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在 PowerPoint 中,您可以通过文本框、艺术字、图片和其他对象装饰笔记。 添加到笔记中的对象将显示在打印的备注页上,而不是显示在 "普通" 视图中的屏幕上。

如果你要查找有关将对象添加到标准 PowerPoint 幻灯片的信息,请参阅本文末尾的其他资源

想进行什么操作?

了解 "备注母版"、"占位符"、"备注页" 和 "备注" 窗格

重新排列占位符

向备注页添加文本框或艺术字

向备注页添加图片或形状

更改主题字体、主题颜色或主题效果

了解 "备注母版"、"占位符"、"备注页" 和 "备注" 窗格

使用 "备注母版" 选项卡选择所有笔记页上显示的信息,并排列该信息的布局。

除了页眉和页脚、日期和幻灯片页码的 占位符 ,备注母版还包括幻灯片图像的占位符和备注文本的另一个占位符,称为正文占位符。 若要区分占位符,请执行下列操作:

  1. 在 "视图" 选项卡上,单击 "备注母版"。

  2. 在 "备注母版" 选项卡上的 "占位符" 组中,清除任何复选框以查看它是否会从笔记页中消失。 选择它以将其重新添加。

    "备注母版" 选项卡上的 "占位符" 复选框

每个备注页显示幻灯片的图像,以及与该幻灯片一起使用的备注。 打印备注页时,将为每张幻灯片打印一页,以及附加文本或图像。

PowerPoint 中的备注页

1 备注页包含你的备注和演示文稿中的每张幻灯片。

2 每张幻灯片都包含在其自己的备注页上。

3 备注伴随幻灯片。

4 图表或图片等数据可以添加到备注页。

在 "普通" 视图中,在编辑幻灯片时使用 "备注" 窗格输入文本并设置文本格式。 在 "备注" 页("查看>备注页")上,你可以看到任何文本格式的完整效果,并控制在打印幻灯片时笔记的显示方式。

重新排列占位符

你可以将占位符移动到备注母版上的其他位置或从纵向更改为横向,以便你的备注页更好地显示。 例如,如果幻灯片上有 SmartArt 图形,则可能需要更改幻灯片图像占位符的方向,以便更好地在笔记页上显示 SmartArt 图形。

移动占位符

  1. 在 "视图" 选项卡上,单击 "备注母版"。

    备注母版视图

  2. 若要移动 "正文" 或 "幻灯片" 图像占位符,请指向其中一个占位符边框。 当指针变为 四向箭头时,将占位符拖动到新位置。

更改备注页的方向

  1. 在 "视图" 选项卡上,单击 "备注母版"。

    备注母版视图

  2. 在 "备注母版" 选项卡上的 "页面设置" 组中,单击 "备注页方向",然后单击 "纵向" 或 "横向"。

  3. 完成更改方向后,在 "备注母版" 选项卡上的 "关闭" 组中,单击 "关闭母版视图"。

向备注页添加文本框或艺术字

可以使用 文本框 或 艺术字 指示演示文稿是草稿或机密。

添加文本框

  1. 在 "视图" 选项卡上,单击 "备注母版"。

    备注母版视图

    注意: 若要将此过程仅应用于一个备注页,请单击 "备注页" 而不是 "备注母版"。

  2. 在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中,单击 "文本框",在备注页底部的正文占位符中单击,然后拖动以绘制所需大小的文本框。

  3. 在文本框中输入要在备注页中显示的文本。

  4. 若要定位文本框的位置,请单击文本框,然后当指针变为 四向箭头 时,将文本框拖动到新位置。

  5. 使用 "开始" 选项卡上 "字体" 组中的格式设置选项设置文本框中的文本格式。

    您也可以使用 "形状样式" 组中的选项来设置文本框本身的格式。 有关详细信息,请参阅添加或删除文字或艺术字的填充、轮廓或效果

  6. 在定位文本和设置文本格式并设置文本框格式后,在 "备注母版" 选项卡上的 "关闭" 组中,单击 "关闭母版视图"。

添加艺术字

  1. 在 "视图" 选项卡上,单击 "备注母版"。

    备注母版视图

    注意: 若要将此过程仅应用于一个备注页,请单击 "备注页" 而不是 "备注母版"。

  2. 在“插入”选项卡的“文本”组内,单击“艺术字”,然后单击所需的艺术字样式。

    大号艺术字图标

  3. 在 "艺术字" 中输入要在备注页中显示的文本。

  4. 若要重新定位艺术字,请单击它,然后当指针变为 四向箭头时,将艺术字拖动到新位置。

  5. 若要更改艺术字的外观,请使用 "绘图工具格式" 选项卡上的 "艺术字样式" 组中的选项。

    "艺术字样式" 组

  6. 如果对艺术字的外观感到满意,请在 "备注母版" 选项卡上的 "关闭" 组中,单击 "关闭母版视图"。

提示: 可通过更改填充或轮廓使文本框或艺术字更透明。

向备注页添加图片或形状

  1. 在 "视图" 选项卡上,单击 "备注母版"。

    备注母版视图

    注意: 若要将此过程仅应用于一个备注页,请单击 "备注页" 而不是 "备注母版"。

  2. 在 "插入" 选项卡上,单击 "图片" 或 "形状" 以插入所需的项目。

  3. 若要调整图片或形状的大小,将其拖动到新位置,请使用尺寸控点调整大小,或右键单击它,然后单击 快捷菜单 上的 "大小" 和 "位置"。

  4. 如果对图片或剪贴画的外观感到满意,请在 "备注母版" 选项卡上的 "关闭" 组中,单击 "关闭母版视图"。

    提示: 通过使用 "格式" 选项卡上的 "图片工具" 下的选项,可以更改图片的亮度、对比度或透明度、更改图片边框或添加效果。

更改主题字体、主题颜色或主题效果

文档 主题 是一组格式选项,其中包括一组 主题颜色 ,一组 主题字体 (包括标题和正文文本字体)和一组 主题效果 (包括线条和填充效果)。 通过使用 PowerPoint 创建的每个演示文稿都包含一个主题,即使是新的空白演示文稿。

更改主题字体

主题字体包含标题字体和正文文本字体。 单击 "主题字体" 按钮 按钮图像时,可以在 "主题字体" 名称下方看到用于每个主题字体的标题字体和正文字体的名称。

  1. 在 "视图" 选项卡上,单击 "备注母版"。

    备注母版视图

  2. 在 "备注母版" 选项卡上的 "背景" 组中,单击 "字体",然后单击幻灯片中使用的字体或所需的选项。

  3. 在 "备注母版" 选项卡上的 "关闭" 组中,单击 "关闭母版视图"。

更改主题颜色

主题颜色包含四种文本和背景颜色、六种强调文字颜色以及两种超链接颜色。 "主题颜色" 按钮上的颜色 按钮图像 表示当前文本和背景色。 单击 "主题颜色" 按钮后,在 "主题颜色" 名称旁边看到的一组颜色表示该主题的个性色和超链接颜色。 如果你更改这些颜色中的任何一组来创建你自己的一组主题颜色,则 "主题颜色" 按钮上显示的颜色和 "主题颜色" 名称旁边的颜色将相应更改。

  1. 在 "视图" 选项卡上,单击 "备注母版"。

    备注母版视图

  2. 在 "备注母版" 选项卡上的 "背景" 组中,单击 "颜色",然后单击幻灯片中使用的颜色或所需的选项。

  3. 在 "备注母版" 选项卡上的 "关闭" 组中,单击 "关闭母版视图"。

更改主题效果

主题效果是线条和填充效果集。 单击 按钮图像主题效果按钮时,你可以在与主题效果名称一起显示的缩略图中看到用于每组主题效果的线条和填充效果。

  1. 在 "视图" 选项卡上,单击 "备注母版"。

    备注母版视图

  2. 在 "备注母版" 选项卡上的 "背景" 组中,单击 "效果"。

  3. 选择要使用的效果。

  4. 在 "备注母版" 选项卡上的 "关闭" 组中,单击 "关闭母版视图"。

更改主题字体

主题字体包含标题字体和正文文本字体。 单击 "主题字体" 按钮 按钮图像时,可以在 "主题字体" 名称下方看到用于每个主题字体的标题字体和正文字体的名称。

  1. 在 "视图" 选项卡上,单击 "备注母版"。

  2. 在 "备注母版" 选项卡上的 "编辑主题" 组中,单击 "字体",然后单击幻灯片中使用的字体或所需的选项。

  3. 完成后,在 "备注母版" 选项卡上的 "关闭" 组中,单击 "关闭母版视图"。

    “备注母版”选项卡

更改主题颜色

主题颜色包含四种文本和背景颜色、六种强调文字颜色以及两种超链接颜色。 "主题颜色" 按钮上的颜色 按钮图像 表示当前文本和背景色。 单击 "主题颜色" 按钮后,在 "主题颜色" 名称旁边看到的一组颜色表示该主题的个性色和超链接颜色。 如果你更改这些颜色中的任何一组来创建你自己的一组主题颜色,则 "主题颜色" 按钮上显示的颜色和 "主题颜色" 名称旁边的颜色将相应更改。

  1. 在 "视图" 选项卡上,单击 "备注母版"。

  2. 在 "备注母版" 选项卡上的 "编辑主题" 组中,单击 "颜色",然后单击幻灯片中使用的颜色或所需的选项。

  3. 完成后,在 "备注母版" 选项卡上的 "关闭" 组中,单击 "关闭母版视图"。

更改主题效果

主题效果是线条和填充效果集。 单击 按钮图像主题效果按钮时,你可以在与主题效果名称一起显示的缩略图中看到用于每组主题效果的线条和填充效果。

  1. 在 "视图" 选项卡上,单击 "备注母版"。

  2. 在 "备注母版" 选项卡上的 "编辑主题" 组中,单击 "效果"。

  3. 选择要使用的效果。

  4. 完成后,在 "备注母版" 选项卡上的 "关闭" 组中,单击 "关闭母版视图"。

另请参阅

创建并打印备注页

向幻灯片中添加文字

插入艺术字

添加形状

在 PowerPoint 中使用或创建主题

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