Microsoft SharePoint 工作流模板具有 SharePoint 工作流的操作和条件的形状。 可以在 Visio 专业版 中设计 SharePoint 工作流，也可以从 SharePoint Designer导入工作流， Visio 将生成图表。
若要从中找到合适的模板，请转到 “文件 > 新建 ”，并在搜索框中键入 “SharePoint”。
SharePoint 2010 工作流和 SharePoint 2013 工作流有单独的模板。
在 Visio 中设计工作流
使用 “开始” 形状开始所有关系图，以 “终止 ”形状结尾，以避免验证错误。
-
从“ 形状” 窗口中，将 “开始” 形状拖到绘图页上。
-
将操作和条件形状拖到工作流中。
注意: 可以将默认形状文本替换为工作流活动的更具体、更准确的说明。 这有助于在 SharePoint 中实现工作流的人员Designer了解工作流的业务意图。
-
使用连接器将每个活动链接到下一个活动。 若要向连接器添加标签，请右键单击该连接器，然后单击标签选项。
-
在工作流结束时，添加 “终止” 形状。
验证工作流
将 SharePoint 工作流从 Visio 导出到 SharePoint Designer 时，将验证关系图。 如果工作流关系图存在错误，则会显示“ 问题” 窗口，其中包含在导出工作流之前要修复的问题列表。
-
在“流程”选项卡上的“图表验证”组中，单击“检查图表”。
-
修复“ 问题 ”窗口中的任何问题。
若要查看错误所在的位置，请在“ 问题 ”窗格中单击它。 受影响的形状或连接符在绘图页中突出显示。 有关验证问题以及如何解决这些问题的信息，请参阅 Visio 中的 SharePoint 工作流验证问题。
将工作流导出到 SharePoint
在 Visio 中完成工作流创作后，可以将工作流导出为 Visio 工作流交换 (.vwi) 文件，该文件可直接导入 SharePoint Designer。
-
在“ 处理 ”选项卡上的“ SharePoint 工作流 ”组中，单击“ 导出”。
-
在“ 导出工作流 ”对话框中，导航到要保存 .vwi 文件的位置，然后单击“ 保存”。
从 SharePoint 导入工作流
Visio 和 SharePoint Designer可以来回打开和编辑相同的 .vwi 文件，但有一个例外： Visio 不支持步骤。 在 Visio 中打开工作流，然后重新导入 SharePoint Designer 时，SharePoint Designer 中添加的步骤信息可能会丢失。
-
在 Visio 中，启动新的空白 Microsoft SharePoint 工作流 关系图。
-
在“ 进程 ”选项卡上的“ SharePoint 工作流 ”组中，单击“ 导入”。
-
在“ 导入工作流 ”对话框中，单击要导入的 .vwi 文件，然后单击“ 打开”。
若要查看 Visio 中的工作流形状与 SharePoint Designer 2010 中的工作流活动进行比较，请参阅 SharePoint 工作流活动指南。
