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您可以在 PowerPoint 演示文稿和 Excel 工作簿中轻松插入特殊字符、分数或其他符号。

在插入符号、分数、特殊字符或国际字符时,要理解的最重要的事情是:所使用的字体至关重要。 并非所有字体都具有相同的字符。 例如,大象字体中没有小数字符,而 Verdana 则包含小数字符。 因此,请务必使用正确的字体来查找所需的符号或字符。

这些标记是静态符号。 如果要查找可单击以检查或取消选中的交互式检查框,请参阅:(Excel) 添加检查框或选项按钮

货币 (¥)、音乐 (♫) 或复选标记 (✔) 等符号

  1. 将光标置于文件中要插入符号的位置。

  2. 转到 “插入 > 符号”。

    “插入”选项卡上的“符号”命令
  3. 选择一个符号,或选择 “更多符号”。

  4. 向上或向下滚动找到要插入的符号。

    不同的字体集通常具有不同的符号,最常用的符号均出现在“Segoe UI Symbol”字体集中。 使用符号列表上方的“字体”选择器来选择要浏览的字体。

  5. 找到所需的符号后,双击该符号。 该符号将插入到文件中。

  6. 选择“关闭”。

提示: 如果想要放大或缩小符号,将其选中,使用“字号”设置。

如果要经常插入相同的符号,请考虑设置“自动更正”来为你插入该符号。 你可以在这里找到更多信息:使用“自动更正”插入复选标记或其他符号

其他类型的字符

选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。

  1. 单击或点击要插入特殊字符的位置。

  2. 转到 插入 > 符号 > 更多符号

  3. 转到 “特殊字符”。

    在“特殊字符”选项卡上,单击“不间断空格”行以突出显示它,然后单击“插入”。
  4. 双击要插入的字符。

    提示: 许多特殊字符都具有相关联的快捷键。 如果以后想要再次插入该特殊字符,只需按相应的快捷键即可。 例如,ALT + CTRL + C 可插入版权符号 (©)。

  5. 选择“关闭”。

有些分数(1/4、1/2 和 3/4)会在键入后自动切换为分数字符(¼、½、¾)。 但有些分数(1/3、2/3、1/5 等)却不会,因此,如果你想要将这些分数插入为符号,则需要使用插入符号的流程实现。

  1. 单击或点击要插入分数的位置。

  2. 转到 插入 > 符号 > 更多符号

  3. 在“子集”下拉列表中,选择“数字形式”。

    在“子集”对话框中选择“数字形式”以显示分数和其他数学符号

    注意: 并非所有字体都具有数字形式子集。 如果在当前字体下没有看到可用的数字形式子集,则必须使用其他字体(如 Calibri)来插入分数字符。

  4. 双击要插入的分数。

  5. 选择“关闭”。

只有少数常用分数具有可替换的符号。 对于不太常见的分数(如 8/9),可以通过将分子设置为上标,将分母设置为下标来得到近似符号。 有关详细信息,请参阅插入下标或上标文本

如果打算经常键入其他语言,应考虑将键盘布局切换到该语言。 你可以在启用或更改键盘布局语言中找到有关这方面的更多信息。

对于一次性字符,Office 中几乎都有相应的键盘快捷方式。 例如:

  • CTRL+SHIFT+ALT+? 将插入 ¿

  • 按 CTRL+SHIFT+~ 后紧接着按“a”将插入 ã。

  • 按 CTRL+SHIFT+: 后紧接着按“u”将插入 ü。

有关使用键盘插入国际字符的完整指南,请参阅:国际字符的键盘快捷方式

还可以将符号的字符代码作为键盘快捷方式。 你将使用 ASCII 或 Unicode 代码插入符号和特殊字符。 在查找字符对应的代码时,你可以对它们进行区分。

  1. 转到“插入”>“符号”>“更多符号”。

  2. 向上或向下滚动列表以查找所需的符号;请注意,可能需要更改字体或子集才能找到该符号。

    提示: Segoe UI Symbol 字体有非常大的 Unicode 符号集可供选择。

  3. 在右下方,你将会看到“字符代码”框和“来自:”框。 “字符代码”是要插入该字符时你需要从键盘上输入的内容,“来自:”则告诉你它属于哪种类型的字符。 如果“来自:”显示“Unicode(十六进制)”,则它是 Unicode 字符。 如果“来自:”显示“符号(十进制)”,则它是 ASCII 字符。

“来自”字段告诉你这是 Unicode 符号

Unicode

“来自”字段告诉你这是 ASCII 符号

ASCII

ASCII 和 Unicode 信息和字符表

有关插入 ASCII 或 Unicode 字符以及代码和字符表的详细信息,请参阅 插入 ASCII 或 Unicode 字符代码

插入复选标记

有关具体说明,请参阅插入检查标记一文。

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