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有几个搜索和筛选选项可帮助你查找 Teams 中共享的邮件、人员、文件和其他信息。

在 Teams 顶部的搜索框中开始任何搜索。 键入字词或名称时,Teams 将显示相关结果。 选择其中一个建议的项目,或按 Enter 查看所有结果。 

搜索当前位置

一对一或群组聊天的搜索

消息和文件的搜索

Viva Connections内的搜索

筛选活动源

使用 Ctrl+F 搜索当前位置

在 macOS) 按 Ctrl+F (cmd+F 在 Teams 中搜索特定聊天或频道中的消息。

  1. 转到要搜索的区域,例如,最近的聊天或团队中的常规频道。

  2. Ctrl+F,键入搜索词,然后选择“ 转到 箭头”。 结果显示在右侧的“在聊天中查找” 中。

  3. 从可用结果中进行选择,以跳转到其位置。 

一对一或群组聊天的搜索

在搜索框中键入人员的姓名。 在结果上方,你将看到用于进一步筛选的选项。 若要查看包含它们的一对一消息或引用它们的消息,请选择“ 消息”。 若要搜索他们正在的任何群组聊天,请选择“ 群组聊天”。 选择他们的姓名以转到聊天,以继续离开的位置。

提示: 通过搜索聊天的名称来查找你所属的群组聊天, (是否有一个) 或其任何参与者的姓名。 

团队和频道搜索

在搜索框中键入团队或频道的名称。  选择“ 团队和频道”,然后选择结果以直接导航到该团队或频道。 

消息和文件的搜索

使用关键字 (keyword) 查找特定消息或文件。 若要搜索,请在搜索框中键入关键字 (keyword) ,然后按 Enter。 选择“邮件”以查看搜索结果中包含关键字 (keyword) 的邮件。 选择“ 文件” 以查看附件。

筛选结果

在搜索框中输入搜索词后,使用结果上方的“邮件”或“文件”选项卡对其进行优化。  你将在选项卡下方看到另一个级别的筛选器,这些筛选器提供更精细的结果的搜索选项。

例如,如果选择“消息”,则可以按消息发送者、消息所在位置等进行筛选。 

Viva Connections范围内的搜索

如果组织已设置Viva Connections,则可以将搜索范围限定为Connections体验中的结果。 在Viva Connections内选择搜索框。 键入时,除了能够在 Teams 中搜索外,还会提供“Viva Connections搜索”选项 (或组织为Connections) 选择的名称。 选择搜索结果以转到相应的Connections (或 Teams) 体验。

显示访问Viva Connections时在 Teams 搜索框中使用的作用域搜索的图像。

注意: 

  • Viva Connections可供所有 Microsoft 365 或Office 365企业计划用户使用。

  • 范围搜索不适用于 GCC 和 GCC High 客户。 它将在未来的更新中提供。

使用搜索修饰符 

若要在邮件中获取更丰富的搜索结果,请使用 KQL (关键字查询语言) 。 以下是 Teams 支持的修饰符:

注意: 请记住,冒号和搜索词之间没有空格。

  • 发件人:人员姓名

    In:频道或群聊名称

    主题:来自具有主题行的频道消息的关键字

    Sent:Date

搜索专业人士的提示

  • 使用星号 * 可获取具有匹配前缀的任何字词的结果。 键入单词的前几个字母,后跟星号。 例如,在搜索框中键入“serv*”,你将获得以这四个字母开头的所有单词的结果, (例如服务器和服务) 。

  • 使用引号搜索字词或短语的完全匹配项。 示例:“年度预算”。

  • 搜索框还支持搜索人员时进行某些拼写更正和昵称匹配。

注意: 有关使用 KQL 的详细信息,请参阅关键字查询语言 (KQL) 语法参考中的开发人员文档。

筛选活动源

“活动 源”中,依次选择“ 筛选 “筛选”按钮 Teams 搜索中的“更多筛选器”按钮”更多筛选器 “以显示某些类型的邮件,例如未读邮件、@mentions、答复和赞。 

点击搜索 “搜索”按钮 ,然后输入搜索词或短语。 点击“消息”、“人员”或“文件”以缩小结果范围。 

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