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可以随时选择“ 刷新 ”以更新工作簿中数据透视表的数据。 可以刷新从Power Query导入的数据透视表的数据,例如数据库 (SQL Server、Oracle、Access 等) 、Analysis Services 多维数据集、数据馈送和许多其他源。 还可以从 Excel 表刷新数据,该表会自动包括对其外部数据源所做的所有更改。

默认情况下,数据透视表不会自动刷新,但可以指定在打开包含数据透视表的工作簿时自动刷新数据透视表。

  1. 选择“数据透视表”以显示“ 数据透视表分析”选项卡。

  2. 在“数据”组中选择“数据透视表“全部刷新”按钮刷新”,或按 Alt+F5。

    Excel 功能区图像

    提示: 可以右键单击数据透视表,然后选择“刷新”。

  3. 若要同时更新工作簿中的所有数据透视表,请在“ 数据透视表分析”选项卡上,选择“刷新” 箭头,然后选择“数据透视表“全部刷新”按钮全部刷新”。

如果刷新所需的时间比预期要长,请在“数据透视表分析”选项卡上选择“刷新”箭头,然后选择“刷新状态”以检查刷新状态。

若要停止刷新,请选择“取消刷新”。

如果在刷新数据透视表数据时,数据的列宽度和单元格格式违背你的意愿进行了调整,请确保检查以下选项:

  1. 在“ 数据透视表分析”选项卡上,选择“ “数据透视表选项”按钮选项”。

    “数据透视表选项”按钮

  2. 在“布局和格式”选项卡上,选中“更新时自动调整列宽”和“更新时保留单元格格式”框。

  1. 选择数据透视表,在功能区上显示“ 数据透视表分析”选项卡。

  2. 选择“ “数据透视表选项”按钮选项”。

    “数据透视表选项”按钮

  3. 在“数据”选项卡上,检查打开文件时刷新数据框。

  1. 选择“数据透视表”,在功能区上显示“ 数据透视表”选项卡。

  2. 选择数据组中 数据透视表“全部刷新”按钮“全部刷新”箭头,然后选择“ 刷新”。

    提示: 可以右键单击数据透视表,然后选择“刷新”。

  3. 若要一次性更新工作簿中的所有数据透视表,请在“ 数据透视表”选项卡上,选择“ 数据透视表“全部刷新”按钮全部刷新”。

如果在刷新数据透视表数据时调整了数据的列宽,并且不希望发生这种情况,请确保选中以下选项:

  1. 在“ 数据透视表”选项卡上,选择“ “数据透视表选项”按钮设置”。

  2. 在右侧的“数据透视表设置”窗格中,选择“排序和显示”下的“刷新时自动调整列宽”。

  1. 在“ 数据透视表”选项卡上,选择“ “数据透视表选项”按钮设置”。

  2. 在右侧的“ 数据透视表设置 ”窗格中,选择“打开文件时刷新数据”。

  1. 选择“数据透视表”以显示“ 数据透视表分析”选项卡。

  2. 在“数据”组中选择“数据透视表“全部刷新”按钮刷新”。

    Excel 功能区图像

    提示: 可以控制单击数据透视表并选择“刷新”。

  3. 若要同时更新工作簿中的所有数据透视表,请在“ 数据透视表分析”选项卡上,选择“刷新” 箭头,然后选择“数据透视表“全部刷新”按钮全部刷新”。

如果刷新所需的时间比预期要长,请在“数据透视表分析”选项卡上选择“刷新”箭头,然后选择“刷新状态”以检查刷新状态。

若要停止刷新,请选择“取消刷新”。

如果在刷新数据透视表数据时,数据的列宽度和单元格格式违背你的意愿进行了调整,请确保检查以下选项:

  1. 选择“数据透视表”以显示“ 数据透视表分析”选项卡。

  2. 选择“选项”。

  3. 在“ 布局”选项卡上,选择 “更新时自动调整列宽 ”和“ 在更新时保留单元格格式” 框。

  1. 选择“数据透视表”以显示“ 数据透视表分析”选项卡。

  2. 选择“选项”。

  3. 在“ 数据 ”选项卡上,选择“打开文件时刷新数据”。

iPad 上的数据透视表可供在 iPad 版本 2.82.205.0 及更高版本上运行 Excel 的客户使用。 若要访问此功能,请确保应用通过App Store更新到最新版本。

点击数据透视表中的任意位置以显示功能区上的“ 数据透视表 ”选项卡,然后点击“ 刷新”。 

iPad 功能区中的“数据透视表刷新”按钮。

或者,可以长按数据透视表区域中任意位置的单元格,然后点击“刷新”。  

从 iPad 上的上下文菜单刷新数据透视表。

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