打印视图不仅仅是显示项目信息的愉快方式。 有时，它可能是最有效的方法。 使用 Project ，可以打印显示要共享的确切信息的视图。
您要做什么？
打印视图
-
在“ 视图 ”选项卡上的“ 任务视图 ”或 “资源视图” 组中，选择要打印的视图。
-
选择“文件”>“打印”。
-
若要在打印前查看视图或进行调整，请查看页面的右侧。
若要查看要打印的视图的实际大小，请单击打印预览区域中的任意位置。
-
选择 “打印” 以打印视图。
如果预定义视图不能满足确切的需求，则可以应用不同的表或筛选器，或更改对任务、 资源 或作业进行分组或排序的方式。
优化用于打印的视图
若要使打印尽可能高效，可以指定所需的选项。 例如，可以打印 (页码或日期定义的页数范围) 、禁止显示空白页和打印多个副本。
-
在“ 视图 ”选项卡上的“ 任务视图 ”或 “资源视图” 组中，选择要打印的视图。
提示: 若要打印项目的摘要或高级视图，请首先通过显示摘要任务或特定大纲级别来筛选视图。 还可以选择“时间线”视图以获取一个吸引人的视图，以便快速轻松地进行打印。
-
选择“文件”>“打印”。
-
在页面顶部，指定要打印的副本数。
提示: 通过选择“打印机 属性”为打印机指定其他设置。 通常，可以更改纸张类型、颜色和其他常见打印机设置，但设置的类型将因使用的打印机类型而异。
-
在 “设置”下，指定要打印的项目量。
可以指定所需的任何详细级别，从特定日期到整个项目。
还可以指定是否应使用横向 (横向打印项目) 水平方向或纵向 (垂直方向) 。
-
选择“打印”。
注意: 如果最后一页上的信息 (页或页面列) 结束距离页面左边缘 3 英寸或更小，则视图的时间刻度会缩小，以适应上一页 (或页面列) 。 如果信息距离页面左边缘超过 3 英寸，视图将纵向扩展以填充当前页 (或页面列) 。
向视图添加页眉、页脚或图例
无论是修改页眉、页脚还是图例，以下过程同样适用。
-
选择 “文件 > 打印 > 页面设置”。
-
在“ 页眉”、“ 页脚”或“ 图例 ”选项卡上，选择“ 左”、“ 居中”或“ 右侧 ”选项卡。
-
在文本框中，键入或粘贴文本、添加文档或项目信息，或者插入或粘贴图形。
可以创建多行页眉、页脚和图例。 在文本或信息的第一行末尾，按 Enter。 若要在图片后面添加线条，请选择图片，将光标放在图片后面，然后按 Enter。 标头最多可以包含五行信息。 页脚和图例最多可以有三行。
-
若要向页眉、页脚或图例添加页码，请选择 “插入页码
-
若要将当前日期或时间添加到页眉、页脚或图例，请选择“ 插入当前日期
-
若要将文件名添加到页眉、页脚或图例，请选择“ 插入文件名 ”
-
若要向页眉、页脚或图例添加图形，请选择“ 插入图片
-
若要设置预设信息的格式，请选择与 (&) ，或选择要设置格式的文本，
-
若要添加特定于项目的信息，请在“ 常规 ”和“ 项目字段 ”框中选择所需的信息，然后为每个条目选择 “添加 ”。
-
注意:
-
设置的页眉和页脚将显示在每页上。 不能指定它们在第一页上与后续页面上的显示方式不同，在奇数页或偶数页上以不同的方式显示，或在单个页面上以不同的方式显示。
-
在将图形添加到页眉、页脚或图例后，可以通过选择图形并拖动其边框来调整图形的大小。 若要移动图形，请选择它并将其拖动到另一个位置。 无法裁剪图形。
打印基本报表
本部分不讨论如何在 Project 中打印视觉对象报表。 由于视觉报表是在 Excel 和 Visio 中创建的，因此使用这些程序打印视觉对象报表。
-
在“ 报表 ”选项卡上的“ 查看报表 ”组中，选择任意报表类型下方的箭头，然后选择“ 更多报表”。
-
在“ 报表 ”对话框中，选择一个报表，选择报表类型，然后再次 选择“选择 ”。 将显示打印报表的预览。
-
选择 “文件 > 打印 ”以选择设置并打印报表。
