在 Outlook 中更改约会、会议或事件

更改创建的单个约会、会议或事件

1. 从日历中打开约会、事件或会议。

2. 编辑“ 约会” 或“ 会议 ”选项卡上的项目详细信息。 完成后，针对约会或事件单击 “保存 & 关闭 ”，或针对创建的会议 单击“发送更新 ”。

更改已创建的会议时，必须发送更新才能保存更改。 如果要向会议添加其他与会者，但未进行其他更改，则可以选择是向所有与会者发送更新，还是仅向添加的与会者发送更新。

更改创建的定期约会、会议或事件

当您打开定期约会、会议或事件时，Outlook 将询问您是要仅打开这一个事件还是整个事件系列。

如果要编辑重复项的单个实例，请选择“ 仅此实例”。 否则，请选择“ 整个系列”。 可以更改约会、事件或会议详细信息、定期模式和与会者。 完成后，为约会和事件选择 “保存 & 关闭 ”或“ 发送会议更新 ”。

编辑重复项的一个实例时的一些限制：

• 如果更改重复项的日期和时间跳过了该项的早期或较晚实例，则不能更改该日期和时间。 例如，如果会议每周五举行，并且会议发生在 4/5/19、4/12/19 和 19/4，则不能将 4/12/19 实例更改为 4/4/4/19 或 4/24/19，因为它跳过同一约会或会议的另一个实例。

• 如果从定期会议的一个实例中删除与会者，仍将邀请该与会者参加定期会议的其他实例。

更改其他人邀请你参加的会议

无法更改其他人邀请你参加的会议的详细信息。 如果您尝试移动日历上的会议，Outlook 将警告您组织者不会收到更改通知，并且日历上的会议将处于错误时间。

将事件更改为约会或会议

事件是默认情况下在日历上显示为空闲时间的全天项目。 会议或假期是事件的示例。

1. 双击事件将其打开。

2. 取消选中“开始时间”旁边的“全天事件”复选框。

   

3. 现在事件是约会， “显示为 ”更改为 “忙碌”。

4. 如果添加与会者，约会将变为会议。

5. 完成更改后，单击“ 保存 & 关闭 约会”或“ 发送更新 ”以用于会议。

更改约会、会议或事件在日历上的显示方式

新的全天事件在日历上自动显示为免费。 会议和约会在日历上自动显示为忙碌。 可以通过更新“ 显示为 ”字段来更改其中任何项在日历上的显示方式。

1. 打开约会、会议或事件。

2. 在功能区上，使用 “显示为 ”下拉列表选择“ 忙碌”、“ 在其他位置工作”、“ 暂定”或“ 外出”。

   

3. 对于事件 ，单击“保存 & 关闭 ”或单击“ 发送会议更新 ”。