如果 PowerPoint 演示文稿包含图表，则可以直接在 PowerPoint 中编辑图表数据，无论图表是嵌入演示文稿还是链接到演示文稿。 还可以更新或刷新链接图表中的数据，而无需转到创建图表的程序。
更改幻灯片上的图表数据
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在幻灯片上，选择要更改的图表。 “ 图表工具 ”上下文选项卡显示在 PowerPoint 窗口的顶部。 如果未在下方看到“ 图表工具 ”选项卡或“ 设计 ”选项卡，请确保单击图表将其选中。
注意: “图表工具”下的“设计”选项卡与 PowerPoint 中的默认“设计”选项卡不同。 “ 图表工具 ”选项卡仅在选择图表时显示，其下的“ 设计”、“ 布局 ”和“ 格式 ”选项卡提供仅与所选图表相关的不同命令。
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在 “图表工具”下的“ 设计 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，单击“ 编辑数据”。
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完成以下任一操作：
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若要编辑 PowerPoint 中的数据，请单击“ 编辑数据”。 这会从电子表格中打开一个窗口。
注意: 如果正在使用的工作簿具有特殊的启动要求（例如启用内容），则还需要在窗口中执行此操作。
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若要直接在 Excel 中编辑数据，请单击“ 在 Excel 中编辑数据”。
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进行所需的更改。 它们将反映在 PowerPoint 中的图表中。
如果“编辑数据”按钮不可用，该怎么办？
如果 “编辑数据 ”按钮不可用，请阅读 Office Answers 论坛中的以下故障排除文章：
在 PowerPoint 演示文稿中插入图表
若要了解如何在演示文稿中插入 Excel 图表，请参阅 在演示文稿中使用图表和图形。
