更改 Lync 会议的参与者设置

Lync 默认选项适合与同事举行小型会议和非正式会议。如果您要邀请 10-15 个以上的人员，并希望控制会议权限，或者有来自其他公司的应邀者，则更改选项是个不错的主意。

如果您使用的是 Outlook，要更改所设置的所有 Lync 会议的选项，请在 Outlook 日历中单击“新建 Lync 会议”，单击功能区上的“会议选项”，然后选择要使用的选项。

提示: 无论您是否使用 Outlook，如果您是会议的演示者，则在会议期间，您可以更改会议的一些选项（例如，是否启用视频和谁是演示者），方法是在会议窗口中单击人员图标，然后使用“参与者”和“操作”选项卡上的选项。

这些人员不必要在大厅中等候

您可以决定谁直接进入会议以及谁必须等待您准许。如果您有用户等待，则开始会议时，您将看到正在等待的人员列表，您可以授予或拒绝访问。

谁可以直接参与？	发生什么情况	在下列情况下推荐：
仅会议组织者，我	您是唯一一个可以直接进入会议的人。其他所有人必须等待，直到得到许可。	您召开高安全级的具有机密信息的会议。
我从公司邀请的人员	只有获得邀请加入会议的人员可以直接加入会议。其他所有人必须等待，直到得到许可。	您正在讨论机密信息，且希望仅允许特定的人员加入。
我的组织中的任何人	您的组织中的任何人都可以直接参加会议，即使未获邀请也可以。	您没有外部参与者，并且未讨论机密信息。
任何人(无限制)	任何可以访问会议链接的人都可以直接加入会议。	您正在邀请外部参与者，并且未讨论机密信息。

注意: 如果您的帐户允许您创建包括呼入详细信息的会议请求，请不要忘记还为呼叫进入的人员设置选项。选择：

在此处，可以选择谁将成为您的会议中的演示者。请记住，所有演示者均可以完全控制会议，并可以共享内容、录制会议、更改会议选项、将人员设为静音等。

谁是演示者？	发生什么情况	在下列情况下推荐：
仅会议组织者，我	只有您（作为会议组织者）才拥有演示者权限。	参与者不必与会议内容进行交互时使用。如果决定有必要，您可以在会议期间指定其他演示者。
我的组织中的任何人	您组织中的任何人都可成为演示者。	适合于与您的工作组成员举行所有参与者都可以共享和修改内容的临时会议。
任何人(无限制)	您邀请的每个人都可以成为演示者。	当您有外部参与者并且想让他们演示时使用。
我选择的人员	您和您选择的人可以成为演示者。	当您希望特定人员成为演示者时使用。注意: 当您选择“我选择的人员”时，单击“选择演示者”，并将参与者从“与会者”移到“演示者”一侧。不能将外部应邀者和通讯组列表作为演示者进行添加，但当您在会议中时，您可以将演示者权限授予个人。

如果要设置大型事件或要消除干扰，您可以通过选中下面的框，将所有与会者设为静音、禁用会议 IM 或阻止与会者使用网络摄像机：

这些设置仅适用于与会者。演示者始终可以在会议中共享音频，如果其帐户启用了视频，则也可以在会议中共享视频。

用于限制参与者的会议选项的屏幕截图

如果您的帐户允许您创建包括呼入详细信息的会议请求（即如果已针对拨入式会议为您进行了配置），则用户可以使用电话呼入会议，而不必使用计算机音频。您可通过选择大多数人都可拨入的区域帮助他们快速找到本地号码并避免长途电话费。

在会议选项中，单击“电话”选项卡，然后在“大多数人会从何处呼入？”下方选择要使用的区域。本地号码随后会显示在该区域的邀请中。

注意: 有关拨入式会议的详细信息，请联系您的工作场所技术支持。。

在大多数情况下，通过电话拨入会议时都不需要 PIN。您可直接进行连接，您的号码将显示在参与者列表中。但是，如果要以主持人或经过验证的呼叫者身份拨入，系统将会提示您输入 PIN 和/或工作电话或分机号。

注意: 以经过验证的呼叫者身份拨入就意味着需要确保会议安全，因此在加入会议之前需要先确定您的身份。确定您的身份后，您的姓名（而不是号码）会显示在参与者列表中。

如果您忘记自己的 PIN，请在会议请求中单击“立即获取 PIN”，然后按照页面上的说明对其进行设置或重置。