更改邮件列表在 Outlook 中的显示方式
可以在 Outlook 中更改邮件列表和阅读窗格的外观。 邮件列表中的电子邮件可以显示为单个消息或按对话分组。
注意: 如果此 “新建 Outlook ”选项卡下的步骤与屏幕匹配,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”,然后改为执行这些步骤。
更改邮件显示方式
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在页面顶部,选择 “设置” > “邮件 > 布局”。
使用重点收件箱进行排序
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在页面顶部,选择 “设置 ”> “邮件 >布局”。
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在“重点收件箱”下,选择任一选项,具体取决于是否要关注某些邮件。
在 Outlook 重点收件箱中了解详细信息。
组织邮件
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在页面顶部,选择 “设置 ”> “邮件 >布局”。
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在 “邮件组织”下,选择任一选项,具体取决于是要显示按对话分组的电子邮件还是显示为单个邮件。
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如果选择“ 按对话分组显示电子邮件”,请在“ 排列阅读窗格”下选择以下选项之一:“顶部 最新”或 “底部最新” 或 “分别显示每封邮件”。
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设置阅读窗格外观
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在 “阅读窗格”下,选择其中一个选项,具体取决于阅读窗格的显示方式,例如在右侧、底部,或将其隐藏在视图中。
设置邮件列表格式
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在 “邮件列表格式”下,根据希望邮件的显示方式选择其中一个选项。
更改邮件列表的视图以显示列
若要添加和删除列,必须使用 列表视图。 “收件箱”的默认视图为 “压缩”,显示按对话分组的邮件。
将视图切换到列表视图:
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选择“ 视图 ”菜单,然后选择“ 更改视图”。
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选择“ 单一 ”或 “预览”。
在列表视图中添加或删除列
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在“视图”选项卡上的“当前视图”组中,单击“视图设置”。
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在“高级视图设置”对话框中,单击“列”。
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在“显示列”对话框的“可用列”列表中,单击列名,然后单击“添加”。
如果所需列不在“可用列”列表中,请单击“可用列选自”框查看其他列集。
若要创建自定义列,请单击“新建列”,输入列的“名称”,然后再单击希望列显示的“类型”和“格式”信息。
若要删除某一列,请在“按此顺序显示这些列”列表中单击列名,然后单击“删除”。
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单击“ 确定” 保存更改并应用新视图。
重要:
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如果未看到新列显示在视图中,则可能未使用列表视图。 请参阅“更改视图以显示列 ”部分,以先切换到列表视图,然后重复
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此过程中的步骤。
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在 Outlook 的 Web 版本中更改电子邮件视图。
更改邮件显示方式
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在页面顶部,选择 “设置” > “邮件 > 布局”。
使用重点收件箱进行排序
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在页面顶部,选择 “设置 ”> “邮件 >布局”。
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在“重点收件箱”下,选择任一选项,具体取决于是否要关注某些邮件。
有关使用重点收件箱的详细信息,请参阅 Outlook 重点收件箱。
组织邮件
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在页面顶部,选择 “设置 ”> “邮件 >布局”。
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在 “邮件组织”下,选择任一选项,具体取决于是要显示按对话分组的电子邮件还是显示为单个邮件。
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如果选择“ 按对话分组显示电子邮件”,请在“ 排列阅读窗格”下选择以下选项之一:“顶部 最新”或 “底部最新” 或 “分别显示每封邮件”。
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设置阅读窗格外观
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在 “阅读窗格”下,根据阅读窗格的显示方式选择其中一个选项。
设置邮件列表格式
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在 “邮件列表格式”下,根据希望邮件的显示方式选择其中一个选项。