享查询，请执行以下操作：

1. 从 Power Query 登录到 Power BI（如果尚未登录）。 在 Excel 中，在“Power Query”选项卡上单击“登录”。 在“ 登录 ”对话框中，单击“ 登录”，然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。

   重要: 使用组织帐户登录到 Power BI 可以查找和使用已为组织内用户共享的查询。 如果未登录到 Power BI，则无法在 Power Query 中搜索组织中共享的查询。

2. 在“ POWER QUERY ”选项卡上，单击“ 联机搜索”。

3. 单击“ 联机搜索”时，将显示 “搜索 ”功能区和“ 联机搜索 ”窗格，以便确定查询搜索的范围和筛选范围。

   注意: 范围和筛选查询搜索是可选的;它只会帮助你缩小搜索范围以获取快速结果。 如果不想使用任何范围或筛选参数，可以直接在“联机搜索”窗格的框中键入搜索关键字 (keyword) 不带任何优化参数，然后按 Enter 或单击“ ”。

   1. 在“搜索”功能区的“作用域”区域或“联机搜索”窗格的下拉列表中选择查询搜索的范围。 选项包括：

      • 全部：搜索所有源，包括你共享的查询，以及企业中其他用户共享的查询。 这是默认选择。

      • 我的共享：仅搜索已由你共享的查询。

      • 组织：仅搜索使用 Power Query 在组织中共享的查询。

   2. 根据“搜索”功能区的“优化”区域中的以下参数优化查询搜索：

      • 名称：根据查询名称优化搜索。

      • 说明：根据查询说明优化搜索。

      • 发件人：优化搜索以返回仅由指定别名或用户帐户共享的查询的结果。

      • 数据源：优化搜索以仅从指定的基础数据源名称返回结果。

      • 上次修改时间：根据上次修改查询的日期优化搜索。 可以从从“ 今天 ”到“ 去年”的下拉列表中选择预先指定的时间间隔。

      • 列名称：优化搜索，仅返回指定列名的结果。

      • 认证：优化搜索以返回经过认证的查询。

        单击精简参数时，“搜索”功能区会将参数关键字 (keyword) 注入到“联机搜索”窗格的框中。 还可以在搜索框中键入精简关键字 (keyword) ，然后在“联机搜索”窗格的框中指定所需的关键字 (keyword) 值。

        例如，若要在组织中搜索名称中具有“示例”一词的共享查询，请在“范围”区域中单击“组织”，然后在“搜索”功能区的“精简”区域中单击“名称”。 这会设置范围并注入 name:(name) 的关键字 (keyword) ，以在“联机搜索”窗格的搜索框中按名称筛选结果。

        接下来，键入“Sample”作为 name:(Sample)的名称关键字 (keyword) ，然后按 Enter 或单击“ ”以搜索共享查询。 搜索正在进行时，如果要停止搜索，可以单击搜索框中的 x 。

        搜索结果显示在“ 联机搜索 ”窗格中。

        

4. 你执行的查询搜索的历史记录存储在Power Query中，你可以单击“搜索”功能区中的“最近搜索”，快速查看并选择过去的查询搜索之一。

5. 当指向鼠标或在搜索结果中单击共享查询名称时，左窗格中将显示共享查询的预览。

   

   预览弹出屏幕显示查询引用的数据快照、数据集中的列、上次修改时间戳、共享查询的用户以及指向文档的链接（如果为查询提供）。 可以在预览对话框中单击列名称，以跳转到预览中相应的数据列。

   注意: 对于组织内共享的查询，仅当用户在最初共享查询时选择包含预览时，数据快照才会显示在预览飞出屏幕中。 有关详细信息，请参阅 共享查询。

   此外，指定的关键字 (keyword) 值在浮出屏幕预览中突出显示。 例如，突出显示了单词“sample”。 关键字 (keyword) 突出显示可用于共享查询元数据 (例如标题和说明) 以及共享查询引用的基础数据。

6. 单击“ 添加到工作表 ”，将共享查询引用的数据作为新工作表导入工作簿。 或者，可以在将引用数据导入工作表之前，单击“ 筛选 & SHAPE ”以进一步改进引用的数据。

   • 如果无权访问共享查询引用的基础数据源，则会显示一个对话框，用于请求对数据源的访问权限。 在出现的对话框中，单击“ 请求访问” 链接。 根据为数据源设置访问请求信息的方式，系统会提示你向别名发送电子邮件或通过 URL 请求访问。 有关为数据源设置访问请求信息的信息，请参阅 什么是 Power BI 管理？。

   • 如果共享查询中的基础数据已使用多个数据源合并 (合并或追加) ，则必须先指定隐私级别，然后才能在共享查询中使用基础组合数据。 有关隐私级别的信息，请参阅 隐私级别。