需要存储数字数据（例如销售和收入数字或人口数据）时，可以向表添加“数字”或“货币”字段。 还要考虑最佳字段大小和其他属性 (，例如小数位数、唯一性，以及在创建数值数据时是否需要) 。
本文内容
了解“数字”和“货币”字段
对于所有数学计算（包括货币和需要高度准确性的计算），或者你不想向上或向下舍入的数字，请使用“数字”字段。 存储在“数字”或“货币”字段中的值的大小取决于设置 “字段大小 ”属性的方式。 例如，可以将字段设置为包含 1 字节、2 字节、4 字节、8 字节或 16 字节值，以及复制 ID (全局唯一标识符值，或 GUID) 和十进制值。 下表列出了每个 字段大小 设置可以包含的值，并说明了何时使用每个大小设置。
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字段大小设置 |
说明 |
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字节 |
包含从 0 到 255 的值的 1 字节整数。 |
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整型 |
包含 -32,768 到 +32,767 的值的 2 字节整数。 |
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长整型 |
包含 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 的值的 4 字节整数。 |
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(不适用) |
包含 -2^31 到 2^31-1 的值的 8 字节整数 |
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Single |
一个 4 字节整数，包含从 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 和最多 7 个有效数字的值。 |
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Double |
一个 8 字节浮点数，包含从 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 和最多 15 个有效数字的值。 |
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复制 ID |
16 字节全局唯一标识符 (GUID) 。 随机生成的 GUID 足够长，因此它们不太可能重叠。 可将它们用于各种应用程序，例如跟踪货物。 |
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Decimal |
一个 12 字节整数，具有定义的十进制精度，可以包含从 -1028 到 +1028 的值。 默认精度为 0。 默认小数位数 () 显示的小数位数为 18。 可以将缩放比例设置为 28。 |
在数据表视图中添加“数字”或“货币”字段
可以将数字或货币字段添加到 数据表视图中的新表或现有表。
添加到现有表
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在“数据表视图”中打开表。
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如有必要，请水平滚动到第一个空白字段。
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双击标题行，然后键入新字段的名称。
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选择 “单击以添加 ”，然后从列表中选择“ 数字”、“ 大号”或“ 货币 ”。
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双击新标题行，然后为新字段键入有意义的名称。
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保存所做的更改。
添加到新表
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在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表”。
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单击“ 保存”，然后在“ 另存为 ”对话框中输入新表的名称。
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选择 “单击以添加 ”，然后从列表中选择“ 数字”、“ 大号”或“ 货币 ”。
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双击新标题行，然后为新字段键入有意义的名称。
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保存所做的更改。
在“设计”视图中添加“数字”或“货币”字段
可以将数字或货币字段添加到 设计视图中的新表或现有表。
添加到现有表
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在“设计视图”中打开表。
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在 “字段名称” 列中，选择第一个空白行，然后键入字段的名称。
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选择“ 数据类型” 列中的相邻单元格，然后从列表中选择“ 数字”、“ 大数”或“ 货币 ”。
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保存所做的更改。
添加到新表
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在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表”。
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单击“ 保存”，然后在“ 另存为 ”对话框中输入新表的名称。
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右键单击新表的文档选项卡，然后单击“ 设计视图”。
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在 “字段名称” 列中，选择第一个空白行并为字段键入名称。
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选择“ 数据类型” 列中的相邻单元格，然后从列表中选择“ 数字”、“ 大数”或“ 货币 ”。
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保存所做的更改。
设置或更改“数字”或“货币”字段属性
可以使用 数据表视图 设置字段属性的子集，例如 “必需” 或 “唯一”，但使用 “设计视图 ”可设置所有可用属性，包括输入掩码 或 标题。
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在“设计视图”中打开表。
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在表设计器下半部分的“ 常规 ”选项卡上的 “字段属性”下，找到要更改的属性。
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选择属性名称旁边的字段。 根据 属性，输入数据 (（例如默认文本或输入掩码) ），通过单击 “...”启动表达式生成器，或从列表中选择一个选项。
有关如何使用每个字段属性的信息，请选择属性，然后按 F1。
删除数字或货币字段
重要提示 删除包含数据的“数字”字段时，将永久丢失该数据 ， 无法撤消删除操作。 因此，在删除任何表字段或其他数据库组件之前，应备份你的数据库。
在数据表视图中删除
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在“数据表视图”中打开表。
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找到“数字”字段，右键单击) 字段名称 (标题行，然后单击“ 删除列”。
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单击“是”以确认删除。
在“设计”视图中删除
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在“设计视图”中打开表。
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单击“数字”字段旁边的空白方块) (行选择器，然后按 DELETE，或右键单击行选择器，然后单击“ 删除行”。
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单击“是”以确认删除。
Number 和 Currency 字段属性引用
使用“设计”视图向表添加“数字”或“货币”字段时，可以设置和更改该字段的多个属性。 此表列出并描述了“数字”和“货币”字段属性，并说明了设置或更改这些属性的含义。
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属性 |
用法 |
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字段大小 |
控制可在字段中输入和存储的值的大小。 |
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格式 |
输入自定义格式字符以定义显示格式。 此处定义的格式显示在数据表、窗体和报表中。 |
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小数位数 |
设置字段中的值的小数位数。 默认值： 自动。 其他可能的值范围为 0 到 15。 |
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输入掩码 |
需要控制用户在字段中输入数据的方式时，可以定义输入掩码。 有关使用输入掩码的详细信息，请参阅 创建输入掩码以特定格式输入字段或控件值一文。 |
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标题 |
指定 Text 字段的名称。 此属性最多接受 2,048 个字符。 如果未指定描述文字，Access 将应用默认字段名称。 |
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默认值 |
指定创建新记录时自动显示在字段中的值。 |
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验证规则 |
指定输入到整个记录、单个字段或控件中的数据的要求。 当用户输入违反规则的数据时，可以使用 “验证文本” 属性指定生成的错误消息。 最大长度：2,048 个字符。 有关创建验证规则的详细信息，请参阅 创建验证规则以验证字段中的数据一文。 |
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验证文本 |
指定当用户违反验证规则时显示的错误消息中的文本。 最大长度：255 个字符。 有关创建验证规则的详细信息，请参阅 创建验证规则以验证字段中的数据一文。 |
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必需 |
当此属性设置为 “是”时，必须在字段或绑定到该字段的任何控件中输入值。 此外，该值不能为 null。 |
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已索引 |
使用索引来加速针对大量数据运行的查询、排序和分组操作。 还可以使用索引来防止用户输入重复值。 选择：
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智能标记 |
仅在 Access 2010 中，可以为字段指定一个或多个智能标记以及绑定到该字段的任何控件。 智能标记是识别字段中数据类型并允许你根据该类型执行操作的组件。 例如，在“电子邮件地址”字段中，智能标记可以创建新邮件或将该地址添加到联系人列表。 单击“ 生成 (...”) 查看可用智能标记的列表。 |
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文本对齐 |
指定数据的对齐方式：
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