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可以在 Outlook 中更改邮件列表和阅读窗格的外观。 邮件列表中的电子邮件可以显示为单个消息或按对话分组。

注意: 如果此 “新建 Outlook ”选项卡下的步骤与屏幕匹配,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”,然后改为执行这些步骤。

更改邮件显示方式

  • 在页面顶部,选择 “设置” 设置> “邮件 > 布局”。

使用重点收件箱进行排序 

  1. 在页面顶部,选择 “设置 设置> “邮件 >布局”。

  2. “重点收件箱”下,选择任一选项,具体取决于是否要关注某些邮件。

    设置 > 邮件 > 布局 > 重点收件箱的屏幕截图

Outlook 重点收件箱中了解详细信息。

组织邮件

  1. 在页面顶部,选择 “设置 设置> “邮件 >布局”。

  2. “邮件组织”下,选择任一选项,具体取决于是要显示按对话分组的电子邮件还是显示为单个邮件。

    • 如果选择“ 按对话分组显示电子邮件”,请在“ 排列阅读窗格”下选择以下选项之一:“顶部 最新”或 “底部最新”“分别显示每封邮件”。 

      显示邮件组织部分的“设置 > 邮件> 布局”部分的屏幕截图

设置阅读窗格外观

  1. “阅读窗格”下,选择其中一个选项,具体取决于阅读窗格的显示方式,例如在右侧、底部,或将其隐藏在视图中。

设置邮件列表格式

  1. “邮件列表格式”下,根据希望邮件的显示方式选择其中一个选项。

    新的 Outlook 邮件列表格式

更改邮件列表的视图以显示列

若要添加和删除列,必须使用 列表视图。 “收件箱”的默认视图为 “压缩”,显示按对话分组的邮件。

将视图切换到列表视图:

  1. 选择“ 视图 ”菜单,然后选择“ 更改视图”。

    选择“更改视图”以选取新视图。
  2. 选择“ 单一 ”或 “预览”。

在列表视图中添加或删除列

  1. 在“视图”选项卡上的“当前视图”组中,单击“视图设置”。

    功能区上的“视图设置”命令

  2. 在“高级视图设置”对话框中,单击“”。

    “高级视图设置”对话框

  3. 在“显示列”对话框的“可用列”列表中,单击列名,然后单击“添加”。

    “显示列”对话框

    如果所需列不在“可用列”列表中,请单击“可用列选自”框查看其他列集。

    若要创建自定义列,请单击“新建列”,输入列的“名称”,然后再单击希望列显示的“类型”和“格式”信息。

    若要删除某一列,请在“按此顺序显示这些列”列表中单击列名,然后单击“删除”。

  4. 单击“ 确定” 保存更改并应用新视图。

    重要: 

    • 如果未看到新列显示在视图中,则可能未使用列表视图。 请参阅“更改视图以显示列 ”部分,以先切换到列表视图,然后重复

    • 此过程中的步骤。

在 Outlook 的 Web 版本中更改电子邮件视图。

更改邮件显示方式

  • 在页面顶部,选择 “设置” 设置> “邮件 > 布局”。

使用重点收件箱进行排序 

  1. 在页面顶部,选择 “设置 设置> “邮件 >布局”。

  2. “重点收件箱”下,选择任一选项,具体取决于是否要关注某些邮件。

    设置 > 邮件 > 布局 > 重点收件箱的屏幕截图

有关使用重点收件箱的详细信息,请参阅 Outlook 重点收件箱

组织邮件

  1. 在页面顶部,选择 “设置 设置> “邮件 >布局”。

  2. “邮件组织”下,选择任一选项,具体取决于是要显示按对话分组的电子邮件还是显示为单个邮件。

    • 如果选择“ 按对话分组显示电子邮件”,请在“ 排列阅读窗格”下选择以下选项之一:“顶部 最新”或 “底部最新”“分别显示每封邮件”。 

      显示邮件组织部分的“设置 > 邮件> 布局”部分的屏幕截图

设置阅读窗格外观

  1. “阅读窗格”下,根据阅读窗格的显示方式选择其中一个选项。

设置邮件列表格式

  1. “邮件列表格式”下,根据希望邮件的显示方式选择其中一个选项。

    新的 Outlook 邮件列表格式

另请参阅

Outlook 的重点收件箱

在 Outlook 中对电子邮件进行排序

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