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2007或更高版本(包括 "365")的 Windows 和 macOS 版本的PowerPoint 版本可以打开以下类型的文件:
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.ppt、.pptx (演示文稿文件)
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.pps、.ppsx (显示文件)
PowerPoint 网页版 只能打开 .pptx 和 .ppsx 文件。 无法打开 .ppt 和 .pps 等较旧的文件格式。
本文重点介绍如何帮助打开不太常见的文件格式(.pps、.ppz)和打开包含音频或视频的文件。
您要做什么?
重要: 在以下任一情况下,您将无法直接从邮件应用程序中打开 .pps 附件:
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您运行的是 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2,使用 Outlook Express。
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您运行的是 Microsoft Windows Vista,使用 Windows Mail。
打开文件扩展名为 .ppz 的演示文稿
通过电子邮件收到扩展名为 .ppz 的文件,无法使用 PowerPoint 将其打开。
.Ppz 文件可以是 PowerPoint 动画文件(专用于 web 使用的流格式,而不是用于与其他人交换演示文稿),但很可能是由打包和转向导创建的 "打包" 的 PowerPoint 文件。 PowerPoint 2007 和更高版本中不提供或不支持 "打包向导"。
在 PowerPoint 2002 和早期版本中,“打包向导”可以将一个或多个演示文稿(包括链接文件和嵌入字体)打包到单个 .ppz 文件中。 此外,“打包向导”创建了一个名为 pngsetup.exe 的文件,允许收件人解压缩 .ppz 文件。 没有 pngsetup.exe 文件,打开 .ppz 文件需要一个 Windows 文件压缩工具(如 WinZip)。
若要将 PowerPoint 演示文稿复制到 CD,请参阅将演示文稿打包成 cd 或 USB 闪存驱动器。
打开文件扩展名为 .pps 的演示文稿
你通过电子邮件收到了 PowerPoint Show (.pps)文件,无法将其打开。 由于 PowerPoint 2007 和更高版本支持 .pps 文件格式,因此需要在计算机上安装 PowerPoint。
播放声音文件
您通过电子邮件收到了包含声音文件的 PowerPoint 演示文稿,尽管您可以运行该演示文稿,但无法播放幻灯片中显示的声音文件,这是因为该声音文件未嵌入在演示文稿中。
让发送演示文稿的人执行下列操作:
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将声音文件复制到其计算机上包含该演示文稿的文件夹中。
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将演示文稿打包成 CD 或 USB 闪存驱动器功能以更新链接并捆绑相关文件。
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通过电子邮件将演示文稿重新发送给您。
播放影片文件
您通过电子邮件收到了包含电影文件的 PowerPoint 演示文稿,尽管您可以运行该演示文稿,但无法播放幻灯片上显示的影片文件,这是因为影片文件未嵌入到演示文稿中。
让发送演示文稿的人执行下列操作:
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将该电影文件复制到演示文稿所在的文件夹。
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将演示文稿打包成 CD 或 USB 闪存驱动器功能以更新链接并捆绑相关文件。
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通过电子邮件将演示文稿重新发送给您。